“教練如鏡”,這是IBM廣泛推行的教練式管理所強(qiáng)調(diào)的要旨。目前,教練式管理已被證明是對(duì)提高組織績(jī)效和員工技能非常有效的管理方式,因此,也成為IBM對(duì)People Manager的明確要求。
教練式管理對(duì)經(jīng)理的挑戰(zhàn)
在IBM來看,經(jīng)理的職責(zé)不是直接告訴員工怎么樣去做,而是通過引導(dǎo)、啟發(fā),讓員工自己找到解決問題的辦法。教練式管理更加考驗(yàn)經(jīng)理人的智慧和經(jīng)驗(yàn),這突出表現(xiàn)在:首先,你需通過有效的傾聽和發(fā)問,讓員工先理解真正的目標(biāo)或目的是什么(Goal);進(jìn)而,幫助員工理清自己面臨的環(huán)境是怎樣的,有哪些困難、哪些優(yōu)勢(shì),已經(jīng)做了什么、還差什么(Reality);再來啟發(fā)員工思考可能的解決方案有哪些,如何判斷方案的優(yōu)劣(Options);最后,激發(fā)員工完成任務(wù)的意愿,并提醒時(shí)間表(Will)。這就是教練式管理應(yīng)用中的典型流程:“GROW”模式。
我們不會(huì)強(qiáng)迫員工去做事,教練式管理兼顧了企業(yè)和員工雙方的需求,它對(duì)經(jīng)理的挑戰(zhàn),就是要始終把自己放在“后臺(tái)”的位置,讓員工在“前臺(tái)”解決問題并享受榮譽(yù)。這樣做的好處是:能迅速培養(yǎng)員工解決問題的思路、意識(shí)、能力和意愿。通過一段時(shí)間的投入,一個(gè)有智慧而又能“打仗”的隊(duì)伍就建起來了。
優(yōu)秀經(jīng)理人需做好七件事
在IBM成立一百周年的慶典上,一位高管在會(huì)上曾對(duì)員工說:“我并不要求你們一輩子在IBM服務(wù),但我希望你們?cè)贗BM的每一天都有價(jià)值,都有成長,對(duì)你的職業(yè)生涯有幫助。”IBM正是以這樣一種開放而積極的心態(tài)來對(duì)待員工,始終把員工成長作為公司的一項(xiàng)重要任務(wù)。
而經(jīng)理是影響員工成長的關(guān)鍵因素。在IBM,作為一個(gè)優(yōu)秀的經(jīng)理人,需要做好七件事:第一,使員工清楚自己的工作職責(zé)和公司戰(zhàn)略和目標(biāo)的關(guān)系;第二,事例為導(dǎo)向,設(shè)定清晰的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),以謙和的方式直接提供反饋,并能主動(dòng)管理低貢獻(xiàn)者;第三,承認(rèn)員工為團(tuán)隊(duì)所做出的杰出貢獻(xiàn);第四,確保維持一種積極的氛圍,傾聽員工的聲音,幫助他們解決問題并在IBM的大環(huán)境中贏得成功;第五,鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)合作(不論是跨部門、跨文化,還是跨區(qū)域);第六,鼓勵(lì)員工更加富有創(chuàng)新精神,支持那些可供實(shí)現(xiàn)的想法與主意;第七,培養(yǎng)那些與你一起工作的人,教會(huì)他們你所知道的知識(shí),并不斷為每個(gè)報(bào)告給你的員工設(shè)定清晰的發(fā)展計(jì)劃與目標(biāo)。
光有經(jīng)理的幫助還不夠,IBM也為員工提供了一套完備的、不斷更新能力發(fā)展的體系。那么,IBM在人才培養(yǎng)方面到底有什么獨(dú)到之處呢?
首先是理念上的領(lǐng)先和堅(jiān)持。IBM將員工視為“人力資本(Human Capital)”,核心是員工不是被用來消耗的外部資源,而是企業(yè)的一部分,經(jīng)理人需要關(guān)注其發(fā)展和增值。
IBM每隔幾年就會(huì)針對(duì)市場(chǎng)的變化、戰(zhàn)略的需要,規(guī)劃未來的技能要求,并鼓勵(lì)員工發(fā)展相應(yīng)的技能。在完善的職業(yè)生涯體系下,員工會(huì)根據(jù)公司的需要和個(gè)人的興趣來規(guī)劃自己未來一年的個(gè)人能力提升計(jì)劃(IDP),進(jìn)而參加相應(yīng)的培訓(xùn)和能力提升項(xiàng)目。在每年一次的能力認(rèn)證(P DFA)中,當(dāng)員工充分證明自己已具備基本相關(guān)技能時(shí),則在接下來的升值加薪中就有了優(yōu)先權(quán)。
其次,不斷創(chuàng)新人才培養(yǎng)方式。除了教練式管理理念的廣泛應(yīng)用,IBM常用的人才培養(yǎng)方式還包括:課堂式學(xué)習(xí)、網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)、在崗實(shí)踐、師徒制、輪崗、“影子計(jì)劃”等。
比如課堂式學(xué)習(xí)。根據(jù)企業(yè)價(jià)值鏈和專業(yè)分工,IBM首先將全球40萬員工劃分在22個(gè)族群49個(gè)序列里,再根據(jù)不同的族群、序列開發(fā)了詳盡的能力模型,成為課程體系開發(fā)的基礎(chǔ)依據(jù),從而根據(jù)能力預(yù)測(cè)和能力評(píng)估的結(jié)果,進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn)規(guī)劃。
IBM的網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)則注重全員參與和對(duì)最新技術(shù)的應(yīng)用。目前,IBM已實(shí)現(xiàn)全球統(tǒng)一學(xué)習(xí)平臺(tái)。針對(duì)不同族群、序列的能力模型,IBM任何一個(gè)員工都可以在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上找到相應(yīng)的學(xué)習(xí)要點(diǎn)、推薦書籍和推薦課程,進(jìn)行在線學(xué)習(xí),也可以在網(wǎng)上申請(qǐng)線下課程,經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后就可以參加培訓(xùn)。