人事檔案、報(bào)到證的用處
應(yīng)屆大學(xué)生畢業(yè)后的第一年很關(guān)鍵，這一年是對(duì)人生基本規(guī)劃最為重要的一年，其中涉及到的一些極為關(guān)鍵的手續(xù)辦理，如：《就業(yè)協(xié)議書》、《報(bào)到證》(派遣證)、《戶口遷移證》等，卻為很多畢業(yè)生所忽視。
近年來(lái)，在緊張的擇業(yè)、就業(yè)過(guò)程中，很多高校畢業(yè)生在剛剛畢業(yè)的一兩年內(nèi)，就丟了自己的“干部身份”、人事檔案、戶口。為此，小編集合公司目前實(shí)際，專門為大家找來(lái)資料講述當(dāng)前人事檔案、報(bào)到證的用處及相關(guān)手續(xù)的辦理。
獲得“干部身份”
(一)畢業(yè)前找到就業(yè)單位要簽《就業(yè)協(xié)議書》
為什么一定要趕在畢業(yè)前就要簽訂《就業(yè)協(xié)議書》呢?很多畢業(yè)生都認(rèn)為《就業(yè)協(xié)議書》簽訂，就是為了學(xué)校方便統(tǒng)計(jì)就業(yè)率需要。其實(shí)不然!畢業(yè)前辦理好《就業(yè)協(xié)議書》的簽訂以及申報(bào)等所有手續(xù)，可以減少審批報(bào)送繁雜的流程。
簡(jiǎn)而言之，在離校前簽訂了《就業(yè)協(xié)議書》，畢業(yè)生就能高效、快速、簡(jiǎn)便的辦理好：報(bào)到登記、接轉(zhuǎn)人事行政關(guān)系、檔案轉(zhuǎn)出、戶口落戶等手續(xù)，沒(méi)有任何后顧之憂的去就業(yè)。離校前未簽訂《就業(yè)協(xié)議書》，學(xué)校將會(huì)把報(bào)到證、檔案派回原籍所在地人事局。
(二)畢業(yè)前簽訂好《就業(yè)協(xié)議書》并加蓋所有的印章交回學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心。
離校前，學(xué)校在發(fā)放畢業(yè)證書的同時(shí)，就會(huì)發(fā)給寫明接收單位的《報(bào)到證》(派遣證)。就此開始計(jì)算檔案工齡，你也就擁有了干部身份。
(三)當(dāng)畢業(yè)生領(lǐng)到《報(bào)到證》后，《報(bào)到證》分上下兩聯(lián)(內(nèi)容相同)。
上聯(lián)(藍(lán)色)畢業(yè)生到單位辦理入職時(shí)，要交給單位辦理人事手續(xù)。待單位辦理完成人事手續(xù)后，及時(shí)交回人力資源部檔案室，存入畢業(yè)生檔案內(nèi)。下聯(lián)(白色)則由老師先歸入檔案。
人力資源部檔案室是具有檔案管理資質(zhì)的機(jī)構(gòu)。應(yīng)屆畢業(yè)生檔案學(xué)校將會(huì)根據(jù)《就業(yè)協(xié)議書》上紙質(zhì)直接轉(zhuǎn)寄。檔案派回原籍的應(yīng)屆生可以至職工服務(wù)中心開具調(diào)檔函辦理調(diào)檔手續(xù)。自此，所有關(guān)于畢業(yè)生人事關(guān)系、檔案手續(xù)就全部辦理完整。
(四)辦理落戶手續(xù)
如果要同步將戶口轉(zhuǎn)入公司集體戶，則要按要求交照片、戶口遷移證或大中專畢業(yè)生就業(yè)情況登記表等資料，聯(lián)系公司負(fù)責(zé)戶口的保衛(wèi)部門辦理落戶手續(xù)。辦理完落戶后，帶上身份證和戶口本個(gè)人頁(yè)至職工服務(wù)中心辦理戶籍變更。至此，落戶手續(xù)全部完成。
“人事檔案”的重要作用
(一)先讓我們來(lái)了解下“人事檔案”。
人事檔案屬國(guó)家機(jī)密，不允許個(gè)人持有。如果用人單位擁有檔案管理資格(一般國(guó)有大中型企事業(yè)單位才有資格)，那么檔案就放在單位;如果是進(jìn)入三資企業(yè)、外企等其他單位，或者是國(guó)有企事業(yè)單位作為派遣人員接收，沒(méi)有保管人事檔案，那檔案就必須寄存在政府人事部門所屬的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。
現(xiàn)在有一些學(xué)校將檔案密封后，直接交由畢業(yè)生帶離學(xué)校。有一些畢業(yè)生不了解其重要性，自行拆封，或存放在家里，而沒(méi)有及時(shí)、完好、妥善的交給人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。為此，帶來(lái)今后無(wú)法補(bǔ)救的麻煩和無(wú)可挽回的損失，近年來(lái)屢見(jiàn)不鮮，請(qǐng)大家高度重視，引以為戒。
(二)接收單位蓋章的《報(bào)到證》存入檔案后，有著非常重要的作用。
1、《報(bào)到證》是唯一能證明你屬于國(guó)家“干部身份”的重要資料，有注明接收單位的報(bào)到證，從人事部門核發(fā)的時(shí)間就開始起算檔案工齡。而這個(gè)檔案工齡的起算時(shí)間是今后評(píng)定職稱、計(jì)算退休年限、公務(wù)員考試時(shí)計(jì)算工齡等。凡是涉及到國(guó)家組織人事部門要認(rèn)定工作年限時(shí)唯一的依據(jù)。
2、沒(méi)有注明接收單位的報(bào)到證，即使畢業(yè)后將這張待就業(yè)的《報(bào)到證》存入檔案，檔案也完好無(wú)損的寄存在人才服務(wù)中心(一般學(xué)校會(huì)直接轉(zhuǎn)入原籍縣、區(qū)級(jí)的人才服務(wù)中心)，那么你依然只是學(xué)生身份。你的檔案將作為學(xué)生檔案，人才服務(wù)中心可以為你免費(fèi)保管一定年限。
超過(guò)年限，報(bào)到證審批時(shí)效就過(guò)期了，你的檔案將成為無(wú)身份人員管理，到時(shí)再想辦理報(bào)到證審批手續(xù)將會(huì)更繁瑣，并且丟失的工齡是無(wú)法補(bǔ)辦的。
