根據(jù)國務(wù)院《住房公積金管理條例》(國務(wù)院令第350號)的規(guī)定和省住房公積金監(jiān)管辦的工作要求，為進一步加強住房公積金繳存管理、切實維護繳存單位和繳存職工的合法權(quán)益，湖南省直單位住房公積金管理中心(以下簡稱“中心”)將開展度住房公積金年審工作，現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下：
一、年審對象
在中心開戶繳存住房公積金的單位。1月1日以后新開戶單位不參加本次年審。
二、年審時間
7月1日至7月31日，周一至周五
上午9：00-12:00、下午1:30-5：30
三、年審地點
湖南省直單位住房公積金管理中心友誼路營業(yè)部(長沙市友誼路528號湘誠萬興南棟2樓)，聯(lián)系電話：0731-85908268。
四、年審內(nèi)容
(一)單位基本信息
主要包括單位名稱、單位性質(zhì)、組織機構(gòu)代碼證號、單位地址、單位基本賬戶信息、專管員姓名、聯(lián)系電話等內(nèi)容。
(二)職工基本信息
主要包括職工姓名、身份證號碼、繳存基數(shù)(上年度月平均工資)等。
(三)單位繳存情況
1.繳存職工人數(shù)。是指在國家機關(guān)、國有企業(yè)、城鎮(zhèn)集體企業(yè)、外商投資企業(yè)、城鎮(zhèn)私營企業(yè)及其它城鎮(zhèn)企業(yè)、事業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位、社會團體中工作，與單位建立勞動關(guān)系并由單位支付工資的各類人員，包括聘用制、合同制和人才代理人員。
2.繳存比例。根據(jù)國務(wù)院《住房公積金管理條例》、《湖南省人民政府關(guān)于提高住房公積金最低繳存比例問題的批復(fù)》(湘政函〔2013〕102號)的相關(guān)規(guī)定，度單位和職工住房公積金最低繳存比例為8%，最高繳存比例為12%。單位和個人的繳存比例須保持一致。
對于生產(chǎn)經(jīng)營困難企業(yè)，可申請階段性適當(dāng)降低住房公積金繳存比例，最低繳存比例不低于5%，暫按兩年執(zhí)行。
3.繳存基數(shù)和月繳存額。
(1)繳存基數(shù)。住房公積金繳存基數(shù)為職工本人上一年度月平均工資，最高不得超過市統(tǒng)計部門公布的上一年度職工月平均工資的3倍。根據(jù)長沙市統(tǒng)計局公布的“2015年長沙市城鎮(zhèn)職工年平均工資 67266元”計算，2015年度長沙市城鎮(zhèn)職工月平均工資為5605.5元。因此，職工住房公積金月最高繳存基數(shù)為16816.5元。
(2)月繳存額。住房公積金月繳存額為繳存基數(shù)分別乘以單位和職工的住房公積金繳存比例之和。計算公示為：月繳存額=月繳存基數(shù)×(單位繳存比例+職工繳存比例)。
經(jīng)測算，單位和職工住房公積金月繳存額最高各為2018元，即月繳存額合計不得超過4036元;單位和職工月繳存額最低各為100元，即月繳存額合計不得低于200元。
五、年審資料
(一)各繳存單位無論繳存基數(shù)是否發(fā)生變更，都必須認真報送以下資料：
1.《湖南省直單位住房公積金繳存年審表》(一式三份，附件1)。
2.《湖南省直單位職工住房公積金繳存基數(shù)調(diào)整清冊》(一式兩份，附件2)。
3.繳存單位度社保部門年檢審核表，特殊情況未通過社保年審的提供近兩個月的社會保險繳費通知單。參保情況不明確的單位，須另提供包含職工工資總額信息的財務(wù)報表。單位繳存人數(shù)和繳存基數(shù)與以上表格數(shù)據(jù)不符的，須另提供文字說明材料。
4.單位7月份的《湖南省直單位職工住房公積金匯繳書》(一式兩份，附件3)。有變更、補繳的同時提供《湖南省直單位職工住房公積金匯繳變更清冊》(一式兩份，附件4)和《湖南省直單位職工住房公積金補繳清冊》(一式兩份，附件5)。
已使用住房公積金在線單位版的繳存單位，可直接在網(wǎng)上填報調(diào)基清冊、匯繳書、變更清冊和補繳清冊，但仍須報送紙質(zhì)資料。
未使用住房公積金在線單位版的繳存單位，單位調(diào)基、補繳、新增人數(shù)較多的，均須按“序號、職工賬號、證件號碼、工資額、單位月繳存額、個人月繳存額”的順序同時報送電子數(shù)據(jù)。
(二)繳存單位存在下列情況的，請同時提供相應(yīng)資料：
1.單位基本信息有變動的，請同時提供組織機構(gòu)代碼證等相關(guān)證明資料，已使用住房公積金在線單位版的單位可在網(wǎng)上修改;單位專管員需更換或已更換的，需提供《單位專管員變更申請報告》(附件6)。
2.職工姓名或身份證號碼有誤需要修改的，需提供《繳存職工個人信息修改證明》(一式兩份，附件7)。
3.單位批量代辦職工賬戶資金變動短信提醒服務(wù)的，需填報《職工住房公積金賬戶資金變動短信服務(wù)申請表》(附件8)并加蓋單位公章。申請人數(shù)超過10人的，請同時提供電子數(shù)據(jù)。中心提供的短信提醒服務(wù)不收取任何費用。
六、年審要求
(一)各單位要高度重視住房公積金年審工作，明確一位領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)，組織本單位住房公積金專管員和工會、財務(wù)、勞動人事等部門相關(guān)人員，按期完成年審工作。住房公積金繳存基數(shù)、繳存比例和月繳存額的核定涉及每名職工的切身利益，也是職工申請住房公積金貸款的重要參考依據(jù)，請各單位按要求認真核定，確保數(shù)據(jù)的真實性和準確性。
(二)年審資料報送前，請各繳存單位專管員認真與中心、歸集銀行核對賬務(wù)，及時清理歷史掛賬，并做好單位信息、個人信息核對和賬戶清理工作。
(三)住房公積金繳存基數(shù)每年度調(diào)整一次。從7月1日至2017年6月30日期間，除人員正常增減情況外，不再進行基數(shù)調(diào)整。單位確有特殊情況的，須報中心審批。
各單位應(yīng)將《湖南省直單位職工住房公積金繳存基數(shù)調(diào)整清冊》中的信息與職工本人進行核對，并告知職工本人月繳存額核定情況。同時，按照中心年審?fù)ㄟ^后的月繳存額繳存度住房公積金。
(四)企業(yè)因經(jīng)濟效益差，虧損嚴重，要求降低至最低繳存比例以下或緩繳住房公積金的，須按《湖南省直單位住房公積金繳存管理辦法》第三章第十七條的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(五)對于未參加住房公積金年審或年審不合格單位，中心將采取行政執(zhí)法責(zé)令其限期進行整改。在年審合格前，中心將暫停辦理該單位職工住房公積金相關(guān)業(yè)務(wù)，造成不良后果的，由繳存單位負責(zé)。
(六)年審文件及相關(guān)業(yè)務(wù)表格在中心網(wǎng)站(www.xzgjj.com)均有下載。
