2015屆應屆畢業(yè)生人事代理、戶檔托管宣傳手冊
(僅供2015屆重慶市內高校畢業(yè)生使用)
制作單位：重慶市大學中專畢業(yè)生就業(yè)指導服務中心
一、人事代理基本概念
1、人事代理是指由政府人事部門所屬的人才服務中心，按照國家有關人事政策法規(guī)要求，接受單位或個人委托，在其服務項目范圍內，為多種所有制經濟尤其是非公有制經濟單位及各類人才提供人事檔案管理、戶口托管、職稱評定、轉正定級、出國政審等全方位服務，是實現人員使用與人事關系管理分離的一項人事改革新舉措。
2、人事代理與檔案托管的區(qū)別
(1)檔案托管是只對檔案進行物理性的管理，防止遺失，不能開具除檔案存放證明外的其它證明。
(2)人事代理不僅進行物理性的管理，還按照國家規(guī)定提供相關服務(轉正定級、合同鑒證、連續(xù)計算工齡、申報職稱、關系轉接等)。
(3)都是針對檔案提供服務，二者只能辦理一項。
3、人事代理的方式可由單位委托，也可由個人委托。
4、人事代理的服務對象
(1)應聘到外商投資企業(yè)(包括外國商社、外國企業(yè)派出機構)、集體企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、民營企業(yè)及無人事主管部門或不具備人事管理權限的單位，實行聘(任)用制的國有企事業(yè)單位、股份制單位及社會團體就業(yè)的大中專畢業(yè)生;
(2)畢業(yè)后尚未落實工作單位、自謀職業(yè)、靈活就業(yè)、自主創(chuàng)業(yè)、自由職業(yè)的大中專畢業(yè)生;
(3)其他政策規(guī)定應實行人事代理的單位及其工作人員。
5、人事代理的具體內容由代理方和委托方協議確定，代理方可以提供如下服務：
(1)接收、保管、轉遞人事檔案，接轉人事關系;
(2)按有關政策規(guī)定連續(xù)計算工齡;
(3)為見習期滿的統招大中專畢業(yè)生辦理轉正定級;
(4)出具因公或因私出國(出境)政審;
(5)按黨章的有關規(guī)定結轉管理黨組織關系;
(6)按有關規(guī)定查閱人事檔案;
(7)以檔案為依據出具相關人事證明;
(8)辦理用人單位與受聘人員的聘用合同鑒證(限重慶市內單位);
(9)辦理社會人才集體戶口;
(10)評定專業(yè)技術職稱。
二、畢業(yè)生為什么要辦理人事代理
在現今政府機關、國有企事業(yè)單位人才需求減少的就業(yè)形勢下，到非全民所有制單位去就業(yè)，已成為越來越多畢業(yè)生選擇的一個重要就業(yè)途徑。國家為扶持非公有制經濟的發(fā)展，鼓勵和保障大中專畢業(yè)生到非公有制經濟單位就業(yè)的合法權益，推動我國人事人才制度改革，專門制定了人事代理政策和具體程序，保證畢業(yè)生在國家政策指導下規(guī)范有序順利實現正常就業(yè)。此項就業(yè)人數比例在有的發(fā)達地區(qū)已高達90%以上，在重慶越來越多畢業(yè)生將通過辦理人事代理手續(xù)落實正常就業(yè)。
所謂畢業(yè)生就業(yè)人事代理手續(xù)，就是畢業(yè)生到非全民所有制單位(此類單位一般不具有國家賦予的獨立的人事管理權限)或實行聘用制的全民所有制單位就業(yè)時，通過各級政府人才服務部門審批辦理的畢業(yè)生個人檔案、人事組織關系、戶籍關系等的轉接手續(xù)，是大中專畢業(yè)生實現從學生身份向具有國家社會工作者身份轉變的必經途徑。
政府部門、學校、人才服務機構均不支持各類用人單位不按國家規(guī)定程序招聘錄用大中專畢業(yè)生。畢業(yè)生不辦理正常的就業(yè)手續(xù)，采取“打工式就業(yè)”方式到社會單位工作，學校不支持也無法辦理畢業(yè)生就業(yè)派遣手續(xù)，畢業(yè)生也無法取得國家賦予的各種應有權益和保障。
三、畢業(yè)生人事代理辦理流程： 到所在院校就業(yè)部門領取《代辦人事代理協議書》——交填寫好的《代辦人事代理協議書》給院校就業(yè)部門——交費(收費標準120元/人·年)——院校檔案管理部門將檔案移交至重慶市大學中專畢業(yè)生就業(yè)指導服務中心
特別提醒
① 我中心委托重慶市人才交流服務中心為高校畢業(yè)生提供人事代理服務。
費用由院校就業(yè)部門代收，我中心統一出具發(fā)票。
② 人事代理檔案中必須含有畢業(yè)生登記表、成績單、報到證(白色聯)。
③ 黨員如需掛靠組織關系請通知學校通過七一黨建網(www.12371.gov.cn)將組織關系轉至“重慶市直機關工委”-“重慶市人力社保局直屬機關黨委”-“中共重慶市社會流動人才市場委員會”-“第一總支第六十一支部”。向學校索取個人賬號密碼查詢、修改基本信息。一總支61支部QQ群號：96519578、44178049、233062836(請已辦人事代理并在我處掛靠組織關系的畢業(yè)生主動加入)。
④ 畢業(yè)生不需持報到證到我中心報到。
⑤ 如畢業(yè)生檔案未移交至我“中心”，則人事代理不成功。
⑥ 如遇政策調整以最新規(guī)定為準。
四、畢業(yè)生戶口掛靠辦理流程
(高校經辦工作人員參考)
畢業(yè)生辦理人事代理——
學校經辦老師將人事代理名單及費用交至中心
(只收取人事代理費，戶口掛靠費用由畢業(yè)生自行到中心繳納)——
畢業(yè)生自行到中心辦理戶口掛靠
(請畢業(yè)生準備好以下材料)
戶口掛靠所需材料：
收費標準：戶口收費標準120元/人•兩年
①《重慶市社會人才集體戶落戶申請表》(一式兩份)(貼一寸免冠登記照，雙面打印，用黑色簽字筆填寫)
②《重慶市社會人才集體戶口落戶協議書》(一式兩份)
③《常住人口登記表》原件(注意：必須加蓋派出所鮮章)
④《報到證》復印件(《報到證》抬頭需開至重慶市內單位)
⑤身份證原件及復印件
⑥《畢業(yè)證》原件及復印件
⑦《江北區(qū)公安分局戶口辦理人員信息登記表》
⑧《戶口受理單》
注意：
① 戶口托管必須同時辦理人事代理，否則不接收。
② 《報到證》抬頭須開至重慶市內單位。
③ 材料提交后30個工作日后在www.cqrc.net/dl查詢戶口審批結果，通過審批的，在一個月內到華新街派出所辦理照相入戶并換發(fā)身份證，我中心不再另行通知
④ 所有表格須填寫規(guī)范、完整，否則不能上戶。
⑤ 《結業(yè)證》、《常住人口登記卡》均不能通過審核。
五、畢業(yè)生檔案托管辦理流程 ：到所在院校就業(yè)部門登記檔案托管名單——院校檔案管理部門將檔案移交至重慶市大學中專畢業(yè)生就業(yè)指導服務中心
特別提醒
① 如所在院校未將檔案移交至我中心，則檔案托管不成功。
② 檔案托管費用為畢業(yè)兩年內免費，兩年后按30元/年收取費用，在檔案轉出時統一結算，托管期間不需提前交費。
③ 畢業(yè)生不需持報到證到中心報到。
聯系我們
網 址：www.cqbys.com
聯系電話：(023)88517399(人事代理、戶口掛靠)
(023)88517378(檔案托管)
Q Q號碼：800049888(人事代理)
地 址：重慶市江北區(qū)紅石路7號(紅旗河溝車站建瑪特旁，紅旗河溝建瑪特車站旁，建北八支路口)
工作時間：每周一至周五
上午9:00～12:00 下午2:00～6:00
國家法定節(jié)假日不上班
