每當(dāng)你雇傭了一名員工,你就開始了一場賭博。你可能會擁有一名富于創(chuàng)造性、有上進(jìn)心的新員工,他會完善你的團(tuán)隊(duì)并把你的企業(yè)帶向新的高度;也可能會得到一個(gè)機(jī)器人,他能完成指定任務(wù),但不會再多做一點(diǎn);還可能遇到一個(gè)有創(chuàng)造力的騙子,上班時(shí)間偷懶,在公司堅(jiān)持不了一個(gè)月,這都是源于你在新員工培訓(xùn)時(shí)做的不到位引起的。
從某種程度上說,你可以通過有效的培訓(xùn)來降低賭注的風(fēng)險(xiǎn),把新員工打造成你渴望已久的具有創(chuàng)新性和進(jìn)取精神的好雇員。而其中前期準(zhǔn)備至關(guān)重要。
第一,你自己先瀏覽一下整個(gè)培訓(xùn)程序。你要知道每個(gè)崗位上的員工需要具備哪些能力,從新入職的員工的角度去審視培訓(xùn)過程會對你有所幫助,你也可以從其他員工那里獲得反饋,以確定培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋了所有常見問題和關(guān)注點(diǎn)。
當(dāng)新員工們開始培訓(xùn)時(shí),給他們一個(gè)“流程數(shù)據(jù)包”,一份培訓(xùn)程序表或者任何你想用的提示物。你需要用程序表使培訓(xùn)按計(jì)劃進(jìn)行,確保不要漏掉什么。
第二,開始培訓(xùn)時(shí)進(jìn)度要緩慢,如果你給一個(gè)新受訓(xùn)者過大壓力,他們在接受某些特定信息時(shí)就會出現(xiàn)困難。不同的人對壓力的承受力是不同的,所以要密切關(guān)注員工們的反應(yīng)。
一旦他們?nèi)谌肫渲,就可以給他們新的挑戰(zhàn)了。為他們制定可以實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),讓他們承擔(dān)責(zé)任,并努力去做。確保你能及時(shí)給予指導(dǎo),但是不要在他們身邊不停地嘮叨。有效性是此處的關(guān)鍵點(diǎn),一個(gè)雇員陷入優(yōu)柔寡斷或不良行為的時(shí)間越長,以后就越難得到糾正。
第三,每周舉行一次例會,表現(xiàn)出高度的關(guān)注,給出反饋,接受反饋,并持續(xù)地進(jìn)行交流。最初的幾個(gè)月過去之后,你就不必再每周開會了,但是你要讓新員工們知道任何時(shí)候都可以跟你聊聊他們的表現(xiàn)。關(guān)于這一點(diǎn),最重要的就是保持關(guān)注和鼓勵(lì)創(chuàng)新。
訓(xùn)練你的員工進(jìn)行打破規(guī)則的思考,因?yàn)槊臅䦟?dǎo)致平庸,鼓勵(lì)創(chuàng)造性思維有助于全面推動公司的發(fā)展。但是有些規(guī)則是必須遵守的,比如安全守則或特定行業(yè)的規(guī)則,一定要讓你的員工知道這些規(guī)則是什么以及它的重要性。
如果一切順利,你會得到一個(gè)快樂的員工,他清楚如何開展工作,遵守規(guī)則,但是必要時(shí)會隨機(jī)應(yīng)變,他雄心勃勃而且充滿才干,他能把你的公司帶向一個(gè)嶄新的高度。
其實(shí),培訓(xùn)目標(biāo)是指通過培訓(xùn)我們要達(dá)到的一種標(biāo)準(zhǔn),包括培訓(xùn)考試合格率、課堂滿意度、培訓(xùn)改善率、人力資源提升率等等綜合指標(biāo)。單純的培訓(xùn)計(jì)劃只是一種任務(wù),是培訓(xùn)工作要做的事情,而不是培訓(xùn)要達(dá)成的目標(biāo)。
培訓(xùn)學(xué)習(xí)的效果一定要圍繞實(shí)際工作目標(biāo)加以消化并轉(zhuǎn)化成具體的工作技能和績效,培訓(xùn)考核就是針對這個(gè)過程進(jìn)行的。遺憾的是,在實(shí)際工作中,缺乏培訓(xùn)考核和總結(jié)往往是企業(yè)培訓(xùn)管理的通病。