設(shè)計有效的培訓(xùn)預(yù)算是實現(xiàn)成功培訓(xùn)的前提和保證，當(dāng)今著名的現(xiàn)代成功企業(yè)，無一不是非常重視企業(yè)的培訓(xùn)預(yù)算，并取得良好的培訓(xùn)效果。近年來，我國企業(yè)界也加大了對企業(yè)員工的培訓(xùn)力度，但不少中小企業(yè)由于未能建立有效的培訓(xùn)預(yù)算體制，從而使培訓(xùn)或流于形式，或疲于應(yīng)付，沒有達到應(yīng)有的效果。
事實上，企業(yè)在培訓(xùn)預(yù)算上往往存在以下誤區(qū)：沒有進行專項的培訓(xùn)預(yù)算、培訓(xùn)預(yù)算總是一減再減、培訓(xùn)預(yù)算的確定完全靠拍腦袋、培訓(xùn)預(yù)算設(shè)計未能支持培訓(xùn)規(guī)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展，并且還負面影響了培訓(xùn)規(guī)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展。
面對新的競爭挑戰(zhàn)，培訓(xùn)開發(fā)已經(jīng)成為推動企業(yè)成長的重要戰(zhàn)略，也是企業(yè)建立學(xué)習(xí)型組織、知識型企業(yè)的必然要求，因此有效設(shè)計企業(yè)的培訓(xùn)預(yù)算，必然成為不少企業(yè)關(guān)心的問題。企業(yè)設(shè)計培訓(xùn)預(yù)算應(yīng)從以下環(huán)節(jié)循序漸進：
第一環(huán)節(jié)：分析培訓(xùn)需求
進行培訓(xùn)調(diào)研，分析培訓(xùn)需求是企業(yè)設(shè)計培訓(xùn)預(yù)算的基礎(chǔ)。分析培訓(xùn)需求必須是雙向的，既是一項從上而下的過程，即從公司戰(zhàn)略使命和業(yè)務(wù)發(fā)展計劃確定培訓(xùn)需求，同時又是一項自下而上的過程，即培訓(xùn)主管部門進行員工培訓(xùn)需求調(diào)查以及分析員工狀況制定適應(yīng)不同個人的培訓(xùn)發(fā)展方案，將上述兩個方面有效結(jié)合，就可以全面把握公司的整個培訓(xùn)需求。
第二，確定培訓(xùn)內(nèi)容
工作內(nèi)容、工作性質(zhì)以及工作模式的不同決定了企業(yè)中不同級別、職別的人員需要確定不同的培訓(xùn)內(nèi)容。而不同的內(nèi)容，就可能需要不同的培訓(xùn)預(yù)算。
確定人員培訓(xùn)的內(nèi)容主要依據(jù)其本職工作現(xiàn)在或即將要用到的知識和技能。具體地說就是要依據(jù)企業(yè)的職位分類體系，為每一個由職位和職級建立一張培訓(xùn)開發(fā)規(guī)范表，詳細規(guī)定每一個任此職位職級的人必須應(yīng)具有的一系列知識和技能的要求。
對于每個職位職級的知識和技能結(jié)構(gòu)分為三大類：其一是專業(yè)知識和技能，這是本職級人員工作中使用的最主要的知識和技能，是本職系人員的專長。其二是相關(guān)知識與技能，這是制本職系工作經(jīng)常要用到的，但并非本職系人員專長的知識和技能。其三是基礎(chǔ)知識，這是本職系人員應(yīng)該了解的背景知識。
第三，進行培訓(xùn)預(yù)算
根據(jù)不同職別級別培訓(xùn)內(nèi)容以及不同培訓(xùn)方式，確定出公司各個培訓(xùn)項目的規(guī)劃安排，并進行費用預(yù)算。培訓(xùn)費用中一般包含：講師培訓(xùn)費、場地費、進修費、資料費、獎勵費、管理費等。不同的培訓(xùn)項目，這些費用結(jié)構(gòu)是不同的。如在公司內(nèi)部舉行的培訓(xùn)就不需要場地費，通過E-learning以及看VCD培訓(xùn)就不需要講師培訓(xùn)費。
傳統(tǒng)的培訓(xùn)預(yù)算依賴于大量的報表進行，往往浪費太多的時間而無法響應(yīng)現(xiàn)代培訓(xùn)決策。時代光華充分考慮到企業(yè)需要方便、成本節(jié)約、范圍廣泛培訓(xùn)的情況，從而推出的極具針對性的產(chǎn)品——學(xué)習(xí)卡。選擇時代光華學(xué)習(xí)卡，意味著企業(yè)可以在一個年度內(nèi)多人次、多場次的以極優(yōu)惠的價格參加時代光華組織的所有公開課，學(xué)習(xí)卡已經(jīng)成為許多企業(yè)選擇培訓(xùn)的重要方式。
遵循了以上的基本準(zhǔn)則，重組有效的培訓(xùn)預(yù)算過程環(huán)節(jié)，培訓(xùn)預(yù)算就能真正成為公司戰(zhàn)略實現(xiàn)以及人力資本開發(fā)的有益工具。
