[ 現(xiàn)場管理五原則，包括：1.異常情況發(fā)生后，第一時間到現(xiàn)場;2.檢查現(xiàn)場一切東西:機(jī)器、物料等，管理一切事務(wù);3.一旦出現(xiàn)問題，要采用臨時補救措施;4.分析原因，找到問題發(fā)生的瓶頸因素;5.制定標(biāo)準(zhǔn)，預(yù)防問題再發(fā)生 ]
摸出口袋中的粉筆，在自己的腳下畫了一個圓圈。前日在北京舉辦的“2012(首屆) 中國領(lǐng)袖力年會”的現(xiàn)場，管理大師、全球改善咨詢集團(tuán)創(chuàng)始人——今井正明就這樣站在圈中為在場的所有企業(yè)家講述了一個和粉筆有關(guān)的管理故事。
豐田公司曾經(jīng)和一家印度公司準(zhǔn)備合作一個合資企業(yè)，于是合資企業(yè)的管理者被邀請到豐田公司培訓(xùn)，在去培訓(xùn)以前，他曾無數(shù)次想象這次培訓(xùn)課程，應(yīng)該是一個或幾個教授，給他講解有關(guān)工程或者汽車設(shè)計之類的課程。
然而現(xiàn)實并非如此，這位管理者參加豐田培訓(xùn)第一天的主管就是負(fù)責(zé)具體工廠工作的一名監(jiān)管，這名監(jiān)管帶著他走進(jìn)工廠，然后在工廠里用粉筆畫一個小圈，然后告訴他，今天任務(wù)就是站在這個圈里不許動，好好觀察一下。
可憐的管理者就在圈里站了一早上，觀察工人的工作。
眾所周知，汽車零部件生產(chǎn)線的工作是非常單調(diào)的，每隔二十幾分鐘就重復(fù)一次之前的動作，所以他很快看著就厭倦了，他很生氣，并且不知所措。
一個小時以后，工廠監(jiān)管人員把他帶到他房間里邊去，然后提問，你看到工人工作的時候有什么問題嗎?你看到一個小時之內(nèi)工人有多少次離開他們工作崗位?整個區(qū)域里邊有什么異常情況嗎?這讓年輕的管理者感到汗顏——他的確沒有注意到這些問題，無法做出回答。
“后來這名管理者告訴我，這次培訓(xùn)的經(jīng)歷是他一生中遇到的最好的培訓(xùn)。豐田的每一個員工都要經(jīng)歷這樣的培訓(xùn)。”今井正明高舉粉筆強(qiáng)調(diào)說，在座各位企業(yè)家可能不需要在他所畫的圈里站一個小時，“但是你每天只要拿出三到五分鐘在現(xiàn)場觀察，可能會觀察到很多問題;如果長此以往，我相信你的企業(yè)一定和豐田一樣成功;如果堅持做50年，我相信你的公司會成為世界一流的公司。”
重視“現(xiàn)場”
滿頭銀白色的頭發(fā)，一身筆挺的西裝。1930年生于日本東京的今井正明如今已經(jīng)82歲高齡。長期以來，今井正明堅持把日本企業(yè)質(zhì)量管理的理念帶入西方。而這次來到中國，今井正明向企業(yè)家強(qiáng)調(diào)的關(guān)鍵詞是：現(xiàn)場。
“現(xiàn)場就是指公司真正產(chǎn)生價值的工作和行為發(fā)生的場所，現(xiàn)場是真正給你的客戶創(chuàng)造價值的地方，這個公司余下其他人全部是支持現(xiàn)場工作的。”指著地上的粉筆圈，他說道。
在今井正明看來，管理中最重要的一個環(huán)節(jié)不是渠道，不是供應(yīng)鏈，不是商業(yè)模式，也不是管理者，而是現(xiàn)場。“當(dāng)我走進(jìn)現(xiàn)場的時候，不管走進(jìn)廠房、百貨公司或者酒店大堂，我很快可以判斷好還是不好，因為現(xiàn)場發(fā)生的一切都非常真實反映管理層的能力。”
日本企業(yè)管理當(dāng)中重視現(xiàn)場管理，今井正明用“神圣”二字來形容現(xiàn)場，他強(qiáng)調(diào)現(xiàn)場管理五原則，包括：1.異常情況發(fā)生后，第一時間到現(xiàn)場;2.檢查現(xiàn)場一切東西：機(jī)器、物料等，管理一切事務(wù);3.一旦出現(xiàn)問題，要采用臨時補救措施;4.分析原因，找到問題發(fā)生的瓶頸因素;5.制定標(biāo)準(zhǔn)，預(yù)防問題再發(fā)生。
在現(xiàn)場管理中，今井正明對于制定標(biāo)準(zhǔn)頗為推崇，他舉例說明，例如很多公園和娛樂場都要求工作人員對游人親切熱情。但怎么做才能顯得待人親切呢?迪士尼公園有一整套的行為準(zhǔn)則，其中有一個很重要，告訴所有的員工，必須和所有參觀者保持眼睛在同一個水平上。因此，在拍攝到的迪士尼照片中，經(jīng)常可以看到工作人員半蹲下來跟小朋友一起玩，他們的眼睛保持在同一水平線上。為此人們覺得迪士尼的服務(wù)非常親切。這就是現(xiàn)場管理的魅力所在。
