企業(yè)新員工培訓(xùn)管理的三大策略

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1、只講技巧,不講操作。

新員工或者是一張白紙,或者帶著以前的經(jīng)驗(yàn)來到公司。培訓(xùn)他們,讓他們盡快適應(yīng)崗位,學(xué)會(huì)干活,就顯得非常重要了。比如培訓(xùn)他們公司郵箱的使用,培訓(xùn)他們復(fù)印機(jī)的使用,培訓(xùn)他們機(jī)床的使用,培訓(xùn)他們財(cái)務(wù)報(bào)表的制作,培訓(xùn)他們文字材料的格式等等。新員工來參加培訓(xùn),他們要學(xué)會(huì)的第一個(gè)重要技能,就是怎么能干好工作。

但你看看現(xiàn)在的很多新員工培訓(xùn),那些講師都講了些什么?企業(yè)文化之類的,那是必須培訓(xùn)的,就不說了。很多企業(yè)給新員工上什么“溝通技巧、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、職業(yè)道德”之類的課程。這些課程是很重要,但對新員工有用嗎?新員工學(xué)會(huì)了這些,會(huì)干活嗎?這些課程都是廢話!學(xué)員想聽的不是溝通技巧,不是“要怎樣聽,怎樣說,怎樣理解”等等,而是想聽“面對上司匯報(bào)工作的5個(gè)步驟、面對4種不同典型下屬安排工作的引導(dǎo)技巧,和同僚合作或競爭要注意的8個(gè)要點(diǎn)”。

普通員工沒有強(qiáng)大的舉一反三能力,員工做不到學(xué)了“溝通技巧”后,就學(xué)會(huì)了使用這些原理,學(xué)會(huì)了和一切人“溝通”。員工有舉一反一的能力就不錯(cuò)了,講師要按照新員工工作的步驟來講課,而不是像大學(xué)教授一樣,系統(tǒng)地來講課。學(xué)員聽課是要拿來用的,所以還不如教一些實(shí)用的課程,比如“給上司打報(bào)告要注意的5個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),比工作必備的SWOT分析法、比如向上司匯報(bào)工作的4個(gè)步驟、比如說處理客戶投訴的7個(gè)步驟、比如財(cái)務(wù)報(bào)表制作的8個(gè)陷阱等等”。這些實(shí)用性的課程,學(xué)員上午學(xué)了,下午到工作崗位上,就能用,這些課程才是新員工培訓(xùn)的重點(diǎn)。

簡單地來說,在新員工培訓(xùn),講師要告訴學(xué)員不單單是一些技巧,更多的是結(jié)合他工作崗位上的操作。這就需要講師深入到學(xué)員的工作現(xiàn)場,發(fā)掘?qū)W員工作現(xiàn)場的共通點(diǎn),或問題點(diǎn),然后把這些共通點(diǎn)挖掘成課程。讓學(xué)員在培訓(xùn)現(xiàn)場,就學(xué)會(huì)了這些操作,到了崗位上能迅速上手干活,這就是面向績效的培訓(xùn)。

2、只講義務(wù),不講權(quán)利

現(xiàn)在很多企業(yè)的新員工培訓(xùn),只告訴員工有什么義務(wù),要求員工為公司奉獻(xiàn),甚至要默默無聞地。而很少有人告訴新員工,他們有什么權(quán)利,如何行使權(quán)利,他們將得到怎樣的保護(hù)。我們的講師總是不厭其煩地舉例,告訴員工盡了義務(wù)以后,奉獻(xiàn)了以后,可能得到什么職位、金錢等等,甚至舉例來證明,張總當(dāng)年就是這樣成功的。而很少有講師給學(xué)員講,某個(gè)下屬面對上司的“暴政”,奮起反抗,采用何種“合法”的手段,比如找“員工公平委員會(huì)”投訴,給“員工關(guān)系專員”發(fā)郵件,找“工會(huì)主席”,找“老總”反饋等,最后成功地合法地維護(hù)了自己的權(quán)益。某個(gè)漂亮女員工,面對上司的性騷擾,使用了法律武器,迫使公司賠償了她100萬。

你要是普通員工,聽了那些全是義務(wù)的課程,你會(huì)怎么想?你會(huì)發(fā)自內(nèi)心地認(rèn)同公司的企業(yè)文化嗎?還是會(huì)生出一些抵觸情緒呢?結(jié)論很清楚。作為講師要站在客觀的角度,全面地分析企業(yè)的狀況,好的要說,不好的也要提到。義務(wù)要說,權(quán)利更要講。我們要首先讓員工成為自己的主人,讓他在公司有獨(dú)立人格,才能真正發(fā)揮他們的主觀能動(dòng)性。在馬斯洛的需求層次里,你首先要尊重員工,員工才會(huì)在工作上自我實(shí)現(xiàn)。

3、只講部門,不講企業(yè)

還有的企業(yè),新員工入職以后,HR直接把新人,丟到各個(gè)職能部門,讓職能部門的各級領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)行入職培訓(xùn)。有的公司就專人做這個(gè)工作,甚至有的工廠,成立新員工培訓(xùn)部,專門針對新員工設(shè)計(jì)課程,做得比HR還要好。

其實(shí)培訓(xùn)新員工很簡單,也很復(fù)雜。說很簡單是因?yàn)樾聠T工,尤其是新大學(xué)生,可以說是一張白紙,任憑企業(yè)圖畫。所以只要教授工作的簡單操作,比如教他車床怎么開,他就能馬上上手了,開始干活,給公司出效益了。但說復(fù)雜,是因?yàn)樾聠T工來源自各個(gè)渠道,有不同的背景和經(jīng)歷,你想把他們?nèi)颗囵B(yǎng)成企業(yè)人,可不容易。

如果把新員工培訓(xùn)放到部門里去,部門的經(jīng)理會(huì)培訓(xùn)他們,部門的老人會(huì)帶他們。這樣新員工可能會(huì)被教育成上司的人,部門的人,而不是公司的人。經(jīng)過這樣培訓(xùn)的新員工眼里,可能只有上司,只有部門,而沒有公司。這樣的新員工培訓(xùn)是公司管理的大害,

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