培訓(xùn)使命不僅能讓公司的出資物有所值,員工付出的辛勞得到知識回報,而且應(yīng)使公司與員工的收獲物超其價。實現(xiàn)這樣的一種培訓(xùn)境界,需要顛覆傳統(tǒng)的培訓(xùn)思維。
從“信息”傳遞到“技能”提升
培訓(xùn)方式的選擇是培訓(xùn)成功與否的關(guān)鍵。幾年前,大多數(shù)經(jīng)理人認為培訓(xùn)和教育沒有什么區(qū)別。他們著重于請大學(xué)教授來“講課”,要求培訓(xùn)講師“增加信息量”;一個培訓(xùn)安排越多人參加越合算;培訓(xùn)時間要長,練習(xí)時間要短;講義要厚,人員要不停地記筆記。最后培訓(xùn)評估時,很多學(xué)員在腦海中只留下一個感覺,“好”、“行”、或“不好”。不久,等到感覺淡化,僅有的培訓(xùn)痕跡便煙消云散;“培訓(xùn)無用論”也就應(yīng)運而生。培訓(xùn)中不參與練習(xí)和活動,那就只能停留在“聽課”階段,無法真正掌握技能,F(xiàn)在越來越多的公司認識到“應(yīng)知”并不等于“應(yīng)會”,培訓(xùn)的功能必須超越信息傳授。小班聽課,圓桌授課的互動式交流深受歡迎。
任何人都不可能通過一次培訓(xùn)完全改變什么。但一次量體裁衣、切中要害的培訓(xùn),對員工來說是無異于一貼營養(yǎng)劑。每個課程不求一次性解決全部問題,只求全面解決一個問題。課程小規(guī);,就是集中精力,一次解決一個難題。
培訓(xùn)課上,有的學(xué)員面無表情,獨坐一隅,悶聲不語;有的學(xué)員輕松自如,主動交流,踴躍發(fā)言。前者通常會抱怨培訓(xùn)無用,公司不會替員工著想;后者則會告訴別人,培訓(xùn)使自己提高,自己從中彌補了原有的不足。成功的員工往往不是智商最高的人,但一定是情商優(yōu)秀的人。現(xiàn)代科學(xué)的管理培訓(xùn)努力方向就是在于提高員工的情商。培訓(xùn)可以提供信息,但這樣的培訓(xùn)價值只是資料費、人工費的疊加;能提高技能的培訓(xùn)是值得公司出資的;而真正好的培訓(xùn)則可以提升人的智慧,而這是無價的。
從“補短”培訓(xùn)到“揚長”培訓(xùn)
美國著名管理大師彼得說:“大部分美國人不知道他們的優(yōu)勢何在。如果你問他們,他們就會呆呆地看著你,或文不對題地大談自己的具體知識。”其實這些話不僅適于美國企業(yè)員工也適于別的地方的企業(yè)成員,不管是普通員工,還是晉升到比較滿意職位的經(jīng)理層,都是這樣的:在忙忙碌碌中忘記思考什么是自身優(yōu)勢,大多時候更注重彌補自己的不足。就此問題,美國著名的蓋洛普公司對近20萬名公司員工進行了研究,提出“揚長勝于補短”的新培訓(xùn)思維。
蓋洛普公司研究發(fā)現(xiàn),基于“補短”的思想,大部分企業(yè)把大部分培訓(xùn)時間和資金都花在彌補員工的技能欠缺上,它們把員工做得不夠好的地方看作為“機會點”,認為好的地方不必再加強,只要保持優(yōu)勢就足矣了,而缺陷是可以改進的地方。這些企業(yè)把員工送到一些他們不擅長也不熟悉的培訓(xùn)班以求克服弱點,在他們看來,克服弱點使每個員工具備更多技能是明智之舉。其實,這樣做的結(jié)果往往是對牛彈琴,費力不討好。事實上,忙于“補缺”而忽視其優(yōu)勢,最終是使每個人都發(fā)揮不出自己的才干,辛辛苦苦學(xué)了一些自己本不擅長的能力,卻無法把工作做得更出色。因此,這是不明智和無效的方法。反之,把“強化優(yōu)勢”作為培訓(xùn)原則,無疑是在好坯料上點石成金,使員工的素質(zhì)卓有成效地大大提高。就一個組織來說,其優(yōu)勢培訓(xùn)和使用,將出現(xiàn)這樣理想的結(jié)果:先讓員工各有作為,產(chǎn)生優(yōu)秀成員構(gòu)成的團隊后,大家一起所向披靡。
從“知識”學(xué)習(xí)到“知行合一”
最近在講師圈中流行的一個笑話,一個英語老師讓學(xué)生翻譯:“Howareyou”,學(xué)生答曰:“你好”。老師又問:“Howoldareyou?”“怎么老是你?”學(xué)生不假思索地回答。這個笑話不僅說明了目前培訓(xùn)市場講師匱乏,也反映出目前培訓(xùn)形式單一、模式落后的現(xiàn)狀。企業(yè)對培訓(xùn)的越來越重視,那么,采用何種模式組織培訓(xùn)?怎樣用培訓(xùn)解決工作中的實際問題?
無論是組織培訓(xùn)還是接受培訓(xùn),首先要樹立正確的培訓(xùn)理念和行動導(dǎo)向,再采用多種培訓(xùn)技術(shù),不但解決“知”的問題,更要通過“知、信、言、行”四個階段的晉階,將培訓(xùn)的知識轉(zhuǎn)化為員工的具體行動,最終達到“知行合一”,提升企業(yè)的競爭力。咨詢性培訓(xùn)就是一個有效的培訓(xùn)方法。
咨詢性培訓(xùn),簡單地說就是運用咨詢的思路實施培訓(xùn),站在解決問題的立場上開展培訓(xùn)。目前很多培訓(xùn)公司實施的內(nèi)部培訓(xùn)大都采取這種方式,但是,知易行難,真正做到咨詢性培訓(xùn)的并不多。成功實施咨詢性培訓(xùn)至少需要三個階段。
第一階段:培訓(xùn)前訪談。訪談的目的有三個:了解企業(yè)客戶的真正需求和希望解決的問題、為培訓(xùn)師進行內(nèi)部公關(guān)、尋找客戶身邊的案例。培訓(xùn)助理按照設(shè)計好的表格和問卷與參加培訓(xùn)的員工進行40分鐘左右的交流,整理出培訓(xùn)學(xué)員的建議和需求,并及時反饋給培訓(xùn)講師作為課程調(diào)整的依據(jù)和談?wù)摰脑掝}。
第二階段:實施培訓(xùn)。在培訓(xùn)中,一定要用客戶自身的案例來分析和討論,案例討論不一定要得出結(jié)論,一定要深入,一定要讓培訓(xùn)的學(xué)員“知、道、悟”。從目的上說,咨詢性培訓(xùn),首先要學(xué)員“知”,而后要“道”,能說出來,身體力行地實踐,更要在工作中“悟”。(在我國古漢文中“知道”是兩個字,首先是“知”,然后才是“道”)
美國管理學(xué)之父彼得說過:“管理的本質(zhì)不在于知,而在于行”。在當今市場經(jīng)濟環(huán)境下,國內(nèi)的企業(yè)實施培訓(xùn),不僅要讓學(xué)員“知”,更重要的是“知行合一”。
最后,課堂培訓(xùn)結(jié)束后,還要就培訓(xùn)內(nèi)容在工作中如何實施給出指導(dǎo)意見,協(xié)助企業(yè)制作操作規(guī)范或者管理制度,只有這樣才能做到真正的“知行合一”。
從“企業(yè)戰(zhàn)略”需要到與員工“職業(yè)生涯”需要
培訓(xùn)和員工的職業(yè)生涯規(guī)劃是密不可分的,企業(yè)在進行培訓(xùn)需求分析的時候也要把員工的職業(yè)生涯規(guī)劃考慮進去。企業(yè)培訓(xùn)是立足于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略需要還是立足于員工職業(yè)生涯發(fā)展需要,反映出不同的培訓(xùn)目標取向,從激發(fā)員工的學(xué)習(xí)積極性來說,前者可能偏重“要我學(xué)”,后者則更多地讓員工覺得“我要學(xué)”。其實,兩個立足點并不存在天然的矛盾,關(guān)鍵在于要將兩方面的培訓(xùn)需求科學(xué)地整合在一起。
IBM公司的專業(yè)培訓(xùn)是根據(jù)不同專業(yè)提供適時適才的培訓(xùn)機會,例如對銷售、市場、項目管理和技術(shù)人員等的培訓(xùn)。培訓(xùn)方式除課堂訓(xùn)練及師父徒弟制并用外,也著重在不同工作中學(xué)習(xí)。員工有機會參與跨部門的專案,更可根據(jù)個人興趣及公司業(yè)務(wù)需求到不同部門及不同專業(yè)中工作,從中學(xué)習(xí)成長,達到個人及公司“雙贏”的結(jié)果。每個專業(yè)都有不同的技能成長藍圖,員工根據(jù)不同職位需要不同課程。課堂學(xué)習(xí)方式主要是教員工從不懂到懂,但要到會做,更多是要從師徒制和工作中獲得。在IBM,員工根據(jù)個人的不同興趣以及對自己職業(yè)生涯的規(guī)劃,在配合公司的要求下可以轉(zhuǎn)換不同專業(yè)。例如在IBM全球服務(wù)部就有四大類對不同角色的培訓(xùn):項目經(jīng)理、顧問、系統(tǒng)工程師和系統(tǒng)架構(gòu)師。
IBM為一些優(yōu)秀的員工或是覺得非常有潛力的員工還提供經(jīng)理培訓(xùn),也分為兩類:一類是為即將升為經(jīng)理的員工在升任之前提供的,是本地化的培訓(xùn);另一類則是為員工升為經(jīng)理之后提供的,是全球統(tǒng)一的,為期一年,主要采用e-learning的培訓(xùn)手段,同時也會為參加這類培訓(xùn)的經(jīng)理各自指定一些輔導(dǎo)員來輔導(dǎo)學(xué)習(xí)。
IBM公司還設(shè)有一個技能開發(fā)系統(tǒng),這相當于一個自我評估和提高的解決方案。員工在工作中發(fā)現(xiàn)自己的技能需要提升時,就可以申請進行學(xué)習(xí)。
正因為有這樣一個與員工職業(yè)生涯緊密聯(lián)系的培訓(xùn)體系,公司的學(xué)習(xí)氣氛非常濃厚,并流傳有這樣一句話:在IBM你要漲薪,公司可能會猶豫;如果你要學(xué)習(xí),公司肯定會非常歡迎。正如在人才招聘中體現(xiàn)出來的那樣,IBM所需要的就是那些再學(xué)習(xí)能力很強的人。
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