一年一度的畢業(yè)季來臨,除了拍畢業(yè)照、吃散伙飯、找工作等事項外,還有一項必不可少的,就是安置檔案去向。
【攻略一】
畢業(yè)檔案里都有啥?它有什么用?
畢業(yè)生檔案里到底都有什么?市人才服務中心人事代理科長賈何蛟稱,檔案中包含《高校畢業(yè)生登記表》、《學習成績表》、在校期間的一切獎懲材料、入團入黨志愿書、畢業(yè)離校前的體檢表、畢業(yè)生報到通知書等!澳切┯涗浤銓W習成績、思想表現(xiàn)等情況的文字材料最終都會放進檔案里,作為用人單位選拔、聘用的重要依據(jù)!辟Z何蛟表示,畢業(yè)生檔案是學生畢業(yè)前家庭情況、學習成績、政治思想表現(xiàn)、身體狀況等情況的文字記載材料,是用人單位選拔和聘用的重要依據(jù),未來畢生可能會在轉(zhuǎn)正定級、考研、考公務員、評職稱、考資格證、辦準生證、出國審查、養(yǎng)老保險、計算工齡、進國企和事業(yè)單位等方面要用到畢業(yè)檔案。
【攻略二】
畢業(yè)后 檔案到底去哪兒?
湖南理工大學大四學生彭潔,正在為找工作的事發(fā)愁,聽說畢業(yè)檔案還要安置去處,她又開始頭痛了。
賈何蛟表示,如果畢業(yè)后沒有及時找到合適工作,或者選擇考研,畢業(yè)生可到學校申請暫緩就業(yè);在兩年內(nèi)找到工作的,應及時回校辦理檔案轉(zhuǎn)移,并遷至工作單位或工作單位所在地的人才市場!拔淳蜆I(yè)的畢業(yè)生,可在學校所在地的人才市場進行檔案掛靠,期限兩年!辟Z何蛟提醒廣大畢業(yè)生,未就業(yè)的學生千萬不能棄檔,一旦找到工作要及時辦理就業(yè)手續(xù),如果沒有找到工作,也要記得人才交流中心的集體戶口是屬于臨時戶口,有兩年的期限,可以自己申請打回原籍。值得注意的是,畢業(yè)后找到工作的,應找到就業(yè)地方人才市場掛靠,只有這樣才能從存放之日起計算工齡。
【攻略三】
檔案變“死”后怎么辦?
據(jù)悉,未落實工作的畢業(yè)生,檔案可暫存學校2年,期滿后仍未落實工作的,或找到工作沒及時去學校處理的,學校會將檔案和戶口一起打回原籍,或轉(zhuǎn)到學生戶口所在地的人才交流中心,或轉(zhuǎn)至生源地所在地級市的人事局、教育局接到,這個過程最容易丟失形成“死檔”。
“檔案在自己手中超過2年,也會成為‘死檔’!辟Z何蛟說,畢業(yè)后未超過兩年擇業(yè)期的,可直接去人才市場補辦存檔手續(xù);超過了擇業(yè)期的,則可以按照非普通高等院校畢業(yè)生身份,攜帶身份證、學歷證、戶口簿等材料重新辦理存檔,但前提是不超過35歲。
賈何蛟說,如果是自己攜帶檔案的,要盡快向人才服務機構咨詢,如果檔案袋被打開,里面的資料需要經(jīng)過相關部門核實;如果檔案資料遺失,還要到原單位去補充和確認。另外,“跳槽”人員將檔案遺留在原單位長長期未辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)的,要與原單位協(xié)商,解決跳槽后的遺留問題,以便及時將檔案轉(zhuǎn)交。
【攻略四】
檔案保管還需要繳費嗎?以前未繳的需要補嗎?
據(jù)悉,今年起,組織部、人社部等五部門聯(lián)合下發(fā)的《關于進一步加強流動人員人事檔案管理服務工作的通知》,明確取消流動人員人事關系及檔案保管費。
賈何蛟稱,按照通知要求,取消收費的范圍主要是人事關系及檔案保管費、查閱費、證明費、檔案轉(zhuǎn)遞費等名目費用,而至于人事代理服務包括計算工齡、轉(zhuǎn)正定級、代辦社保、收繳黨費等服務是否收費,還得等候省里通知。也就是說,如果僅僅是存放檔案而沒有選擇其他服務是不用繳費的。至于“死檔”和“棄檔”,委托人需要補繳之前所欠的基本保管費,即每人每年120元。