第一章 總則
第一條 為規(guī)范本省中小學(xué)生學(xué)籍管理，進一步提升管理科學(xué)化、規(guī)范化水平，保障適齡兒童、少年受教育的權(quán)利，根據(jù)《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國義務(wù)教育法》及教育部《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》，結(jié)合本省實際情況，制訂本實施細則。
第二條 本細則適用于本省各級人民政府、企業(yè)事業(yè)組織、社會團體、其他社會組織及公民個人依法舉辦的小學(xué)、初中、普通高中、特殊教育學(xué)校、專門學(xué)校及其他依法實施義務(wù)教育的學(xué)校（以下簡稱“中小學(xué)校”）和在這些學(xué)校就讀的學(xué)生（以下簡稱“中小學(xué)生”）。
第三條 我省中小學(xué)生學(xué)籍管理實行省級統(tǒng)籌，市、縣分級負責(zé)，學(xué)校具體實施。
全省中小學(xué)生學(xué)籍實行信息化管理，統(tǒng)一使用全國中小學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)（以下簡稱“電子學(xué)籍系統(tǒng)”）。
省級教育行政部門負責(zé)統(tǒng)籌本行政區(qū)域內(nèi)中小學(xué)生學(xué)籍管理工作，制訂學(xué)籍管理辦法實施細則，指導(dǎo)、督查各地和中小學(xué)校按照國家和本省有關(guān)要求建立規(guī)范的學(xué)生學(xué)籍管理制度；建設(shè)省級中小學(xué)生數(shù)據(jù)庫和電子學(xué)籍系統(tǒng)運行環(huán)境，保證系統(tǒng)正常運行和數(shù)據(jù)交換。
市級教育行政部門負責(zé)指導(dǎo)、督促和檢查縣級教育行政部門落實國家和省關(guān)于中小學(xué)生學(xué)籍管理的各項規(guī)定要求，制訂本市學(xué)籍管理具體操作細則；統(tǒng)籌管理本市中小學(xué)生學(xué)籍工作；作為學(xué)籍管理部門指導(dǎo)本行政區(qū)域內(nèi)普通高中和直管學(xué)校的學(xué)籍管理工作并應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)進行相應(yīng)管理；定期向省級教育行政部門上報轄區(qū)內(nèi)中小學(xué)校學(xué)生學(xué)籍信息變動情況。
縣級教育行政部門具體負責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)中小學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍管理工作；作為學(xué)籍管理部門指導(dǎo)義務(wù)教育階段學(xué)校的學(xué)籍管理工作并應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)進行相應(yīng)管理；督促中小學(xué)校按國家、省、市相關(guān)規(guī)定做好學(xué)生學(xué)籍的日常管理工作；定期向市級教育行政部門上報轄區(qū)內(nèi)中小學(xué)校學(xué)生學(xué)籍信息變動情況。
各中小學(xué)校負責(zé)學(xué)生學(xué)籍信息收集、匯總、校驗、上報，應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)開展日常學(xué)籍管理工作，確保信息真實、準(zhǔn)確、完整。校長是學(xué)籍管理的第一責(zé)任人，分管學(xué)籍工作的副校長是主管責(zé)任人，學(xué)校學(xué)籍管理員是直接責(zé)任人。學(xué)校應(yīng)有分管校領(lǐng)導(dǎo)及職能科室，每校都要有學(xué)籍管理員，規(guī)模較大學(xué)�？稍O(shè)多名學(xué)籍管理員分別管理。
第二章 學(xué)生學(xué)籍信息管理
第四條 學(xué)生學(xué)籍信息數(shù)據(jù)按“學(xué)校收錄、屬地監(jiān)控、分級審核、全省聯(lián)網(wǎng)”和“小學(xué)入學(xué)建檔，各學(xué)段隨轉(zhuǎn)”的原則進行管理。
第五條 中小學(xué)校須嚴(yán)格按照國家、省、市有關(guān)規(guī)定為本校學(xué)生建立學(xué)籍檔案，對學(xué)生學(xué)籍進行規(guī)范管理。
學(xué)校學(xué)籍檔案和學(xué)生學(xué)籍檔案包括電子檔案和紙質(zhì)檔案。電子檔案納入電子學(xué)籍系統(tǒng)管理，紙質(zhì)檔案由學(xué)校學(xué)籍管理員負責(zé)管理。
第六條 各中小學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立學(xué)校學(xué)籍檔案并永久保存。學(xué)校學(xué)籍檔案內(nèi)容包括：
（一）在校生分班名冊（附件1）；
（二）學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請及相關(guān)證明材料；
（三）學(xué)生休學(xué)、復(fù)學(xué)，退學(xué)情況（附件2、3）；
（四）畢業(yè)生花名冊（附件4）；
（五）初中、高中學(xué)校初一、高一新生錄取花名冊。
（六）相關(guān)證明資料、學(xué)生獎勵處分材料及地方教育行政部門規(guī)定的其他信息和材料。
第七條 學(xué)生因入學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)等原因使學(xué)籍信息發(fā)生變化及學(xué)籍進行轉(zhuǎn)接、畢業(yè)（結(jié)業(yè)、肄業(yè)）時，學(xué)校應(yīng)及時更新確認(rèn)電子學(xué)籍系統(tǒng)中的有關(guān)信息，并將證明材料歸入學(xué)校學(xué)籍檔案和學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍管理部門應(yīng)對學(xué)校學(xué)籍檔案和學(xué)生學(xué)籍變動信息進行審核、確認(rèn)。
第八條 學(xué)校合并，其學(xué)籍檔案移交并入的學(xué)校管理。學(xué)校撤銷，其學(xué)籍檔案移交原學(xué)校隸屬的教育行政部門指定的單位管理。
學(xué)生最后終止學(xué)業(yè)的學(xué)校應(yīng)當(dāng)歸檔永久保存學(xué)生的學(xué)籍檔案。
第三章 入學(xué)、注冊
第九條 全省義務(wù)教育年限為九年，實行“六·三”制或九年一貫制。全省普通高中教育年限為三年，實行三年制或與義務(wù)教育階段連貫的六年、十二年一貫制。
小學(xué)、初中、普通高中均實行每年秋季入學(xué)。學(xué)生學(xué)籍以學(xué)校為單位建立。
中小學(xué)校嚴(yán)格按照教育行政部門制定的招生政策，規(guī)范有序招收錄取新生。民辦義務(wù)教育學(xué)校招生納入審批地統(tǒng)一管理，與公辦學(xué)校同步招生；對報名人數(shù)超過招生計劃的，一律實行電腦隨機錄取。公辦民辦普通高中按審批機關(guān)統(tǒng)一批準(zhǔn)的招生計劃、范圍、標(biāo)準(zhǔn)和方式同步招生。各學(xué)校嚴(yán)格按計劃招生，招收的學(xué)生由學(xué)校到學(xué)籍管理部門辦理審批手續(xù)后建立學(xué)籍檔案。未經(jīng)教育行政部門批準(zhǔn)，一律不得進行新生學(xué)籍注冊。
第十條 小學(xué)初次辦理入學(xué)注冊手續(xù)后，學(xué)校應(yīng)當(dāng)從學(xué)生入學(xué)之日30天之內(nèi)為其建立學(xué)籍檔案，通過電子學(xué)籍系統(tǒng)申請學(xué)籍號。
學(xué)生學(xué)籍檔案內(nèi)容包括：
（一）學(xué)籍基礎(chǔ)信息及信息變動情況；
（二）學(xué)籍信息證明材料（戶籍證明、轉(zhuǎn)學(xué)申請 、休學(xué)申請等）；
（三）學(xué)生綜合素質(zhì)評價（發(fā)展）報告；
（四）體質(zhì)健康測試及健康體檢信息、預(yù)防接種信息等；
（五）在校期間的獲獎信息；
（六）享受資助信息。
學(xué)生基本信息表采用國務(wù)院教育行政部門統(tǒng)一制訂的格式。
體質(zhì)健康測試信息在國家學(xué)生體質(zhì)健康網(wǎng)數(shù)據(jù)上報平臺中錄入，并下載學(xué)生登記卡（具體格式見附件5），留檔。
電子學(xué)籍建立程序為：
1.學(xué)校向?qū)W生下發(fā)紙質(zhì)《學(xué)生基本信息表》（附件6）；
2.由學(xué)生或其監(jiān)護人填寫《學(xué)生基本信息表》相關(guān)內(nèi)容后交回學(xué)校，經(jīng)班主任、學(xué)校學(xué)籍工作主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由學(xué)校學(xué)籍管理員打印、下發(fā)給學(xué)生和監(jiān)護人再次簽字確認(rèn)。
3.經(jīng)學(xué)生父母或其他監(jiān)護人、班主任簽字確認(rèn)后，學(xué)校學(xué)籍管理員按照《學(xué)生基本信息表》所填內(nèi)容及照片錄入電子學(xué)籍系統(tǒng)，經(jīng)學(xué)校和學(xué)籍管理部門審核通過后，電子學(xué)籍正式建立。學(xué)籍號由學(xué)籍系統(tǒng)自動生成，一人一號，終身不變。學(xué)校應(yīng)將學(xué)生父母或其他監(jiān)護人簽字確認(rèn)的《學(xué)生基本信息表》作為學(xué)生學(xué)籍檔案存檔。
第十一條 中小學(xué)所有新生應(yīng)按時到校報到，辦理入學(xué)手續(xù)。如因病或因特殊情況不能如期辦理入學(xué)手續(xù)者，須在開學(xué)前一周內(nèi)持有關(guān)證明向?qū)W校申請延期辦理入學(xué)手續(xù)，延期期限不超過兩周。超過延期期限仍不能正常入學(xué)的，按照本細則第五章規(guī)定辦理休學(xué)手續(xù)。
普通高中新生開學(xué)后10個工作日內(nèi)不到學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)、又不辦理延期手續(xù)，或延期期限內(nèi)仍不報到者，取消其入學(xué)資格并注銷普通高中學(xué)籍。如發(fā)現(xiàn)有通過采取舞弊、弄虛作假等不正當(dāng)手段騙取入學(xué)資格的普通高中新生，由學(xué)校報學(xué)籍管理部門取消其普通高中學(xué)籍。
初中、普通高中學(xué)校各學(xué)年度錄取新生后，要接續(xù)管理新生學(xué)籍，市、縣學(xué)籍管理部門須在各學(xué)年開學(xué)30天內(nèi)核準(zhǔn)本行政區(qū)域內(nèi)初中、高中學(xué)生錄取花名，通過電子學(xué)籍系統(tǒng)進行招生信息錄入，并重新采集、上傳新生照片，更新完善電子學(xué)籍檔案中的其他信息。
第十二條 小學(xué)、初中、普通高中招生結(jié)束后，由學(xué)校對新生進行分班。小學(xué)、初中實行均衡編班。
小學(xué)班容量原則上限定在45人以內(nèi)，六年內(nèi)不超過50人；初中班容量原則上限定在50人以內(nèi)，三年內(nèi)不超過55人；普通高中高一年級班容量限定在50人以內(nèi)，三年內(nèi)不超過56人。
第十三條 學(xué)校不得以虛假信息建立學(xué)生學(xué)籍，不得重復(fù)建立學(xué)籍。
學(xué)籍管理實行“籍隨人走”。除特殊教育學(xué)校、專門學(xué)校和普通學(xué)校接收特殊教育學(xué)校學(xué)生隨班就讀外，學(xué)校不得接收未按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的學(xué)生入學(xué)。殘疾程度較重、無法進入學(xué)校學(xué)習(xí)的學(xué)生，由承擔(dān)送教上門的學(xué)校為其建立學(xué)籍。
第十四條 中小學(xué)生在學(xué)習(xí)期間，如學(xué)生父母或其他監(jiān)護人提出修改學(xué)生基礎(chǔ)信息的，憑《居民戶口簿》或其他證明文件向?qū)W校提出申請，并附相關(guān)證明復(fù)印件，由學(xué)校通過電子學(xué)籍系統(tǒng)發(fā)起學(xué)生學(xué)籍信息變更申請，并報學(xué)籍管理部門審批。學(xué)籍管理部門核準(zhǔn)變更后，由學(xué)校及時維護電子學(xué)籍系統(tǒng)中的有關(guān)信息。學(xué)生畢業(yè)（結(jié)業(yè)、肄業(yè)）后，其原學(xué)籍信息不得修改。
第四章 升學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)
第十五條 學(xué)生在接受義務(wù)教育和普通高中教育期間，正常升級學(xué)生的學(xué)籍信息更新，由電子學(xué)籍系統(tǒng)自動完成。學(xué)校應(yīng)在初一、高一新生入學(xué)之日30天之內(nèi)辦理新生學(xué)籍轉(zhuǎn)接。
第十六條 學(xué)生在接受義務(wù)教育期間，不得隨意轉(zhuǎn)學(xué)。義務(wù)教育階段學(xué)生，原則上因家庭居住地跨省、市、縣（市、區(qū)）遷移且戶籍已遷入居住地，或外來務(wù)工人員務(wù)工地跨省、市、縣（市、區(qū)）發(fā)生變化確需轉(zhuǎn)學(xué)的，由父母或其他監(jiān)護人提出申請，經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校和轉(zhuǎn)入學(xué)校同意，并經(jīng)雙方學(xué)校學(xué)籍管理部門批準(zhǔn)后，可以申請轉(zhuǎn)入戶籍所在地或務(wù)工所在地學(xué)校就學(xué)。
學(xué)生在接受普通高中教育期間，原則上不予轉(zhuǎn)學(xué)。因家庭居住地跨省、市、縣遷移（不含同城區(qū)內(nèi)遷移）且戶籍已遷入居住地?zé)o法在原學(xué)校學(xué)習(xí)的，可由學(xué)生或其監(jiān)護人提出申請，經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校和轉(zhuǎn)入學(xué)校同意，并經(jīng)雙方學(xué)校學(xué)籍管理部門批準(zhǔn)后，轉(zhuǎn)入戶籍所在地教學(xué)水平相當(dāng)?shù)钠胀ǜ咧袑W(xué)校就學(xué)。
義務(wù)教育階段隨遷子女的轉(zhuǎn)學(xué)條件與轉(zhuǎn)入地區(qū)對隨遷子女的入學(xué)條件相一致。
第十七條 轉(zhuǎn)學(xué)審批過程在網(wǎng)上完成。由父母或其他監(jiān)護人向轉(zhuǎn)入學(xué)校提出申請，轉(zhuǎn)入學(xué)校在電子學(xué)籍系統(tǒng)內(nèi)上傳戶籍證明、居住證等有關(guān)證明材料，由轉(zhuǎn)入學(xué)校及學(xué)籍管理部門、轉(zhuǎn)出學(xué)校及學(xué)籍管理部門審批核辦。轉(zhuǎn)學(xué)一般應(yīng)在學(xué)期初15天之內(nèi)辦理。
轉(zhuǎn)學(xué)成功后，轉(zhuǎn)入學(xué)校依據(jù)收到的學(xué)籍檔案為學(xué)生接續(xù)檔案。轉(zhuǎn)出學(xué)校應(yīng)保留電子檔案備份，同時保留必要的紙質(zhì)檔案復(fù)印件。
跨省轉(zhuǎn)入山西的普通高中學(xué)生，已在當(dāng)?shù)貐⒓悠胀ǜ咧袑W(xué)業(yè)水平考試的須提供轉(zhuǎn)出地省級學(xué)業(yè)水平考試證明。
跨省轉(zhuǎn)出的，須符合其他相關(guān)省份學(xué)籍管理有關(guān)規(guī)定。
第十八條 中小學(xué)校在規(guī)定班額范圍內(nèi)，如有空余學(xué)位可接收學(xué)生轉(zhuǎn)入。無空余學(xué)位學(xué)校不得接收學(xué)生轉(zhuǎn)入。中小學(xué)轉(zhuǎn)學(xué)執(zhí)行同級互轉(zhuǎn)的原則，轉(zhuǎn)學(xué)不得變更就讀年級。原則上起始年級第一學(xué)期不能轉(zhuǎn)學(xué)，畢業(yè)年級第二學(xué)期不能轉(zhuǎn)學(xué)。各地中考、高考報名結(jié)束后，原則上不再辦理畢業(yè)年級學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。學(xué)生休學(xué)期間以及受處分期間不予轉(zhuǎn)學(xué)。一般普通高中不能轉(zhuǎn)入省級示范高中。同一城市區(qū)域普通高中不能轉(zhuǎn)學(xué)。中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)入普通高中學(xué)校，其中考成績須達到轉(zhuǎn)入學(xué)校當(dāng)年錄取分?jǐn)?shù)線，并應(yīng)補學(xué)相應(yīng)的缺修課程。普通高中學(xué)生可轉(zhuǎn)入中等職業(yè)學(xué)校。
第十九條 特教學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)入普通學(xué)校隨班就讀，或普通學(xué)校隨班就讀殘疾學(xué)生轉(zhuǎn)入特教學(xué)校就讀的，其學(xué)籍可以轉(zhuǎn)入新學(xué)校，也可保留在原學(xué)校。
進入專門學(xué)校就讀的學(xué)生，其學(xué)籍是否轉(zhuǎn)入專門學(xué)校，由原學(xué)校與學(xué)生父母或其他監(jiān)護人商定。
第二十條 轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)校和各級學(xué)籍管理部門應(yīng)當(dāng)分別在審核同意后10個工作日內(nèi)完成學(xué)生學(xué)籍轉(zhuǎn)接。學(xué)生辦理學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù)后，轉(zhuǎn)出學(xué)校應(yīng)及時轉(zhuǎn)出學(xué)籍檔案，并在一個月內(nèi)辦結(jié)。
第五章 休學(xué)、復(fù)學(xué)
第二十一條 學(xué)生在接受義務(wù)教育和普通高中教育期間，不允許留級。有下列情形之一的，可以申請休學(xué)：
（一）因病經(jīng)診斷，需停課治療休養(yǎng)占一學(xué)期總學(xué)時三分之一以上的。
（二）因本人其他不可抗拒原因確需休學(xué)的。
第二十二條 申請休學(xué)的中小學(xué)生，由父母或其他監(jiān)護人提出書面休學(xué)申請，填寫《山西省中小學(xué)生休學(xué)、復(fù)學(xué)申請表》（附件2，以下簡稱《休學(xué)、復(fù)學(xué)申請表》）并提交有關(guān)證明材料（因傷病提出休學(xué)的，需提供縣級以上醫(yī)療單位病歷；因?qū)W生不可抗拒的原因提出休學(xué)的，需出具縣級以上公安、民政或人社等有關(guān)部門的證明），學(xué)校審核同意后，通過電子學(xué)籍系統(tǒng)報學(xué)籍管理部門登記后做休學(xué)處理。學(xué)生休學(xué)情況要記入學(xué)生電子檔案，醫(yī)院等出具的有關(guān)證明作為《休學(xué)、復(fù)學(xué)申請表》的附件保存?zhèn)洳�。學(xué)生休學(xué)期間，學(xué)校應(yīng)為其保留學(xué)籍。
休學(xué)結(jié)束后，由監(jiān)護人填寫《休學(xué)、復(fù)學(xué)申請表》并提供相關(guān)證明材料。復(fù)學(xué)時可根據(jù)本人和監(jiān)護人要求回原年級就讀，也可以到下一年級就讀。核準(zhǔn)復(fù)學(xué)的學(xué)生，由學(xué)校通過電子學(xué)籍系統(tǒng)報學(xué)籍管理部門登記后做復(fù)學(xué)處理。
休學(xué)期限原則上為一年。休學(xué)期滿仍不能復(fù)學(xué)的，應(yīng)當(dāng)由學(xué)生家長持縣級以上醫(yī)療單位病歷或其他相關(guān)證明向?qū)W校申請延長休學(xué)期，最多可休學(xué)兩年。
原則上義務(wù)教育階段畢業(yè)年級第二學(xué)期不允許休學(xué)，普通高中畢業(yè)年級不允許休學(xué)。
第六章 退學(xué)
第二十三條 學(xué)生在接受義務(wù)教育期間，除喪失學(xué)習(xí)能力或出境定居外，不允許學(xué)生退學(xué)。必須退學(xué)的，喪失學(xué)習(xí)能力須附縣級以上醫(yī)療單位病歷，出境定居須憑學(xué)生本人護照復(fù)印件、《居民戶口簿》復(fù)印件，按學(xué)校隸屬關(guān)系報所在鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府或縣級教育行政部門批準(zhǔn)，退學(xué)手續(xù)一律由縣級教育行政部門辦理。義務(wù)教育階段學(xué)校不得以任何理由勸退、開除學(xué)生。
第二十四條 學(xué)生在普通高中學(xué)習(xí)期間，有下列情形之一的，可以申請退學(xué)：
（一）因患不能治愈的重癥或患嚴(yán)重的傳染疾病已休學(xué)兩年，不能堅持或不宜繼續(xù)在校學(xué)習(xí)（須附縣級以上醫(yī)療單位病歷）的。
（二）在學(xué)習(xí)期間因意外傷害性事故導(dǎo)致嚴(yán)重的智力障礙或生活不能自理（須有二級甲等以上醫(yī)療單位病歷）的。
（三）出境定居（須憑學(xué)生本人護照復(fù)印件、戶口簿復(fù)印件）的。
（四）本人及監(jiān)護人因其他原因申請退學(xué)的。
第二十五條 因出境定居申請退學(xué)的小學(xué)、初中學(xué)生和本細則第二十四條所列情形范圍內(nèi)申請退學(xué)的普通高中學(xué)生，由學(xué)生本人或監(jiān)護人持相關(guān)證明向?qū)W校提出書面退學(xué)申請，并填寫《山西省中小學(xué)生退學(xué)申請表》（附件3），經(jīng)學(xué)校審核同意并報學(xué)籍管理部門批準(zhǔn)后，準(zhǔn)予退學(xué)。學(xué)校應(yīng)及時通過電子學(xué)籍系統(tǒng)對退學(xué)學(xué)生做異動處理。
學(xué)生出境定居后又回到境內(nèi)并仍在我省接受基礎(chǔ)教育的及新移民到我國并在我省落戶、申請在我省中小學(xué)校接受教育的學(xué)生，參照本細則第三章相關(guān)條款恢復(fù)、新建學(xué)籍。
第二十六條 普通高中學(xué)生在一學(xué)期內(nèi)連續(xù)無故曠課超過8周或累計曠課10周及以上，其間經(jīng)學(xué)校與父母或其他監(jiān)護人多次聯(lián)系幫助教育無效者；或休學(xué)期滿，經(jīng)學(xué)校與父母或其他監(jiān)護人聯(lián)系后仍未復(fù)學(xué)或不按期辦理繼續(xù)休學(xué)手續(xù)的，經(jīng)學(xué)校報請學(xué)籍管理部門批準(zhǔn)，按自動退學(xué)處理，由學(xué)校在電子學(xué)籍系統(tǒng)中做退學(xué)異動處理。
第二十七條 學(xué)生死亡的，學(xué)校應(yīng)當(dāng)憑相關(guān)證明在10個工作日內(nèi)通過電子學(xué)籍系統(tǒng)報學(xué)籍管理部門做死亡異動處理。
第二十八條 各學(xué)校應(yīng)將義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)情況依法及時書面上報當(dāng)?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、縣級教育行政部門和學(xué)籍管理部門，在義務(wù)教育年限內(nèi)為其保留學(xué)籍，并利用電子學(xué)籍系統(tǒng)進行管理。
第七章 畢業(yè)（結(jié)業(yè)、肄業(yè)）
第二十九條 小學(xué)、初中學(xué)生學(xué)習(xí)期滿后，予以畢業(yè)，證書由市級或縣級教育行政部門統(tǒng)一印制、核準(zhǔn)、編號、驗印、頒發(fā)。除體育免修學(xué)生外，未達體質(zhì)健康合格標(biāo)準(zhǔn)的，不得發(fā)放畢業(yè)證書。
第三十條 普通高中學(xué)生在校學(xué)習(xí)期滿，達到以下要求者，準(zhǔn)予畢業(yè)。
（一）基礎(chǔ)素養(yǎng)評價總評達到合格，無重大錯誤者（含學(xué)習(xí)期滿，處分已撤銷的）。
（二）各學(xué)年獲得的總學(xué)分至少達到144學(xué)分，其中必修課程至少88學(xué)分，選擇性必修課程至少42學(xué)分，選修課程至少14學(xué)分（含校本課程8學(xué)分）。
（三）參加各規(guī)定科目學(xué)業(yè)水平考試（含補考）（實施新高考綜合改革后，為學(xué)業(yè)水平考試合格性考試），且各科目成績達到A、B、C等級。
（四）達到體育鍛煉合格標(biāo)準(zhǔn)，具體標(biāo)準(zhǔn)可參考《國家體育鍛煉標(biāo)準(zhǔn)》《國家學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)》。
第三十一條 普通高中畢業(yè)證書由市級教育行政部門按省統(tǒng)一要求印制。準(zhǔn)予畢業(yè)的普通高中學(xué)生畢業(yè)證書由市級教育行政主管部門核準(zhǔn)、編號、驗印。畢業(yè)證書驗印工作在每年的五月底前一次性完成。
第三十二條 普通高中學(xué)生未達到規(guī)定畢業(yè)條件者，由學(xué)校發(fā)給結(jié)業(yè)（或肄業(yè)）證明書（附件7）。
第三十三條 學(xué)生畢業(yè)證書遺失的，一律不補發(fā)，由畢業(yè)學(xué)校發(fā)給學(xué)歷證明書（附件8），經(jīng)主管教育行政部門驗印后生效。學(xué)歷證明原則上只能辦理一次。
第八章 獎勵、處分
第三十四條 對德智體美勞全面發(fā)展或某一方面有突出表現(xiàn)的中小學(xué)生，應(yīng)給予獎勵。凡受到校級以上的獎勵，應(yīng)記入學(xué)生的學(xué)籍檔案。
第三十五條 中小學(xué)生嚴(yán)重違反日常行為規(guī)范、學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度以及治安管理規(guī)定者，應(yīng)給予處分。義務(wù)教育階段學(xué)生處分包括警告、嚴(yán)重警告、記過，普通高中學(xué)生處分包括警告、嚴(yán)重警告、記過、留校察看、開除學(xué)籍。普通高中學(xué)生留校察看時間最長不超過一年，期滿后仍無改正表現(xiàn)者，應(yīng)開除學(xué)籍。開除普通高中學(xué)生的學(xué)籍須報市級教育行政部門批準(zhǔn)。
學(xué)生受到記過及以上處分，須記入學(xué)生的學(xué)籍檔案。
第九章 保障措施
第三十六條 各級教育行政部門和各中小學(xué)校應(yīng)當(dāng)為學(xué)籍管理工作提供必要的保障條件，包括學(xué)籍管理專用電腦、掃描儀、數(shù)碼相機或高清攝像頭等設(shè)備，完善管理制度，建立工作機制，規(guī)范學(xué)籍管理工作。
學(xué)籍管理員須為各級學(xué)籍管理部門和學(xué)校在編工作人員，身體健康，思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)優(yōu)良，熟悉學(xué)籍管理有關(guān)規(guī)范要求。學(xué)籍管理員須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)方可上崗工作，并保持相對穩(wěn)定。各地各校學(xué)籍管理員名單要報上級學(xué)籍管理部門備案。發(fā)生變化的，要及時上報備案。同時要充分調(diào)動學(xué)籍管理員工作積極性，科學(xué)核定工作量，在評定職稱、績效考核等方面考慮相關(guān)因素后適當(dāng)予以傾斜。
第三十七條 學(xué)籍管理部門和學(xué)校每學(xué)期須復(fù)核學(xué)生學(xué)籍，確保學(xué)籍變動手續(xù)完備，學(xué)生基本信息和學(xué)籍變動信息準(zhǔn)確。
第三十八條 各級教育行政部門和學(xué)校建立學(xué)生學(xué)籍信息保密制度。非經(jīng)學(xué)籍管理部門書面批準(zhǔn)，學(xué)籍信息一律不得向外提供，嚴(yán)防學(xué)籍信息外泄和濫用。如有需要查閱學(xué)生學(xué)籍信息，需提供查閱單位介紹信或?qū)W生監(jiān)護人戶口本、身份證等證件，經(jīng)學(xué)籍管理部門書面批準(zhǔn)，履行查閱登記手續(xù)。
第三十九條 教育行政部門違反本辦法的規(guī)定，由上一級教育行政部門責(zé)令改正；情節(jié)嚴(yán)重的，對直接負責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法處理。
第四十條 學(xué)校違反本辦法的規(guī)定，有下列情形之一的，由主管部門責(zé)令改正；情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究校長和相關(guān)人員責(zé)任：
（一）不為已接收學(xué)生建立學(xué)籍檔案的；
（二）以虛假信息建立學(xué)籍或?qū)W籍檔案的；
（三）不及時把學(xué)籍變動信息納入學(xué)籍檔案的；
（四）不及時報告義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)情況的；
（五）接收學(xué)生不為其辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的；
（六）不按規(guī)定為學(xué)生轉(zhuǎn)接學(xué)生檔案的；
（七）泄露或非法使用學(xué)生學(xué)籍信息的；
（八）違反本細則規(guī)定的其他行為。
第十章 附則
第四十一條 在本省中小學(xué)校就讀的外籍學(xué)生和港澳臺學(xué)生學(xué)籍管理，參照本細則執(zhí)行。
第四十二條 本細則自頒布之日起執(zhí)行。此前下發(fā)的學(xué)籍管理有關(guān)文件與本細則不符的，以本細則為準(zhǔn)。
第四十三條 本細則由山西省教育廳負責(zé)解釋。省教育廳基礎(chǔ)教育處是省教育廳中小學(xué)生學(xué)籍管理的工作部門。
一、關(guān)于山西省普通高中學(xué)籍管理辦法
二、山西省學(xué)籍管理辦法實施細則（試行）
三、山西省中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)入口http://zxx.shxedc.com
四、山西省全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)zxxs.sxedu.gov.cn
五、山西省中小學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)http://zxx.shxedc.com/
六、山西中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)https://zxx.shxedc.com
七、山西省中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)http://zxx.shxedc.com
八、山西省中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)https://zxx.shxedc.com
九、山西省學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)http://zxx.shxedc.com/
十、山西學(xué)前學(xué)籍管理系統(tǒng)入口http://zxx.shxedc.com/
附件：1. 在校生分班名冊
2. 山西省中小學(xué)生休學(xué)、復(fù)學(xué)申請表
3. 山西省中小學(xué)生退學(xué)申請表
4. 畢業(yè)生花名冊
5. 國家學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)登記表
6. 學(xué)生基本信息表
7. 山西省普通高中結(jié)業(yè)（肄業(yè)）證明書式樣
8. 山西省中小學(xué)生學(xué)歷證明書式樣
