不管是在企業(yè)還是中小企業(yè)，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)主要是人才的競(jìng)爭(zhēng)，因?yàn)楫a(chǎn)品、市場(chǎng)、客戶、技術(shù)等都掌握在特定的人才手里，而這些人才的脫穎而出，主要以企業(yè)自我培養(yǎng)為主，空降只是間接來源，特別是中小企業(yè)，主要的經(jīng)費(fèi)和精力必將投向市場(chǎng)或產(chǎn)品，而不會(huì)花太多金錢在員工培訓(xùn)中。
針對(duì)多數(shù)中小企業(yè)，其培訓(xùn)需求來源不太可能讓所有部門、全部領(lǐng)導(dǎo)都參與到需求調(diào)查中來，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，一般根據(jù)各自特色，可能還有其他來源，不管什么形式的來源，都需要進(jìn)行客觀的分析和評(píng)價(jià)，然后才能形成最終的培訓(xùn)內(nèi)容，因此要落實(shí)培訓(xùn)需求，必須從以下四方面入手：
第一、人力資源部門意見
在收集到以上培訓(xùn)需求后，人力資源部門要進(jìn)行及時(shí)整理，如果是外訓(xùn)的內(nèi)容，要進(jìn)行市場(chǎng)摸底，了解清楚外訓(xùn)機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)費(fèi)用、課件內(nèi)容等，并與培訓(xùn)大致預(yù)算經(jīng)費(fèi)進(jìn)行對(duì)比，形成本部門對(duì)培訓(xùn)分析的意見報(bào)告，以備討論。
第二、召集部門領(lǐng)導(dǎo)討論
人力資源部門牽頭，各部門領(lǐng)導(dǎo)參加的培訓(xùn)需求分析會(huì)，主要以HR部門的報(bào)告為討論內(nèi)容。一般情況下，培訓(xùn)需求多數(shù)情況是超出預(yù)算，顯然老板是不會(huì)批準(zhǔn)的。
所以，大家就討論舍棄哪些需求、留下哪些培訓(xùn)內(nèi)容，建議把理由說充分，這樣，是大家的意見，反正最后還需要老板定舵的，建議逐個(gè)培訓(xùn)需求進(jìn)行分析，以舉手少數(shù)服從多數(shù)的意見，形成意見初稿，然后報(bào)老板審批。
第三、公司領(lǐng)導(dǎo)審核把關(guān)
把以上初稿以報(bào)告形式呈老板批準(zhǔn)，主要說明大家認(rèn)為應(yīng)進(jìn)行哪些培訓(xùn)、參加人有誰、預(yù)計(jì)會(huì)起到什么效果、總經(jīng)費(fèi)控制情況等，同時(shí)讓老板審批，如果老板建議再組織大家討論，便召集討論;如果老板動(dòng)筆修改，以他的意見為主，那就這樣定舵。
第四、及時(shí)反饋?zhàn)罱K結(jié)果
對(duì)老板審批情況，要及時(shí)給予各部門領(lǐng)導(dǎo)反饋，并說明其中理由，這樣才容易得到大家的理解和支持，以便在具體的培訓(xùn)實(shí)施過程中能夠較好的配合人力資源部門的工作。
當(dāng)然，所有的培訓(xùn)需求分析，包括老板的最終批準(zhǔn)，還必須落實(shí)到真正的培訓(xùn)實(shí)施中，在中小企業(yè)里，培訓(xùn)實(shí)施也需要各部門領(lǐng)導(dǎo)的帶頭和嚴(yán)格要求下屬，并時(shí)刻檢查員工在工作中的表現(xiàn)和業(yè)績，按照平時(shí)獎(jiǎng)懲習(xí)慣進(jìn)行，當(dāng)然也不能太違反勞動(dòng)合同法的規(guī)定啊，不管怎么樣，盡量不要惹起員工去仲裁或訴訟，否則將極大影響公司的發(fā)展和員工招聘工作，各部門領(lǐng)導(dǎo)掌握員工培訓(xùn)情況和表現(xiàn)，會(huì)今后的培訓(xùn)需求分析時(shí)成為最真實(shí)的一手材料。
中小企業(yè)如果發(fā)展順利，有的會(huì)在幾年內(nèi)發(fā)展壯大，所以，往往容易出現(xiàn)公司規(guī)模上去了，人員能力卻滯后了，這樣，公司不得不空降不少將和兵，所以，現(xiàn)在就應(yīng)當(dāng)知道今后會(huì)出現(xiàn)這種情形的，所以，要未雨綢繆，加強(qiáng)公司各級(jí)人員專業(yè)水平和能力的訓(xùn)練。這些培訓(xùn)可在每年的培訓(xùn)計(jì)劃中適當(dāng)進(jìn)行，包括HR部門的專業(yè)能力、業(yè)務(wù)部門的專業(yè)度、基層員工的操作技能等，但每年培訓(xùn)不宜太多，必須讓整體培訓(xùn)控制在預(yù)算之內(nèi)，而且要做好人員選擇和培訓(xùn)協(xié)議的簽訂。
也就是說，中小企業(yè)在進(jìn)行人治的同時(shí)，也要注意慢慢灌輸“法治”的觀念，上至老板、下至普通員工，都要逐漸樹立起“沒有規(guī)矩不成方圓”的觀念，這是企業(yè)做大做強(qiáng)必須要走的路。
