個(gè)人人事檔案的重要性
人事檔案是我國人事管理制度的一項(xiàng)重要特色，它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個(gè)人工資待遇、社會勞動保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。高校學(xué)生檔案則是國家人事檔案的組成部分，是大學(xué)生在校期間的生活、學(xué)習(xí)及各種社會實(shí)踐的真實(shí)歷史記錄，是大學(xué)生就業(yè)及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據(jù)。目前出境、計(jì)算工齡、工作流動、考研、考公務(wù)員、轉(zhuǎn)正定級、職稱申報(bào)、辦理各種社會保險(xiǎn)以及升學(xué)等都需要個(gè)人檔案，特別是在國有企業(yè)、事業(yè)單位，人事檔案相當(dāng)重要。有些畢業(yè)生工作幾年后忽然發(fā)現(xiàn)自己無法按期轉(zhuǎn)正定級、申請職稱，在辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)手續(xù)時(shí)也遇到麻煩，經(jīng)咨詢才知道是因?yàn)樽约捍髮W(xué)畢業(yè)時(shí)疏忽了檔案的存放問題，追悔莫及。
“棄檔”現(xiàn)象有來由
現(xiàn)今，“棄檔”現(xiàn)象屢見不鮮，究其原因可歸結(jié)為四個(gè)方面：一是高校畢業(yè)生對于人事檔案的性質(zhì)、地位、作用認(rèn)識模糊，檔案觀念淡薄，自動放棄檔案，使檔案遭遇冷落;二是一些部門檔案管理不規(guī)范、用人單位不重視檔案等因素，使得很大一部分畢業(yè)生覺得保管檔案“沒有價(jià)值”，認(rèn)為檔案與當(dāng)前利益沒有太多關(guān)系，相反個(gè)人還要為存檔案支付一定的費(fèi)用，是一種負(fù)擔(dān);三是很多畢業(yè)生為獲取就業(yè)機(jī)會，往往先就業(yè)再擇業(yè)，而繁瑣的人事檔案調(diào)動程序及檔案對工作調(diào)動的限制，阻礙其擇業(yè)自由，于是就放棄個(gè)人檔案或?qū)n案隨身攜帶;四是不少高校畢業(yè)生對檔案抱有“患得患失”的心態(tài)，有時(shí)干脆“先保再棄”，在辦理就業(yè)報(bào)到手續(xù)時(shí)先讓檔案有個(gè)“家”，然后就不聞不問，用時(shí)再考慮補(bǔ)交費(fèi)用，如果用不著就不再搭理了。
強(qiáng)化檔案意識是關(guān)鍵
專家指出，隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和人才的流動以及信息的溝通，尤其是用人觀念上的轉(zhuǎn)變，使得過去以單位來確定人們身份，慢慢轉(zhuǎn)向?qū)ζ渖鐣䞍r(jià)值的認(rèn)可，人的身份由單位人轉(zhuǎn)向社會人。從某些方面來說檔案的作用在現(xiàn)代社會中有不斷弱化的趨勢，但這絕不意味著檔案無用。應(yīng)當(dāng)指出，弱化的只是檔案的形式，即“袋裝檔案”，而強(qiáng)化的應(yīng)是檔案的資源和信息性質(zhì)。尤其對有較高學(xué)歷的年輕人，更不應(yīng)該淡化自己的檔案意識。在此提醒廣大高校畢業(yè)生，在忙著找工作的同時(shí)，應(yīng)及時(shí)把檔案轉(zhuǎn)入政府所屬人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)保存，確保自身的合法權(quán)益和應(yīng)有的社會、政治待遇得到保障。
什么是人事檔案，人事檔案中都記載哪些內(nèi)容?
人事檔案是人事管理活動中形成的，記述和反映個(gè)人經(jīng)歷和德才表現(xiàn)，以個(gè)人為單位組合起來，以備考察的文件材料。主要是由人事、組織、勞資等部門在培養(yǎng)、選拔和使用人員的工作活動中形成的，是個(gè)人經(jīng)歷、學(xué)歷、社會關(guān)系、思想品德、業(yè)務(wù)能力、工作狀況以及獎(jiǎng)勵(lì)出發(fā)等方面的原始記錄。是個(gè)人參與社會方方面面活動的記載和個(gè)人自然情況的真實(shí)反映。
人事檔案能發(fā)揮哪些作用?
人事檔案是社會公共信息非常重要的一個(gè)組成部分，通過人事檔案可以證實(shí)個(gè)人的經(jīng)歷、學(xué)歷、技術(shù)職稱、社會關(guān)系、獎(jiǎng)懲等情況。從人力資源開發(fā)、管理的角度來看，人事檔案可以為個(gè)人求職、單位求才提供大量豐富、動態(tài)、真實(shí)有效的原始資料和數(shù)據(jù)。另外，檔案還有一些衍生職能，如以檔案為依托可以評定職稱、辦理社會保險(xiǎn)和退休手續(xù)、提供出國政審和涉外公正材料、出具報(bào)考研究生的相關(guān)材料等。
