幾乎每個管理者剛剛走上管理崗位的時候,都幻想過有一個完美團隊,下屬個個能力強,素質(zhì)高的同時還能做到令行禁止。隨著工作的推進卻發(fā)現(xiàn),看上去善規(guī)劃的實際上只會說空話,看上去勤工作的實際上總是在返工,看上去敢創(chuàng)新的實際上總是沒成果。一怒之下,恨不得各個個處罰,人人開除,換一批經(jīng)驗豐富,能力強,不犯錯的員工就大事可成了。試著與HR溝通需求,卻發(fā)現(xiàn)經(jīng)驗豐富,能力強,不犯錯的下屬就不是這個價了。寫報告提高預(yù)算,批復(fù)預(yù)算翻一倍,還要你干什么。
這就是無數(shù)一線管理者身處的困境,要錢沒錢,要權(quán)沒權(quán),人不給力,事做不完。怎么辦?
有一件事做的好就可以讓你有權(quán),讓員工不要錢,讓人盡力,讓事做完。這件事就是下屬培訓(xùn)。
前文中談過五種社會權(quán)力基礎(chǔ):法定權(quán)力、參照權(quán)力、獎賞權(quán)力、懲罰權(quán)力、專家權(quán)力,個人最推崇專家權(quán)力。而下屬培訓(xùn)就是專家權(quán)力的最佳體現(xiàn)。
員工愿意跟隨你前進,不是因為你在什么職位,你有什么權(quán)力,而是因為他們相信你帶的路走的通,走的遠。
員工愿意留在你的團隊而拒絕其他職位,不是因為你給的錢多,給是因為跟隨你可以學(xué)到更多,成長更快,未來有更機會賺的更多。
員工愿意用心把是做好,不是因為做好有人贊揚,不好有人批評,而是因為這是員工實踐自己想法的成果。
員工愿意盡最大努力達成目標,不是因為達成有什么獎勵,失敗有什么懲罰,而是因為達成目標本身就是一個舞臺,一個展示自己點點滴滴的成長,激勵自己不斷前進的舞臺。
說了很多培訓(xùn)下屬的好處,那么究竟如何培訓(xùn)下屬,難道是不上班支上桌子講課么?
當然不是,管理者常;煜本經(jīng)理的培訓(xùn)和人力資源部的培訓(xùn),下面我就說說直線經(jīng)理是如何培訓(xùn)的。
培訓(xùn)就在日常中
制定計劃時引導(dǎo)培訓(xùn)需求。管理者制定計劃時不僅應(yīng)考慮事,更要考慮人。制定工作計劃常見的場景是,上邊讀,下邊記;困難的工作沒人做,過界的工作人人推;上司為進度發(fā)愁,下屬想著回家度假。只需要轉(zhuǎn)換一下思路,將命令式制定計劃變成開放式變成開放式、參與式的制定計劃效果就會有所不同。例如:本月我們部門有N項工作,有人特別希望做哪一項工作么,或者,A的專業(yè)已經(jīng)做的很不錯了,有沒有興趣接觸一下上游B或下游C的工作,我覺得這兩類工作對于提升你的大局觀很有幫助。這種轉(zhuǎn)變不是立竿見影的,而是循序漸進的,培養(yǎng)下屬從服從,跟隨慢慢開始獨立思考,什么是我想做,什么是要做的,什么是我要學(xué),最終對自己的生活負起責任。
執(zhí)行計劃時重視思路分享。不僅要告訴下屬做什么,該怎么做,更要分享為什么。不僅要告訴下屬什么不該做,為什么他的做法是錯的,更要分享為什么。不僅要告訴下屬他的工作是什么,更要告訴下屬,團隊的目標是什么,他的工作對團隊有什么貢獻,他該如何與其他成員協(xié)作。
檢查計劃時關(guān)注細節(jié)邏輯。哪些問題是因為知識不夠,哪些是因為能力不行,哪些是態(tài)度不好。知識不夠的要看是否有學(xué)習能力,能力不行的人要看是否勤于聯(lián)系,態(tài)度不好要看是否值得激勵。關(guān)注細節(jié)才能有側(cè)重點的去培訓(xùn)員工,才能衡量培訓(xùn)是否有效。
處理結(jié)果時要求持續(xù)改進。哪里做的好,可否沉淀經(jīng)驗,將記錄分享給其他同事或后來者。哪里出問題,可否分總結(jié)教訓(xùn),將記錄分享給其他同事或后來者。哪些是創(chuàng)新可以標準化,哪些是失誤可以設(shè)計糾正和預(yù)防措施。
說起雖然復(fù)雜,關(guān)鍵是兩點:
管理者必須堅持勤奮。腿勤,到現(xiàn)場多走動;眼勤,善于發(fā)現(xiàn)問題,嘴勤,即使指出問題;多看,隨時演示如何解決問題。
管理者必須持續(xù)學(xué)習。培訓(xùn)下屬有如此多的好處,想要持續(xù)擁有這些好處有一個必不可少的前提,就是你有知識,有能力,有東西可以培訓(xùn)人,所以對于經(jīng)理人來說學(xué)習能力和知識管理是如此重要。
生命不息,學(xué)習不止,職場道路,你培訓(xùn)下屬的同時下屬也在培訓(xùn)你,正因為我們清楚彼此的目光都看向遠方,才能互相信任,攜手共進。