一、對于畢業(yè)前聯(lián)系到單位和升學(xué)的同學(xué)，檔案轉(zhuǎn)寄地址的填寫：XX省XX市：XX單位(學(xué)校)XX部門收學(xué)生檔案是通過省機(jī)要局郵寄，和普通郵局郵寄檔案不同，不需要郵政編碼和門牌號，只需要詳細(xì)填寫單位全稱。
二、檔案查詢：
1、畢業(yè)前聯(lián)系到工作的學(xué)生檔案，學(xué)校在7月中旬通過省機(jī)要局郵寄到單位。機(jī)要局查詢檔案期限為一年，提醒學(xué)生在畢業(yè)后一年內(nèi)查詢自己的檔案去向。
2、畢業(yè)前未聯(lián)系到工作的，檔案可在學(xué)校暫放兩年(也就是擇業(yè)期內(nèi)可放在學(xué)校)，擇業(yè)期滿之后，學(xué)校將其檔案轉(zhuǎn)回生源所在地人事部門人才交流中心。
三、擇業(yè)期內(nèi)在就業(yè)中心暫留檔案的管理辦法：
就業(yè)中心原則上存放的檔案為需要繼續(xù)就業(yè)的學(xué)生檔案。
1、建議畢業(yè)后繼續(xù)考研的學(xué)生把檔案放到人才交流中心，否則無法出具政審材料。
2、擇業(yè)期內(nèi)需轉(zhuǎn)正的預(yù)備黨員。院系將組織關(guān)系單獨封存，不要裝入學(xué)籍檔案。
四、升學(xué)同學(xué)檔案處理注意事項：
1、升學(xué)的同學(xué)在簽約系統(tǒng)提交升學(xué)，檔案接收單位信息要與調(diào)檔函保持一致，務(wù)必填寫準(zhǔn)確。沒有錄取的同學(xué)不要在網(wǎng)上提交升學(xué)。
2、錄取院校要求7月份之前寄檔的，本專科畢業(yè)生將調(diào)檔函送交至學(xué)生處、研究生畢業(yè)生將調(diào)檔函送交至研究生院辦理調(diào)檔手續(xù)。
3、錄取院校要求將調(diào)檔函上回執(zhí)部分張貼在檔案上寄出的，各院系要將這部分學(xué)生調(diào)檔函單獨列出。
4、升學(xué)同學(xué)在調(diào)檔函左上角標(biāo)注自己畢業(yè)院校(即鄭州大學(xué))的學(xué)號、姓名、專業(yè)。
