績效改進可以讓企業(yè)培訓從被動走向主動

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近年來,人力資源開發(fā)、企業(yè)員工培訓越來越受到中國企業(yè)的重視。然而,企業(yè)培訓的低效卻讓經(jīng)營管理者失望,培訓工作者因此承受著來自企業(yè)各方的壓力。企業(yè)開始反思,這樣的培訓是企業(yè)需要的嗎?

培訓到底能解決什么問題?培訓的效果如何衡量?企業(yè)培訓工作者也開始反思,改進員工績效是通過一次次的培訓就可以實現(xiàn)的嗎?

究其根本,企業(yè)是一個組織系統(tǒng),如果是因為激勵、工作環(huán)境、工作流程等問題,而導致員工和組織績效出現(xiàn)問題,那么,顯然單純依靠培訓是無法起到?jīng)Q定性作用的。

也正因如此,培訓工作者如何轉變成績效工作者,成為近段時間來培訓領域越來越受關注的話題。

績效改進的三條道路

提升組織績效是企業(yè)績效改進過程中始終不渝的追求目標。企業(yè)所有的工作都圍繞著戰(zhàn)略目標,企業(yè)經(jīng)營管理活動首先是力爭實現(xiàn)符合戰(zhàn)略目標的績效目標。因此,人們在追求企業(yè)不斷發(fā)展的道路上,從不同的領域探索著績效改進的方法和途徑。

追求組織績效持續(xù)改進的道路多如牛毛,其中,三條“高速路”不能不提。

第一條就是全面的質(zhì)量管理,PDCA戴明環(huán)與朱蘭質(zhì)量管理三部曲在企業(yè)界幾乎無人不知。全面質(zhì)量管理不僅提高了產(chǎn)品與服務的質(zhì)量,而且還在企業(yè)文化改造與重組的層面上,對企業(yè)產(chǎn)生了深刻影響,使企業(yè)獲得了持久的競爭力。

第二條高速路是作為人力資源管理核心的績效管理。上世紀90年代,中國企業(yè)加速引進和學習歐美的管理工具,其中,目標管理、360度考核、平衡計分卡等績效管理工具很快在中國很多企業(yè)中得到推廣。傳統(tǒng)的績效考核將員工視為同機器設備一樣的一種成本,是創(chuàng)造利潤的工具。平衡計分卡將靜態(tài)的結果(財務指標)和動態(tài)的行為過程(非財務指標)二者有機地結合起來,目的是克服以財務的績效管理系統(tǒng)的缺陷,幫助企業(yè)改善業(yè)績。

第三條高速路則是隨著科技與生產(chǎn)的進步,企業(yè)規(guī)模的膨脹,國際化進程的加速,管理者在不斷遇到新問題和解決問題的過程中,逐漸認識到人力要素的重要性。企業(yè)培訓作為人力資源開發(fā)的重要手段走到了企業(yè)經(jīng)營管理舞臺的前臺。企業(yè)期望著科學的、講究方式方法的“教”可以提高員工的素質(zhì)、能力、工作績效,從而發(fā)揮出員工最大的潛力,提高個人和組織的業(yè)績。系統(tǒng)工程學、傳播學、學習心理學、技術為一體的ISD(教學系統(tǒng)設計)理論與ADDIE模型在培訓領域已成為人們耳熟能詳?shù)睦碚摗?/p>

績效改進之路的交匯點——績效改進技術

從產(chǎn)品入手的組織績效改進方法在抓產(chǎn)品質(zhì)量的同時,發(fā)現(xiàn)人同樣是不可忽視的重要因素。于是,企業(yè)設定了動作標準和指標,并責成企業(yè)的人力資源部門按照標準進行考核。企業(yè)會對考核結果不甚理想的人進行培訓,讓其按照企業(yè)的標準和要求做事,并且在“教”的方法上不斷推陳出新,以實現(xiàn)個人與組織的績效目標。遺憾的是,結果并不盡如人意。出了什么問題呢?

績效改進專家認為,在改進員工工作之前,首先要根據(jù)企業(yè)制定的目標和標準來識別問題,找出問題,由此選擇和設計解決問題的方法,并將解決問題的方法落實到工作中,使工作成果最終達到企業(yè)標準,實現(xiàn)企業(yè)目標。比如,如果因工作流程的問題而導致員工績效不達標,那么,再嚴密的績效管理,投入再多的培訓資源也解決不了問題。解決問題的措施就須依靠流程改進或再造。

績效改進專家采用的技術就是績效改進技術,它要求一切從問題出發(fā),以達成最終結果為目標。同時績效改進技術打通了原本各成體系、各自為陣的管理體系和手段,使“各家之長”在績效改進這個共同的平臺上得以充分的施展。績效改進技術會采用最適當?shù)慕鉀Q問題的方法,比如全面質(zhì)量管理、績效管理、員工培訓、流程改造、產(chǎn)品創(chuàng)新等。

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