找到正確的培訓模式仍然是一個挑戰(zhàn),從決定培訓人選,到培訓方式,再到結(jié)果評估都是如此。——戴安娜·博爾希·奧布萊恩
“你要加薯條嗎?”當把培訓比作快餐時,CHG醫(yī)療保健服務(wù)公司的高級副總裁凱文·里克萊弗斯(Kevin Ricklefs)就會這么想。但他和其他專家透露,找到正確的培訓模式需要正確的開端,這意味著要將培訓和公司的目標結(jié)合起來,并考量有助于實現(xiàn)目標的行為。
比如,他提到一個團隊負責人曾希望進行團隊建設(shè)培訓,以期促進信任和提高效率的事例。針對這一問題,里克萊弗斯并沒有選擇提供相應(yīng)的培訓,而是分析了團隊是如何有效運行的,以及是如何功能失調(diào)的,然后轉(zhuǎn)而為其提供了領(lǐng)導力培訓。結(jié)果證明,這一團隊之所以表現(xiàn)不佳,正是因為領(lǐng)導者對預期結(jié)果沒有明確的方向。接受了領(lǐng)導力培訓之后,在達成公司目標的道路上,該團隊展現(xiàn)出了更多的溝通和參與,最重要的是,還有更高的效率。
里克萊弗斯抱怨說:“這很艱難,因為人們總將培訓師當作訂餐員。”他和培訓主管韋恩·戴維斯(Wayne Davis)一起負責了CHG公司1600名員工的培訓工作,以及每年大約5000名醫(yī)療工作者的培訓工作。
選擇正確的培訓模式是當今一個白熱的挑戰(zhàn),無論是培訓人員的選擇,從行政人員到銷售人員,再到IT員工,還是培訓方式的選擇,從面對面到不斷發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)工具,都充滿了挑戰(zhàn)。例如,在農(nóng)夫保險公司,首席學習官安妮特·湯普森(Annette Thompson)說,她的公司采用的培訓方式就發(fā)生了巨大的改變,2002年時,90%的培訓是面對面進行的,而現(xiàn)在則是由45%的面對面培訓、20%的績效支持和27%的指導和強化構(gòu)成。
但是無論采用何種培訓模式,都是以企業(yè)的業(yè)務(wù)需求為出發(fā)點的。
網(wǎng)絡(luò)工具
在捷飛絡(luò)國際公司,業(yè)務(wù)目標是幫助全國超過2000家門店安全運作并收獲利潤,其培訓挑戰(zhàn)在于每年要培訓20000到40000名員工,而他們大多數(shù)僅接受過初級培訓。
“面對面進行培訓幾乎是不可能的,”這家殼牌控股企業(yè)的學習和發(fā)展經(jīng)理肯·巴伯(Ken Barber)如是說道。因此,捷飛絡(luò)采用了一種綜合了在線學習模式,并由測試、書面培訓指導和管理監(jiān)督支持的學習解決方案,可供員工隨時登錄使用,為這些大多數(shù)僅接受過初級培訓的員工提供了持續(xù)易得的培訓。
在科威國際不動產(chǎn)公司,業(yè)務(wù)目標是幫助經(jīng)紀人、經(jīng)理人以及企業(yè)所有者利用最新的技術(shù),并指導他們提供優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)。但是,該公司面臨的挑戰(zhàn)在于,如何將培訓提供給銷售人員,他們四處奔走但卻非常需要移動的、按需的、自主的、交互式的培訓,并讓他們可以隨時隨地利用寶貴的時間來接受培訓。
因此,科威國際創(chuàng)造性地轉(zhuǎn)向社交媒體尋求解決方案。科威不動產(chǎn)大學(Coldwell Banker University)會提供播客和視頻,通常是一些快速片段,時長一到六分鐘不等,可以在智能手機和平板上收看,除此之外,科威還有一個獨立的社交媒體門戶網(wǎng)站,名叫“藍景”(Blue View),用戶可以上傳自己的資料,連接經(jīng)紀人創(chuàng)建的最佳實踐?仆䥽H不動產(chǎn)公司學習副總裁大衛(wèi)·伯恩鮑姆(David Birnbaum)解釋說:“這培育了一種學習文化。”通過使用這一門戶網(wǎng)站,經(jīng)紀人還可以與其他經(jīng)紀人保持聯(lián)系,共同合作。
科威國際不動產(chǎn)公司學習部門高級主管大衛(wèi)·魯賓斯坦(David Rubenstein)補充說:“它是可以提供績效支持的,員工可以在需要的時候得到幫助。”
培訓調(diào)整
對于一個培訓確實與企業(yè)目標相吻合的公司來說,進行180度的培訓模式調(diào)整并沒有什么必要。巴伯說,調(diào)整培訓模式要求企業(yè)尋找更有創(chuàng)意、更節(jié)約成本的方式來實現(xiàn)培訓目標。比如,他的公司最近就針對經(jīng)理人培訓開發(fā)了一項交互式的網(wǎng)絡(luò)游戲。
巴伯的員工大多是年輕的男性,他們非常喜愛這個游戲的場景設(shè)置,視覺效果豐富,看上去就像一間真正的捷飛絡(luò)店鋪,這個游戲還給玩家模擬了經(jīng)理日常會遇到的各種難題。這一網(wǎng)絡(luò)游戲提供了一個安全的環(huán)境,游戲里面的失誤不會對任何人或商店的利潤造成損害,員工也樂意多次玩這個游戲,不斷提高他們的技能。巴伯采用的另一種調(diào)整培訓的方式是,在得到所有資料的全文翻譯和更新之前,只為員工提供西班牙語的書面培訓材料。
威瑞森公司負責員工發(fā)展的高級副總裁盧·特德里克(Lou Tedrick)說,在威瑞森,培訓的調(diào)整促進了培訓過程的發(fā)展。通過Adobe Connect這一平臺來實施虛擬的講師引導式培訓(vILT),威瑞森從傳統(tǒng)的為期兩天的面對面培訓轉(zhuǎn)變?yōu)槲鍌時長兩小時的交互式vILT課程。這使得接受培訓的人員每周都可以學習一個技能,回到工作崗位后可以立刻應(yīng)用該技能,并且能在下一周檢驗自己的學習情況,匯報工作,收獲反饋和建議,或者在學習下一項新技能之前來一次虛擬的慶祝歡呼。
培訓師和學員都安有網(wǎng)絡(luò)攝像頭和支持互動的軟件,就像親自去到培訓現(xiàn)場一樣。培訓師甚至還可以“空降”到會議室里,參與學員的討論,學員也可以互相交流。