項目高效執(zhí)行培訓

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一、做可行性分析

有些公司經常做可行性分析,但只是重于形式。此外對于項目的取舍大部分在于領導心血來潮的選擇。由于沒有經過認真、合適的可行性分析,我們往往在付出巨大代價后才意識到原來的項目不適合我們,不但這個項目失敗了,更為甚者是它也拖垮了其他可以做的項目,到頭來是兩手空空。

二、做需求分析

做項目開發(fā),沒有真正的客戶,所以無從獲得用戶需求。進行產品開發(fā),但不是和市場人員緊密結合。研發(fā)部門說:“我們需要針對真正的需求開發(fā),但現(xiàn)在我們只是盲目、想象的開發(fā),所以我們的工作事倍功半甚至是無功而返。”市場銷售人員則抱怨:“研發(fā)部門開發(fā)的東西大部分不是客戶需要的,即便是也不符合用戶要求,這種產品我們找不到買主,所以我們沒有銷售額,也不能開拓市場。”如此一來搞得領導總是討論“是先有雞還是先有蛋”?上攵幢阄覀冇凶鲂枨蟮囊庾R和方法,需求也總是流于應付差使。

三、做風險分析

有些公司很少做風險分析,主要有三個原因:年輕而又勇敢的領導、雄厚的資金、招之即來的人員。但是大部分項目沒有成功也正是源于此:領導經常做欠妥當的決策,由于忽略考慮重要因素致使項目半途而廢;雄厚資金不等于雄厚的實力,被力所不能及的工作拖著;以及不能召集或者留住優(yōu)秀人才,他們不僅僅需要金錢,成就和閱歷對他們來說更重要。

四、制定項目計劃

有些公司的項目計劃大部分是應付差使,原因就是領導或潛在的準用戶下達極短工期的死命令。這使我們立即投入到編碼工作中,無暇于他。我們經常和項目經理說:“我們都知道這種工期不可能完成,如果我是你,我會要求延長工期,否則讓領導找其他能人,你這樣接下工作是對我們的不負責。”項目經理則會說:“如果我走,別人也會這么做。其中的區(qū)別是我失去了工作,你們依舊處于同樣的情景。”

五、有效控制,合理支持

一個項目的成功離不開周圍環(huán)境支持和有效控制,他們包括品質保障部門項目跟蹤和在各進行階段評審。關于此處我認為有兩個重點:真正合格的專家,起到的作用是監(jiān)督、指導、總結和提高。同時也需要自己內部做配置管理工作,在進行大型項目的時候能夠做到有條不紊。

測試人員和開發(fā)人員應該緊密配合。這主要是上層的治理策略:如果測試出現(xiàn)錯誤則針對相應的開發(fā)人員進行懲罰和降低效績考核成績,如果通過測試后仍有缺陷則針對相應測試人員進行處理。這樣導致工作人員之間時時怒目相對,結果是三敗俱傷。

六、使組織充滿活力

由于沒有及時引導員工有效溝通以及實施獎懲制度,導致公司內部不團結,不能做到知識、技術共享。同事之間互相不了解,不信任,不能互相幫助,以至互相猜忌、爭奪,損失了大量的時間和經歷,導致不能很好的合作生產出好的產品。因此一個好的公司應當注重提升組織的活力。

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