大學(xué)畢業(yè)后檔案應(yīng)該存放在哪里

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 問題:大學(xué)畢業(yè)后,檔案存放在戶口所在地還是工作地?

你好,我是今年的畢業(yè)生,大學(xué)畢業(yè)生檔案 就業(yè)報(bào)道證很重要么?寫的是老家的人事局,我現(xiàn)在在省內(nèi)的另一個地區(qū)市的私企上班,公司這倒是可以接受檔案。您給個建議,是放公司好,還是放到老家的人事局。另外派出所的跟我說現(xiàn)在除了當(dāng)兵的有工齡,其他的都不記工齡了,放到省人才沒什么用,那里只知道要錢,什么事都不管!您同意這種說法嗎?謝謝!

答案:按現(xiàn)在國家的政策,將來養(yǎng)老金的領(lǐng)取還是要在戶口所在地,并且憑檔案領(lǐng)取。所以,放在戶口所在地的省人事局是最佳選擇。 當(dāng)然,派出所的人所說的也有道理,即:現(xiàn)在的工齡主要以交養(yǎng)老金的時間計(jì)算,檔案內(nèi)工齡基本沒有什么用處。人才中心存在收費(fèi)過高的問題。 另外,各地對于檔案管理的嚴(yán)肅性也不太一樣,國家關(guān)于養(yǎng)老金領(lǐng)取的政策也可能會改變,所以,你也可以選擇存放在現(xiàn)在工作的公司,私人公司本身沒有檔案管理權(quán),公司也是委托了當(dāng)?shù)氐哪硞人才中心管理。只要將來,你的檔案能夠調(diào)回戶口所在地就行了。

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畢業(yè)生檔案有什么用呢?我們確實(shí)一定要關(guān)注與解決畢業(yè)后檔案問題嗎?回答是:一定要! 真正能證明個人學(xué)習(xí)經(jīng)歷的就是檔案。檔案里面有一個人各個時期的學(xué)籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有黨團(tuán)材料。而且這些材料都是原始材料,不可復(fù)制。沒有檔案,有許多人生大事的辦理都會較麻煩甚至辦不了,下面是一些沒有檔案無法辦理的事情:

  1、養(yǎng)老金的領(lǐng)取 辦理養(yǎng)老金領(lǐng)取的時候,要經(jīng)過檔案的審核,工齡、工資、待遇、職務(wù)、社保受保時間等都是以個人檔案的記錄為依據(jù)的。如,退休時需要依據(jù)檔案認(rèn)定個人出生時間,從而確定退休時間;需要確定個人參加工作時間,從而確定開始繳費(fèi)或視同繳費(fèi)的時間,以計(jì)算養(yǎng)老金金額,等一系列有關(guān)事項(xiàng)。除了養(yǎng)老金外,其他社會保險(xiǎn),如領(lǐng)取失業(yè)金等,也與個人檔案相關(guān)。 在工作中,經(jīng)常會碰到因個人檔案管理不當(dāng),無法順利地辦理領(lǐng)取養(yǎng)老金的事情,所以,未雨綢繆,大學(xué)畢業(yè)后,無論工作的情況如何,要先把個人檔案的事情處理好。

  2、檔案影響轉(zhuǎn)正定級和計(jì)算工齡,從而影響?zhàn)B老金的數(shù)額 有很多畢業(yè)生找到工作后,沒有及時辦理參加工作的有關(guān)手續(xù),幾年后仍是學(xué)生身份,從而影響轉(zhuǎn)正定級和工齡及退休金的計(jì)算。

  3、影響評職稱和工作調(diào)動 大學(xué)畢業(yè)后,學(xué)生檔案需要經(jīng)過轉(zhuǎn)正定級后,才能成為干部檔案,才能正常調(diào)動,才能在未來領(lǐng)取養(yǎng)老金,等等,未辦這個手續(xù),無法評職稱,無法調(diào)動,這時,既使有了當(dāng)公務(wù)員或進(jìn)入事業(yè)單位、國企的機(jī)會,也無法辦理相關(guān)手續(xù)。

4、考研、考公務(wù)員、出國、升學(xué)、結(jié)婚、生育等相關(guān)證明的辦理 考研、考公務(wù)員、出國、升學(xué)、結(jié)婚、生育等,這些事情都需要政府所屬人才市場開具相關(guān)證明,沒有檔案無法辦理這些證明。

  5、導(dǎo)致干部身份丟失 雖然國家的發(fā)展趨勢是取消干部與工人的身份區(qū)別,國家的相關(guān)政府部門:勞動部(管工人的)和人事部(管干部的)也已經(jīng)合并,但目前大學(xué)畢業(yè)就有的干部身份還是會在當(dāng)公務(wù)員、進(jìn)事業(yè)單位及戶口遷入北京、上海等大中型城市時,起到作用。 也許檔案管理制度存在很多的不合理,把檔案存放在人才也需要不少的費(fèi)用,用棄檔來作為對這一制度的反對也有合理的一面,但在畢業(yè)時花些時間,把這件事情處理好,會減少許多以后不必要的麻煩。


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