企業(yè)學習能力速度和質(zhì)量已逐漸成為提升企業(yè)的競爭力路徑之一,在此類理念的不斷刺激和推動下,很多目光長遠的企業(yè)日益重視培訓在企業(yè)發(fā)展過程中的促進作用,并不斷加大在人才培養(yǎng)方面的投資,以期贏得未來的競爭。然而,企業(yè)在不惜巨金投入培訓的同時,也出現(xiàn)了一些長期困擾的難題,如:企業(yè)在培訓方面花了很多錢,但沒有看到人員績效提高,老板不滿意;人力資源部費盡心力提供培訓,員工缺乏興趣,組織者吃力不討好等等。如何破解這些難題,使企業(yè)培訓工作更加有效?以IBM為代表的一些國際級企業(yè),開始重新思考企業(yè)培訓的基本定位,已經(jīng)由傳統(tǒng)意義上的“培訓”逐步向“學習”轉(zhuǎn)變。
一、培訓與學習的區(qū)別
“培訓”與“學習”兩者之間有何區(qū)別呢?名稱的改變實際上是定位的轉(zhuǎn)變,是對培訓工作主體的變更。顯而易見,“培訓”的主體是企業(yè),員工在整個過程中是被動的,對所學的東西缺少選擇權(quán)與決定權(quán)。在“培訓”的思路下,企業(yè)為員工的成長背負了過多的責任,同時也一定程度上夸大了培訓的作用,企業(yè)開設(shè)了相當多的無效課程,投入不小,效果卻不佳。
而“學習”強調(diào)的主體是員工,這樣主動權(quán)就發(fā)生了轉(zhuǎn)移,這是一個全新的定位。為什么強調(diào)員工為主體,而不是企業(yè)?這是因為應(yīng)該為員工能力提升負責的,應(yīng)該是員工本人,而不應(yīng)該是企業(yè)。企業(yè)招聘一個員工進入崗位工作,是基于這個人已經(jīng)具備了該崗位所要求的知識、技能,企業(yè)才提供其工作機會。在員工進入企業(yè)后,想要更好的發(fā)展,獲得進一步提升,就應(yīng)該主動的提高自身的能力,從而贏得更多的職業(yè)發(fā)展機會,這些顯然都是員工自己的事情。以員工為主體的“學習”,企業(yè)的辦學方針由“培訓者”變成了“選拔者”,而選拔的重要標準就是員工的業(yè)績,按照員工干的如何決定員工的升遷去留,業(yè)績落后的員工要被淘汰出局,員工為獲得達成績效的能力,就要主動進行崗位課程的學習。
通過“培訓”到“學習”的轉(zhuǎn)變,企業(yè)和員工在學習上各自的角色和責任邊界得到了新的定位,企業(yè)由過去的苦口婆心的“保姆”,變成了以業(yè)績?yōu)闃藴实?ldquo;選拔者”,員工由于績效和任職的牽引,必然會主動加強自身能力、增強學習的動力,由過去的“要我學”轉(zhuǎn)變?yōu)?ldquo;我要學”。雙方關(guān)系得以界定與理順,目前企業(yè)“培訓”存在的大多數(shù)問題會自然消彌,企業(yè)的“培訓”工作才會更具成效。
二、推動學習的基礎(chǔ)
實現(xiàn)員工由被動的“培訓”到主動的“學習”過渡,企業(yè)首先需要在人才培養(yǎng)理念進行轉(zhuǎn)變,其次要透過組織制度與資源平臺加以保證,概括來講就是要以任職資格為牽引,以E-learning自學平臺為依托,通過“拉、推”兩種力量強化員工的主體位置,激發(fā)員工主動學習的意識,為自身成長負責。為達到這一目標,企業(yè)應(yīng)當進行以下兩個基礎(chǔ)性工作。
第一,建立以任職資格為牽引的企業(yè)課程體系。企業(yè)不是大學,是以實現(xiàn)贏利為目的的功利性組織,因此每門課程都要對企業(yè)的績效的提升或長遠發(fā)展產(chǎn)生促進作用,課程應(yīng)根據(jù)“職位的任職資格”為原則進行設(shè)立,所有課程都要有明確的能力提高目標,從而保證課程設(shè)置的必要性。以任職資格為牽引,去除不產(chǎn)生價值的課程,保留任職資格所要求的課程,這樣員工的學習不再是無目的漫灌,而是“干什么學什么”、“用什么學什么”一方面使員工有了明確的學習路標,增強了主動學習崗位知識技能的動力;同時也使企業(yè)的課程體系趨于合理,保證了課程在傳播過程中的價值創(chuàng)造。
員工獲得的培訓學分由人力資源部備案,作為任職資格評定和人才選拔的必要條件。人力資源部每年制定專門的任職資格學習計劃,并將其納入公司整體年度學習計劃中。
通過任職資格牽引培養(yǎng)員工的自主學習、終生學習的意識,從而提高員工的任職能力和崗位績效,使員工由過去的“被培訓”,轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃拥?ldquo;學習”。
第二,建立以個性化E-learning學習系統(tǒng)為依托的員工自學平臺。根據(jù)任職課程體系,構(gòu)建企業(yè)自身個性化的E-learning網(wǎng)絡(luò)學習系統(tǒng),是支撐員工自主學習的理想平臺,學習平臺的意義在于提供員工充分的學習資源。
企業(yè)可以采取的培訓方式可以說多種多樣,如集中面授、導師制、行動學習等等,這些方式具有不同的特點和優(yōu)勢。隨著社會信息化程度的不斷提高,E-learning作為近年來新興的學習方式,因其學習的便捷、低成本、不受時空限制等特點,已經(jīng)被越來越多的企業(yè)所認識和采納。目前E- learning推廣過程中存在的最大問題是,多數(shù)企業(yè)采用的E-learning學習系統(tǒng)的系列課程均是購買自外部培訓機構(gòu),如北大光華、聚成等,從眾多企業(yè)使用的實際效果看,這種面對所有客戶都千篇一律的視頻課程,內(nèi)容局限在一般的管理思維、管理技能、個人素養(yǎng)的范疇,由于無法解決企業(yè)具體崗位的工作問題和知識傳承,距員工的真實學習需求相距太遠,所能夠提供給企業(yè)的價值相當有限,而最能夠為企業(yè)提供價值的課程是任職技能、崗位知識、企業(yè)文化宣導等課程被屏蔽和忽略了,而這些內(nèi)部課程只能由企業(yè)自己開發(fā),外部培訓機構(gòu)是無法提供的。
所以,企業(yè)有必要根據(jù)自身崗位要求,建立個性化E-learning學習系統(tǒng),填充企業(yè)自己開發(fā)的課程,真正發(fā)揮E-learning的優(yōu)勢。A 公司自建的E-learning學習系統(tǒng)“助理工程師”學習模塊,其中“企業(yè)文化”與“專業(yè)技能”課程均為內(nèi)部開發(fā),“通用能力”課程可以適當外購。以此模式建立“工程師”、“高級工程師”的整個研發(fā)學習模塊,并推廣至營銷、生產(chǎn)、管理等職類,這樣就構(gòu)建起了企業(yè)全部崗位任職資格的“學習地圖”。員工依據(jù)目前的職類、職級,按照崗位任職要求,主動進行網(wǎng)上課程學習和考試,通過考試后則獲得相應(yīng)的學分。企業(yè)個性化的E-learning網(wǎng)絡(luò)學習系統(tǒng)的建立,將成有效支撐員工的自主學習。另外,需要指出的是,E-learning系統(tǒng)本身由于缺乏與學員的互動性,所以課件形式要盡可能具有易讀性,可以采取視頻、三分屏、Weblecture的形式,通過影像、聲音、PPT的等手段的融合,使學習界面更加友好。
三、結(jié)論
企業(yè)由傳統(tǒng)的“培訓”向“學習”轉(zhuǎn)變,關(guān)鍵點在于要做好兩方面的工作:一方面明確各崗位的任職標準和要求,同時提供給員工崗位相關(guān)的各種學習資源,由標準牽引員工主動學習;二是企業(yè)由過去大包大攬的“培訓制”轉(zhuǎn)變?yōu)槿瞬诺?ldquo;選拔制”,加強績效管理,以員工崗位業(yè)績?yōu)闃藴蕪娀己伺c評價,驅(qū)動員工自主學習,提升任職能力和崗位績效。