案例:
小李是某上市公司的培訓(xùn)總監(jiān),在過去的,是她最辛苦但也最充實的一年。這一年,她幫助公司搭建了學(xué)習(xí)地圖,通過組織內(nèi)部講師資源,并通過外部機(jī)構(gòu)合作,為中基層員工提供培訓(xùn)課程1500天。最讓她驕傲的是,參加培訓(xùn)的學(xué)員滿意度超過95%,不少學(xué)員把她當(dāng)作心中的女神。有了學(xué)員的肯定,一切辛苦都值得了。
在3月份舉行的公司部門會議上,小李期待著獲得公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門總監(jiān)的嘉獎和感謝。誰知道當(dāng)天她聽到的卻是下面這樣的反饋,太讓人“心塞”和“郁悶”了。
總裁說:“聽上說你去年做了不少培訓(xùn),好像學(xué)員反饋都不錯。作為公司最高管理者,我最關(guān)心的是,公司那么多培訓(xùn)投資,如何和公司今年的經(jīng)營重點(diǎn)結(jié)合,并轉(zhuǎn)化為我們看得到的效果。”
部門總監(jiān)說:“我們不知道下面的人在課堂上學(xué)了什么東西,看不出他們有什么改變,也不知道我們應(yīng)該在他們后面做點(diǎn)什么?”甚至有人說:“學(xué)員培訓(xùn)課程反映好有什么用?有時候不培訓(xùn)還好,培訓(xùn)時候把我的人教歪了,你們這些培訓(xùn)經(jīng)理拍拍屁股走人了,最后吃虧的還不是我們?”
小李覺得很委屈:學(xué)員滿意不是最好的效果證明嗎?公司年度經(jīng)營重點(diǎn)你也直接沒告訴我呀,那些行業(yè)和指標(biāo)術(shù)語說了我也真聽不懂?部門總監(jiān)你們都那么忙,我沒去打攪你們也是為你們考慮呀?做個好人,咋就這么難?
小李最大的問題是,她沒有搞清楚“誰是培訓(xùn)經(jīng)理的客戶”。很多培訓(xùn)經(jīng)理把“受訓(xùn)學(xué)員”當(dāng)作自己的最重要客戶,認(rèn)為學(xué)員滿意了就算自己的工作做好了。
分析:
領(lǐng)先企業(yè)的培訓(xùn)管理者,他們主要精力不是局限在培訓(xùn)課程的計劃和實施上,而是更多的和老板和管理層“混”在一起。他們了解公司未來發(fā)展方向、本年度公司經(jīng)營重點(diǎn)和部門運(yùn)營難點(diǎn)議題上,并針對性提供包括培訓(xùn)課程在內(nèi)的解決方案建議。
公司經(jīng)營層重點(diǎn)和部門運(yùn)營難點(diǎn)對于部分培訓(xùn)經(jīng)理新手來講好像不容易掌握,好的培訓(xùn)管理者,還會定期向管理層和學(xué)員主管提供定期簡報、觀察報告和參與建議。讓他們知道下屬“參加了哪些培訓(xùn)和學(xué)習(xí)項目?”“課程和項目中學(xué)了什么哪些知識、技巧和工具?”“課程和項目中參與度和學(xué)習(xí)表現(xiàn)如何?”“課后需要采取哪些行動以及需要直屬主管做哪些觀察和輔導(dǎo)”等等。
同時還對重要學(xué)員的直接上司進(jìn)行回訪,安排直接上司參與其下屬的學(xué)習(xí)成果和行為轉(zhuǎn)變輔導(dǎo)會或匯報會,如果精心設(shè)計的話,這種輔導(dǎo)會和匯報會實際上也就是每人15分鐘的事情。
當(dāng)培訓(xùn)經(jīng)理準(zhǔn)確的把握和滿足了管理層和學(xué)員上司這些“客戶”的需求后,我們的“用戶”也就是培訓(xùn)學(xué)員,他們的個人學(xué)習(xí)需求的把握和課程參與度的調(diào)動,對于有經(jīng)驗的培訓(xùn)管理者來講就不是特別的難題了。