人事檔案在我們?nèi)粘９ぷ髦薪?jīng)常遇到丟失或者缺項的事情，關(guān)于補辦的流程和補辦注意事項，這只是我個人的經(jīng)驗，請大家指教。這只是我多年人事檔案管理中的一點實踐。下面我詳細的給大家介紹人事檔案的概念、內(nèi)容、應(yīng)用、補辦、建檔、死檔的處理等方面的內(nèi)容;以及大學(xué)畢業(yè)后檔案的管理和干部身份的確認以及應(yīng)用。
1、人事檔案的分類人事檔案一般分為職工檔案和干部檔案，我們大中專畢業(yè)(指統(tǒng)招)后經(jīng)轉(zhuǎn)正定級后及變?yōu)楦刹繖n案。
2、人事(干部)檔案的內(nèi)容學(xué)籍部分(高中和大學(xué)是必備)，高中會考成績表、高考成績及報名表、報到證、轉(zhuǎn)正定級、職稱評審表(如有職稱)、以及黨團關(guān)系、滾動表(如有連續(xù)工齡認定)、存檔表(個人存檔)，以上是必備。還有一些解除勞動關(guān)系證明、近期表現(xiàn)、以及人事套表也就是登記表、等等。
3、人事檔案的用途 人事檔案用于社保的繳納、工齡的認定、退休、居住證的辦理(上海)、職稱評定(事業(yè)編和公務(wù)員)、進入公務(wù)員和事業(yè)單位、出國政審、人才引進、戶口轉(zhuǎn)移、等等
4、干部檔案的補辦流程首先日常好多人問我說補辦檔案就是去開具什么什么證明，我告訴大家證明不是檔案，證明和檔案是兩個感念。
其二，我要說明的是補辦的檔案的內(nèi)容和用途關(guān)系很大，也就是檔案的深度、連續(xù)性、原始性、有效性和用途息息相關(guān)，是社保退休、進入事業(yè)單位(是參公還是自收自支)、公務(wù)員考試還是什么，用途決定補辦的深度。
其三，檔案的補辦和丟失的原因和檔案的最后丟失單位關(guān)系很大，說白了就是你是檔案在自己手里弄丟了還是一直在自己手里成為了死檔還是什么不可說明的原因，還是學(xué)歷有瑕疵就壓根沒有呀，還是真的是某單位弄丟的。
說了這么多，下面就開始干部檔案(這個最難)補辦的具體流程吧。
1)首先和人才機構(gòu)(縣處級以上人才或者具有人事權(quán)的縣處級單位也可以)溝通，建立一份職工檔案，然后再行補辦干部檔案材料。先建立一份職工檔案很重要，否則你再想什么辦法整理什么資料沒有地方接收也是不行的。 在我們?nèi)粘n案補辦的實踐中，職工檔案的建立相對簡單一點，也就是包括簡歷、戶口頁和身份證的復(fù)印件、學(xué)歷的復(fù)印件、學(xué)歷認定書(很重要)、存檔表(連續(xù)存檔表，最重要和最難得是這一點)。一般來說，有了這份檔案辦個社保，用于退休的審檔是沒問題的。
2)高中(職業(yè)中專)學(xué)籍檔案的補辦。一般來說需要你直接去找當時畢業(yè)的學(xué)校重新查閱復(fù)印當時的資料，然后復(fù)印件蓋章即可;如果這一點做不到的話，可以重新填寫畢業(yè)生登記表(這個表最為關(guān)鍵)，重新簽字蓋章;如果這一點還做不到那就寫個證明你這個學(xué)校畢業(yè)的讓學(xué)校蓋章;如果學(xué)校拆遷或者合并找不到了，也有辦法，就是自己寫個經(jīng)過讓人才機構(gòu)認定也可以。
