七八月份,大中專畢業(yè)生的檔案陸續(xù)從高校轉(zhuǎn)往應聘單位或按生源地分類轉(zhuǎn)往各縣市區(qū)人力資源社會保障局,泰安市人才中心也迎來辦理人事代理高峰,相比往年約五千人辦理,今年只來約兩千畢業(yè)生。
畢業(yè)生檔案人事代理
同比減少一半多
每年七八月份,在泰安市人才中心人事代理窗口常有大學畢業(yè)生辦理業(yè)務,往年這兩個月,這里能辦理5000個畢業(yè)生檔案人事代理,而今年,卻只來了約2000人。
25日上午,大學畢業(yè)生小孫和媽媽一同來到泰安人才中心人事代理窗口辦理業(yè)務。“畢業(yè)典禮后,輔導員給班里開會,說要盡快到生源地人社局辦理人事代理。”小孫說,明年準備參加公務員考試,要對檔案進行審查,就趕快來辦理。
畢業(yè)兩年在一家企業(yè)工作的小李,畢業(yè)時學校直接把檔案發(fā)到學生手中,也告知檔案怎樣處理,可因為在求職期間一直沒用到過,小李的檔案也從此在家擱置。“我工作兩年了,也沒用到檔案,覺得沒用,就沒再理會。”小李說,不僅是她,身邊還有不少人沒有辦理人事代理,檔案要不在自己手中,要不在人才中心變成了“死檔”。另外,還有一些大學畢業(yè)生對檔案的事并不知情。
泰安市人才中心工作人員介紹,越來越多的大中專畢業(yè)生不辦理人事代理,主要原因還是學生對辦理人事代理的重要性沒有認知,很多人覺得沒用,索性就不理了,再一個就是學校對畢業(yè)生的告知力度不夠,不少畢業(yè)生壓根就不知道怎么處理檔案,更有的壓根就不關心檔案。
現(xiàn)在“放棄”檔案
政審評職稱“卡殼”
泰安市人才中心工作人員告訴記者,檔案必須由學校通過機要送達,但因為管理等多方面問題存在,也有畢業(yè)生自己拿回檔案的情況。如果畢業(yè)時已經(jīng)考上公務員、事業(yè)單位、國企等,檔案直接送達單位,離校未就業(yè)非師范類畢業(yè)生的檔案則送達生源地人社局。
小張大學畢業(yè)后到北京一家公司打工,因為業(yè)績突出公司派他出國學習,在出國政審時需要查看個人檔案,但是小張的檔案當年發(fā)往生源地人社部門也未辦理人事代理,結(jié)果沒有單位為他出具政審材料,護照無法辦理,人生一次出國機遇泡湯了。
泰安市人才中心工作人員稱,辦理人事代理并繳納養(yǎng)老保險后可計算工齡,一年后辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù),畢業(yè)生將來考入國家機關、事業(yè)單位或調(diào)入國有、集體企業(yè)的,工齡連續(xù)計算。報考國家公務員、事業(yè)單位時,雖然當時沒有工作,但已經(jīng)辦理了人事代理并繳納了社會保險,按照國家規(guī)定,也是承認工作經(jīng)歷并具備工齡的。
小孫大學畢業(yè)四五年了,一直在泰安某公司工作,現(xiàn)在有了一定的工作經(jīng)驗,在單位組織中級職稱評審時,他發(fā)現(xiàn)找不到自己的檔案,再返回學校一步一步查檔案的去向,最后終于找到了。當他拿著檔案參加職稱評審的時候,卻被退了回來,由于他的檔案里沒有畢業(yè)以后的工作記載,從檔案上看,他還是一個沒有工作經(jīng)歷的畢業(yè)生。
泰安市人才中心工作人員介紹,越來越多的大中專畢業(yè)生在工作多年后,忽然發(fā)現(xiàn)人事關系仍無著落。有的雖然與工作單位簽勞動合同,但沒到人社部門辦理有關手續(xù),想辦理時,又過了畢業(yè)派遣期限。市人才開發(fā)交流中心提醒畢業(yè)生:畢業(yè)時一定要及時到當?shù)厝瞬沤涣髦行霓k理人事代理手續(xù)。
檔案是個人成長記錄
主要有三大職能
在泰安市人才中心,工作人員下班前總要整理存入的人事檔案,在檔案室內(nèi),檔案被擺放在檔案架上,每個檔案袋側(cè)面標有檔案編號,“每位人事代理人員都有一個編號,平時查找通過編號尋找。”工作人員說道。目前,市人才中心存有人事代理人員檔案2萬多份。
工作人員介紹,檔案是一個人成長之路的“記錄本”,主要有三個基本職能,檔案是一個人學習和工作經(jīng)歷的記載;可以表明一個人的工作隸屬關系;可以作為提供相應人事服務的依據(jù)。檔案直接影響著一個人的調(diào)動、入黨、提拔、職稱評審、社會保險繳納等。泰安市6個縣市區(qū)都有人事代理機構(gòu)。
據(jù)了解,越來越多畢業(yè)生選擇在民營、外資企業(yè)就業(yè),而這些單位又不能管理檔案,人才交流服務中心就承擔起管理這些單位的人事檔案職責。
有了人事代理,畢業(yè)生流動起來就非常方便。不管在什么地方就業(yè),如果就業(yè)單位沒有檔案管理權(quán)限,可以將檔案放在當?shù)氐娜瞬胖行霓k理人事代理。
