隨著學(xué)習(xí)型組織的觀念逐漸被越來(lái)越多企業(yè)所接受，培訓(xùn)也開始為大家所重視。可是究竟應(yīng)該如何做好企業(yè)的培訓(xùn)工作，對(duì)于大多數(shù)培訓(xùn)經(jīng)理來(lái)說(shuō)還是一個(gè)令人傷腦筋的問(wèn)題。經(jīng)過(guò)企業(yè)培訓(xùn)經(jīng)理的交流和實(shí)踐，卓越的培訓(xùn)經(jīng)理需要做好以下10項(xiàng)有效工作。
1、培訓(xùn)系統(tǒng)的戰(zhàn)略規(guī)劃
培訓(xùn)系統(tǒng)的戰(zhàn)略規(guī)劃是培訓(xùn)工作的起點(diǎn)，是培訓(xùn)行動(dòng)指南和工作綱領(lǐng)。在制訂培訓(xùn)系統(tǒng)戰(zhàn)略之前，培訓(xùn)經(jīng)理一定要做好詳盡的企業(yè)培訓(xùn)現(xiàn)狀調(diào)查分析。在戰(zhàn)略選擇方面，有循序漸進(jìn)、獨(dú)立設(shè)置和從屬型等。循序漸進(jìn)是根據(jù)公司由大到小的發(fā)展情況，一般是企業(yè)培訓(xùn)專員，發(fā)展到培訓(xùn)主管，再發(fā)展到培訓(xùn)經(jīng)理，到建立松散型的內(nèi)部培訓(xùn)師隊(duì)伍，再獨(dú)立出來(lái)籌建培訓(xùn)部，發(fā)展到培訓(xùn)中心，最后發(fā)展到培訓(xùn)學(xué)院，實(shí)行事業(yè)部體制。正常情況下，培訓(xùn)部、培訓(xùn)中心和培訓(xùn)學(xué)院的區(qū)別在于權(quán)限職能和人員配置方面的不同：培訓(xùn)部負(fù)責(zé)的是企業(yè)中下層培訓(xùn)，組織面較窄;培訓(xùn)中心負(fù)責(zé)的整個(gè)企業(yè)培訓(xùn)，培訓(xùn)學(xué)院一般不負(fù)責(zé)整個(gè)企業(yè)培訓(xùn)，而是企業(yè)文化的提煉和灌輸，職業(yè)經(jīng)理人的培訓(xùn)和部分模塊培訓(xùn)。獨(dú)立設(shè)置型就一開始設(shè)立了企業(yè)培訓(xùn)部，統(tǒng)管企業(yè)的所有培訓(xùn)，各部門要培訓(xùn)，就給培訓(xùn)部提需求，整個(gè)企業(yè)的培訓(xùn)只有培訓(xùn)部輸出。從屬型主要是依附HR系統(tǒng)基礎(chǔ)上的培訓(xùn)，這類培訓(xùn)一般適合小型企業(yè)的需求，培訓(xùn)系統(tǒng)不完善。
培訓(xùn)經(jīng)理依據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略，設(shè)計(jì)出實(shí)用、扁平、簡(jiǎn)單的培訓(xùn)組織架構(gòu)，編寫清晰明確的崗位和培訓(xùn)職責(zé)、權(quán)限和激勵(lì)機(jī)制。
2、企業(yè)課程體系的建立
企業(yè)培訓(xùn)課程體系的建立上一般采用分級(jí)模塊化設(shè)置原則，根據(jù)培訓(xùn)對(duì)象的三個(gè)層次，將課程分為高、中、基三層分別相對(duì)高層管理者、中層管理者和基層管理者，從專業(yè)課程(分為生產(chǎn)、銷售、人力資源、研發(fā)、財(cái)務(wù)五個(gè)模塊)和通用課程兩個(gè)方面來(lái)設(shè)計(jì)課程模塊，形成模塊化課程設(shè)置。同時(shí)，面授課程系統(tǒng)與E-learning培訓(xùn)課程系統(tǒng)根據(jù)功能分別設(shè)立。
企業(yè)課程體系的建立要根據(jù)公司的發(fā)展目標(biāo)，及培訓(xùn)需求調(diào)查和分析的基礎(chǔ)上建立。主要的課程類型根據(jù)培訓(xùn)組織的職能不同而不同。
例如：聯(lián)想集團(tuán)管理學(xué)院不管技術(shù)培訓(xùn)，也不做前線銷售培訓(xùn)，主要是九大工作形成課程體系：一是新員工入模子培訓(xùn)，每個(gè)月1期，為期1周;二是1年兩期聯(lián)想經(jīng)理培訓(xùn)，每期3天;三是為期2天的聯(lián)想高級(jí)干部研討班;四是外地平臺(tái)新員工培訓(xùn);五是企業(yè)文化培訓(xùn);六是通用課程技能培訓(xùn);七是培訓(xùn)課程實(shí)施;八是企業(yè)文化的提煉;九是學(xué)歷、研修班和海外培訓(xùn)。
3、培訓(xùn)講師團(tuán)的建立和評(píng)估
內(nèi)部講師團(tuán)一般由內(nèi)部培訓(xùn)師、外聘專家或顧問(wèn)、后備培訓(xùn)師三部分組成，有的連鎖企業(yè)也將督導(dǎo)納入企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)師行業(yè)。內(nèi)部講師的來(lái)源是，集團(tuán)高層管理者、集團(tuán)及各企業(yè)培訓(xùn)管理者、有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的管理者專業(yè)技術(shù)人員和集團(tuán)內(nèi)部招聘的適合人選。集團(tuán)內(nèi)部講師形式上：一種是由培訓(xùn)學(xué)院邀請(qǐng)集團(tuán)高層管理者擔(dān)任的高級(jí)講師，一種是由培訓(xùn)管理者及專業(yè)人員經(jīng)考查培訓(xùn)后聘請(qǐng)的講師，一種是在集團(tuán)內(nèi)部公開招聘并培養(yǎng)的講師。對(duì)于后兩種形式的講師，根據(jù)他們的知識(shí)水平、工作經(jīng)驗(yàn)、教學(xué)對(duì)象的不同層次，分成高、中、初三個(gè)級(jí)別。講師類型按課程類型來(lái)劃分，每一級(jí)可劃分為態(tài)度、知識(shí)、技能、企業(yè)文化、其他五個(gè)類別。
內(nèi)部講師團(tuán)一般由培訓(xùn)經(jīng)理進(jìn)行統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)，設(shè)計(jì)的主要內(nèi)容包括內(nèi)部講師的選拔、聘用、授課、成長(zhǎng)和評(píng)估。其中，對(duì)內(nèi)部講師團(tuán)的授課評(píng)估和成長(zhǎng)是保障內(nèi)部培訓(xùn)師健康發(fā)展的基礎(chǔ)。內(nèi)部講師團(tuán)的激勵(lì)涉及講師課程開發(fā)激勵(lì)、授課激勵(lì)、成長(zhǎng)激勵(lì)和講師考核。采用的激勵(lì)方式有獎(jiǎng)勵(lì)外派學(xué)習(xí)、課程獎(jiǎng)勵(lì)、服飾獎(jiǎng)勵(lì)、節(jié)假日授課需發(fā)放節(jié)假日補(bǔ)助費(fèi)、差旅補(bǔ)貼、積分獎(jiǎng)勵(lì)以及榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)等。講師評(píng)估由專門的評(píng)估小組來(lái)承擔(dān)部分評(píng)估工作，小組成員由集團(tuán)的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、主導(dǎo)企業(yè)培訓(xùn)管理者、培訓(xùn)學(xué)院有關(guān)人員組成。除榮譽(yù)講師外，每年度進(jìn)行一次考核并對(duì)其等級(jí)進(jìn)行重新評(píng)估。評(píng)估方面涉及上課時(shí)數(shù)、開發(fā)課程時(shí)數(shù)、課程實(shí)施、學(xué)員一、二級(jí)反應(yīng)評(píng)估等。
4、培訓(xùn)需求調(diào)查、收集與分析
培訓(xùn)需求調(diào)查是培訓(xùn)工作循環(huán)發(fā)展的基礎(chǔ)。一般培訓(xùn)經(jīng)理培訓(xùn)需求調(diào)查可以從組織層面、工作層面和人員層面三個(gè)角度進(jìn)行人員調(diào)查。需求調(diào)查方法例如有訪談法、問(wèn)卷調(diào)查法、觀察法、關(guān)鍵事件法、經(jīng)驗(yàn)預(yù)計(jì)法、頭腦風(fēng)暴法、專項(xiàng)測(cè)試法、檔案資料法、集體討論法、自我分析法、基于勝任力的培訓(xùn)需求分析法、任務(wù)和技能分析、缺口分析、工作績(jī)效評(píng)價(jià)法、錯(cuò)誤分析法等。每種方法被培訓(xùn)者參與程度、管理層參與程度、所費(fèi)時(shí)間、成本、指標(biāo)衡量的程度均不同，需要選擇合適的需求調(diào)查方法。
例如：對(duì)于一些需求信息的精度要求較高，而且是特殊的需求，適宜用測(cè)驗(yàn)法和問(wèn)卷調(diào)查法等，而不適宜用面談法，集體討論法等。
5、培訓(xùn)課程的新開發(fā)、審核和培訓(xùn)執(zhí)行管理
保障培訓(xùn)組織部門課程的有效開發(fā)和知識(shí)更新是培訓(xùn)能夠循環(huán)進(jìn)行的基礎(chǔ)。課程開發(fā)采用對(duì)外引課程內(nèi)容調(diào)整為主，內(nèi)部自行開發(fā)為輔的原則。根據(jù)課程體系,有一部分課程是需要培訓(xùn)學(xué)院自行組織講師實(shí)施的,對(duì)于這一部分課程的教材可以采取兩種方式：一種是對(duì)外部咨詢機(jī)構(gòu)或培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的課程在培訓(xùn)后，將課程核心內(nèi)容進(jìn)行合理修訂，并調(diào)整成適用的教材，然后選擇合適的人選進(jìn)行傳授并由其進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部推廣，另一種方法是由培訓(xùn)經(jīng)理組織人員結(jié)合企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況，進(jìn)行針對(duì)性強(qiáng)的課程開發(fā)。
集團(tuán)總部或下屬各企業(yè)需要以集團(tuán)名義開發(fā)的培訓(xùn)項(xiàng)目都必須報(bào)送培訓(xùn)學(xué)院審批,由培訓(xùn)學(xué)院培訓(xùn)經(jīng)理簽字實(shí)施。對(duì)積極主動(dòng)開發(fā)符合企業(yè)培訓(xùn)需求的課程的，實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)制度，對(duì)外部引入和內(nèi)部開發(fā)課程的審核，由培訓(xùn)學(xué)院組織實(shí)施該項(xiàng)初審、復(fù)審、試講評(píng)估和推薦實(shí)施工作。
培訓(xùn)執(zhí)行管理要根據(jù)所制定的培訓(xùn)實(shí)施方案進(jìn)行。根據(jù)培訓(xùn)方案中的內(nèi)容向集團(tuán)及各企業(yè)發(fā)放培訓(xùn)通知。通知內(nèi)容包括培訓(xùn)內(nèi)容、講師介紹、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)目的、時(shí)間、地點(diǎn)、費(fèi)用、報(bào)名方式、聯(lián)系人等。在實(shí)施培訓(xùn)過(guò)程中，需要從學(xué)員紀(jì)律、設(shè)施的正常使用、講師的接待、培訓(xùn)效果記錄、培訓(xùn)結(jié)果考查、發(fā)結(jié)業(yè)證書等方面進(jìn)行控制。培訓(xùn)方法有自學(xué)法、計(jì)劃學(xué)習(xí)法、成就動(dòng)機(jī)訓(xùn)練法、講課法、研討訓(xùn)練法、頭腦風(fēng)暴法、OTJ培訓(xùn)法、案例教學(xué)法、角色扮演法、仿真模擬培訓(xùn)法、實(shí)驗(yàn)室培訓(xùn)法、企業(yè)教練法、拋錨式教學(xué)法、游戲訓(xùn)練法、拓展訓(xùn)練法等等。培訓(xùn)后管理方面需要從收集整理學(xué)員檔案、分類存放培訓(xùn)資料、支付課程引入費(fèi)用、培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告等未盡事項(xiàng)方面進(jìn)行完善。
6、培訓(xùn)評(píng)估工作
無(wú)論是培訓(xùn)師、培訓(xùn)經(jīng)理、組織高層或?qū)W員實(shí)施某項(xiàng)培訓(xùn)，都需要達(dá)到一定的目的，培訓(xùn)評(píng)估對(duì)于是否達(dá)到這個(gè)目的就顯得尤為重要，培訓(xùn)經(jīng)理就在這項(xiàng)工作起組織作用。一般來(lái)說(shuō)，培訓(xùn)評(píng)估方法劃分為背景評(píng)估、投入評(píng)估、反映評(píng)估和產(chǎn)出評(píng)估四類評(píng)估。
在評(píng)估行為上也可以劃分為反應(yīng)、學(xué)習(xí)、行為和結(jié)果四種。四種培訓(xùn)方法難易程度不同，因此，采取的評(píng)估方法也不同，常用的評(píng)估方法有：培訓(xùn)評(píng)估調(diào)查問(wèn)卷、工作行為評(píng)價(jià)法、工作成果評(píng)價(jià)法、前后測(cè)與對(duì)照組法、培訓(xùn)評(píng)估的成本-收益分析法等。
常用的企業(yè)評(píng)估方法是反映(應(yīng))評(píng)估、前后測(cè)與對(duì)照組法，也有的企業(yè)將一些培訓(xùn)大項(xiàng)目進(jìn)行行為和結(jié)果評(píng)估。
7、企業(yè)文化的提煉和灌輸
