小學檔案室管理制度實施方案(五篇)

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小學檔案室管理制度1

一、各類檔案負責人要隨時做好檔案資料的收集、管理、歸檔工作。

二、檔案室除檔案管理員外,他人不得擅自入內。

三、管理員要堅守崗位,認真負責,要定期檢查防水、防盜設施效能。檔案室和櫥柜的鑰匙不得隨意轉讓他人,特殊情況由領導批準,要注意關好門、窗、鎖、燈。

四、檔案室內不準接待客人,不準吸煙,禁止使用明火照明。

五、管理員在接收檔案時,要嚴格履行接交手續(xù),填寫移交檔案清單,并做好整理、分類、保管和統(tǒng)計工作。

六、管理員按規(guī)定將檔案分類排放,排列整齊,檔案的整理符合基礎教育管理要求和“兩基”要求。

七、管理員要熟悉檔案存放情況,對檔案的保管定期進行檢查、校對,做到帳物相等,對破損和字跡退色的檔案,應及時復制。

八、檔案室要經常保持清潔整齊,切實做好防盜、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光等工作。

九、切實做好檔案借閱記錄,對借出檔案要登記造冊,并在一定時間內收回。

十、檔案管理人員不許私自銷毀檔案,要經學校領導同意方可銷毀相關檔案。

小學檔案室管理制度2

一、檔案的建立

(一)建立健全校各類檔案,目的主要在于為學校領導、上級有關部門領導全面分析、總結、部署及調度學校工作作出決策提供科學可靠的依據。

(二)全面系統(tǒng)地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案。

二、檔案立卷歸檔

(一)凡是本單位具有查考價值的'文件材料均屬歸檔范圍。

(二)檔案人員應按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料,并將篩選后的資料分類、編制目錄,進袋入檔。

(三)凡檔案資料收集范圍目錄中未編入,但確有使用、保存價值的其他資料,學校可根據需要自行決定是否保存。

三、檔案補充

(一)教職工考核、晉升專業(yè)技術職務,獲得獎懲等材料要及時收入個人檔案。

(二)文件、函件由檔案人員統(tǒng)一分類編號登記,交校有關領導閱后即立卷歸檔。

(三)校內印發(fā)的文件是檔案補充的重點,平時校長室、教務處、德育處、總務處、工會、團隊等部門應將有關材料分類保存,每學期結束時,集中交檔案人員立卷歸檔。

四、檔案查閱

(一)校內人員借閱業(yè)務性檔案、學生學籍檔案須經有關領導同意后方可查閱,并要辦理登記手續(xù),在規(guī)定期限內完好無損地歸還。

(二)凡未經整理、登記完畢的檔案,一律不得外借或查閱。

五、檔案安全保密

(一)嚴守有關保密守則,加強檔案管理人員的組織紀律。

(二)檔案資料室門窗要加固,要備有消防器材,保持整潔干燥,自然通風,嚴禁吸煙。

小學檔案室管理制度3

1、非本室工作人員,未經同意,不得進入庫房。

2、檔案室內不得存放與檔案工作無關的物品,并始終保持室內整潔。

3、按照防火、防塵、防盜、防潮、防光、防蟲鼠的要求,設置窗簾、樟腦精,配置氣體滅火機,適時進行庫房密閉通風等措施。

4、檔案裝具統(tǒng)一,存放排列整齊,箱(柜)統(tǒng)一編號并標明所存檔案類別及年代。

5、定期清點核實存檔案,級差檔案褪變,破損情況,發(fā)現問題及時匯報、及時解決。

小學檔案室管理制度4

為有效地保存制度,特制度《檔案鑒定、銷毀制度》。

一、必須建立由檔案工作分管領導、有關職能科室負責人領導和檔案員組成的檔案鑒定領導小組。定期對檔案進行全面和部分檔案的鑒定。

二、根據國家和有關部門規(guī)定,確定各類檔案的保管期限,正確劃分需要保密檔案的密級。

三、對檔案的全面鑒定每五年進行一次,對部分檔案根據實際需要確定。通過鑒定的檔案,必須寫出鑒定報告,注明鑒定意見和日期,并由鑒定領導小組負責簽名。

四、通過鑒定的檔案,力求達到保定期限準確,保管單位質量符合標準,對在鑒定中發(fā)現的問題,應及時責成有關部門和人員整改;對已超過保管期或失去價值的檔案,必須慎重處理,嚴格掌握,還有一定價值的檔案可暫封存,待觀察后再行銷毀。

五、對確定銷毀的檔案,應先造好清冊,提交銷毀報告,經有關領導審批后,報送檔案主管機關備案,在銷毀檔案時要嚴格執(zhí)行有關保密規(guī)定。

六、要檔案的保管過程中,要切實做好檔案銷毀后的善后工作。

小學檔案室管理制度5

為摸清家底,核實數據,從數據中反映檔案的成效,特制訂《檔案統(tǒng)計制度》。

一、檔案統(tǒng)計的范圍包括收集管理歸檔入庫的檔案、移交的檔案、鑒定銷毀的檔案和查閱利用的各類檔案。

二、檔案統(tǒng)計的基礎是做好登記。必須對入庫、移交的檔案進行分類和總量登記;鑒定銷毀的檔案必須進行造冊和數量登記;查閱和利用檔案必須進行總量和定向分析數量的統(tǒng)計。

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三、凡入庫的檔案每年歸檔后及時分類統(tǒng)計;凡移交的檔案,在移交時及時統(tǒng)計;凡鑒定銷毀的檔案,在登記造冊、審批核銷后一次性統(tǒng)計;凡查閱利用檔案按月、按查閱人次、利用各類案卷的數量統(tǒng)計,并作好統(tǒng)計后的查閱利用檔案分析。

四、檔案統(tǒng)計必須簡明清楚、記載完整、數字正確。

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