如何確認(rèn)哪種崗位的員工需要進(jìn)行培訓(xùn)

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企業(yè)對員工進(jìn)行培訓(xùn)多數(shù)是以幫助員工提高崗位勝任力為目的進(jìn)行的,這一培訓(xùn)方式可以在一定程度上提高員工的崗位勝任能力,但是也容易忽略員工的需求,導(dǎo)致很多不利的后果,F(xiàn)實中很多企業(yè)因為培訓(xùn)不當(dāng),往往造成難以挽回的損失。

企業(yè)對員工進(jìn)行培訓(xùn)的時候往往犯以下錯誤:

1、盲目跟風(fēng)。

市場上流行什么就培訓(xùn)什么,沒有制定培訓(xùn)計劃,即使制定了培訓(xùn)計劃,也沒有結(jié)合企業(yè)的實際。

2、把培訓(xùn)當(dāng)成了一種任務(wù)、福利,而不是一種責(zé)任。

有些企業(yè)選擇員工進(jìn)行培訓(xùn)的時候,不是根據(jù)員工的需要,而是誰的業(yè)績和表現(xiàn)好,就把培訓(xùn)名額給誰,使得業(yè)績越差的員工得不到培訓(xùn),最后越來越差,而業(yè)績好的員工培訓(xùn)之后無進(jìn)步,造成了巨大的資源浪費。

3、培訓(xùn)制度和流程建立不完善,無法將培訓(xùn)課程內(nèi)容在工作中轉(zhuǎn)換。

有些企業(yè)在培訓(xùn)的時候請外部人員講課,卻沒有和對方交流公司的問題所在和員工的培訓(xùn)需求,所以培訓(xùn)內(nèi)容往往空洞和難以理解,根本無法解決公司的實際問題。

如何確認(rèn)哪些人需要培訓(xùn)及培訓(xùn)哪些項目,是多數(shù)企業(yè)面臨的難題。華恒智信研究團(tuán)隊結(jié)合多年實踐經(jīng)驗建議企業(yè)可以從以下三方面思考:

第一、領(lǐng)導(dǎo)層角度

作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層,應(yīng)該對員工工作情況有所了解,找到員工的不足或短板,結(jié)合這些短板設(shè)計相應(yīng)的培訓(xùn)項目。美國管理學(xué)家彼得提出的“木桶定律”告訴我們:一只木桶盛水的多少,并不取決于桶壁上最長的那塊木板,而取決于桶壁上最短的那塊木板,劣勢決定優(yōu)勢,劣勢決定生死,這是企業(yè)界最知名的管理法則。任何一個組織,可能面臨的一個共同問題:構(gòu)成組織的各個部分往往是優(yōu)劣不齊的,而劣勢部分往往決定整個組織的水平。人非萬能,每一個員工必然有其不足和缺點,管理層面對員工的短板的時候,應(yīng)該理性對待,積極尋找解決的辦法,人都是可塑的,如果管理層動員公司結(jié)合員工短板,有針對性地開展培訓(xùn),必然會讓公司這個“大木桶”盛下越來越多的利潤。

第二、員工個人需要角度

每個員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃不同,動機(jī)需求也有所差異,其對培訓(xùn)科目的需求點也會有所不同。每個員工都是相互獨立的個體,人與人之間自然也是千差萬別,有的員工想朝著技術(shù)方向發(fā)展,其對技術(shù)能力提高方面的科目關(guān)注點更多,而有的員工更想從事人際方面的工作,則其對人際溝通方便的關(guān)注會更多。而且不同階段的員工其需求也會有所不同,就像生活中剛結(jié)婚的女人更關(guān)注家庭和睦,而剛生完孩子的女人更關(guān)注如何養(yǎng)育小孩兒一樣,隨著階段的不同,需求也在不斷變化。例如,沃爾瑪被管理界公認(rèn)為是最具文化特色的公司之一,在員工培訓(xùn)計劃上,沃爾瑪始終推行培訓(xùn)與個人發(fā)展相結(jié)合的方式。人力資源部會與每個新員工進(jìn)行溝通,共同為他們制訂職業(yè)生涯發(fā)展計劃。員工的職業(yè)生涯發(fā)展計劃一般由一個個具體的目標(biāo)組成,最近目標(biāo)就是接任自己上司的職位,以此為基礎(chǔ),提供相應(yīng)的培訓(xùn),使員工快速達(dá)到下一個目標(biāo)。沃爾瑪針對不同崗位和不同級別的員工有相應(yīng)的培訓(xùn)計劃,極大地提高了員工相關(guān)的技能。因此,企業(yè)應(yīng)該結(jié)合不同階段的不同需求點有針對性的設(shè)計培訓(xùn)科目。

第三、組織發(fā)展與個人矛盾點角度

這個角度更多體現(xiàn)在實際工作與工作標(biāo)準(zhǔn)之間的差距上,企業(yè)應(yīng)建立崗位任職資格模型或能力素質(zhì)模型,使員工能夠?qū)⒆陨砉ぷ髑闆r與模型所需進(jìn)行對比,從而從更加客觀的視角發(fā)現(xiàn)不足,這些不足與短板是今后需要培訓(xùn)的科目。華恒智信研究團(tuán)隊曾為某國有煙草企業(yè)進(jìn)行項目咨詢,其人力資源部在收集員工培訓(xùn)需求后,發(fā)現(xiàn)員工會提出英語培訓(xùn)、速記培訓(xùn)、插花培訓(xùn)等等與工作本身相關(guān)不是很大的一些培訓(xùn)需求,之所以會出現(xiàn)這種差異,團(tuán)隊老師認(rèn)為主要是因為該企業(yè)缺少相應(yīng)的任職資格模型,員工不清楚自己與標(biāo)準(zhǔn)之間的差距。除此之外,華恒智信研究團(tuán)隊曾在幫某企業(yè)梳理員工職責(zé)中發(fā)現(xiàn),該企業(yè)中有一名員工平時表現(xiàn)很好,企業(yè)也經(jīng)常送其接受培訓(xùn),但工作中還是會經(jīng)常出現(xiàn)一些問題,對照幫其梳理后的崗位模型,團(tuán)隊老師發(fā)現(xiàn)其崗位所需的商務(wù)標(biāo)書制作,該員工并不具備,這是其工作中經(jīng)常出現(xiàn)問題的原因之一,之前接受的培訓(xùn)并不能很好的彌補這一不足點,造成員工對培訓(xùn)失望沒有積極性。團(tuán)隊老師建議對其進(jìn)行標(biāo)書寫作的培訓(xùn),實踐證明其之后工作效率有所提高,且對培訓(xùn)也更認(rèn)真對待。因此,企業(yè)應(yīng)該將任職資格模型梳理清晰,明確員工工作中的短板與不足,針對不足有計劃的進(jìn)行培訓(xùn)。

對于一個公司來說,最具有價值的不是寫字樓,不是機(jī)器,而是為之勤勤懇懇工作的員工。而員工個人工作能力的高低直接決定了整個企業(yè)的總體實力。員工培訓(xùn)是企業(yè)人力資源資產(chǎn)增值的重要途徑,是企業(yè)增加收益的重要途徑,是使員工達(dá)到人崗匹配的重要一環(huán)。企業(yè)培訓(xùn)并不是在黑夜中的獨自摸索,而是在目標(biāo)明確的情況下按圖索驥,針對性強(qiáng)、兼顧員工和企業(yè)雙重利益的培訓(xùn),才能實現(xiàn)培訓(xùn)的初衷。

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