經(jīng)銷商新員工如何培訓

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新員工培訓并不是其上崗了、轉正了就結束了,而應該在一定時間段里保持。

經(jīng)銷商公司業(yè)務的發(fā)展,必然依賴于強有力的團隊,比如隨著我們公司業(yè)務的不斷拓展,我們的團隊也在不斷壯大。現(xiàn)在公司人員基數(shù)較大,新員工在其中占了相當一部分比例。

新員工的日益增多不得不引起經(jīng)銷商更多的關注。那么該如何將優(yōu)良的傳統(tǒng)不斷地傳承下去?如何讓新員工盡快融入企業(yè)?

如何提高團隊的凝聚力、戰(zhàn)斗力?如何讓新員工不斷提高業(yè)務技能?培訓的重要性可想而知。

現(xiàn)在大多經(jīng)銷商公司都已經(jīng)認識到了培訓的重要性,很多企業(yè)都在加強員工的培訓與提升。對于新員工更是要進行崗前培訓,培訓應該包括意志培訓、認知培訓、職業(yè)培訓、技能培訓四個方面的內容。

一、意志培訓。目的是為了培養(yǎng)新員工吃苦耐勞的精神、勤儉樸素的作風和團隊協(xié)作的意識。時間允許的話,最好安排一周的軍訓或拓展訓練,最長一個月。時間太少,新員工還沒進入狀態(tài)就結束了,時間太長會造成員工的厭煩心理,企業(yè)的成本也會大幅增加。訓練中可以利用中午或者晚上的時間開展多樣化的活動,淡化軍訓的枯燥感。這樣既能加強新員工之間的熟悉交流,也能為企業(yè)發(fā)現(xiàn)一些優(yōu)秀的人才。例如我們在今年2 月份組織的為期一個月的新員工軍訓,利用每天早上上班前的半個小時,對新員工進行簡單的訓練。

雖然只是一些立正、稍息、軍體操等訓練,也磨練了我們的意志,提高了團隊士氣,增強了團隊精神。4 月份我們組織公司員工參加了全程20 公里的徒步行軍拉練活動。中午在唐苑安營扎寨,那里地方寬敞,環(huán)境優(yōu)美,大家圍坐在一起互相交流和溝通,也增進了感情。集團舉辦的文化節(jié)各項活動,如籃球賽、趣味運動會、足球賽等,各部門員工也都積極參加。通過參加集體活動,也增強了協(xié)作意識,提高了團隊凝聚力和榮譽感。

二、認知培訓。認知培訓主要包括:企業(yè)概況、企業(yè)制度、企業(yè)主要管理者介紹、企業(yè)文化等內容,這些在我們公司叫入職培訓,基本上每個月進行一次,采取的是集中培訓,由集團人力資源部和公司的部分管理者主講。認知培訓主要是幫助新員工全面準確地認識企業(yè)、了解企業(yè),從而盡快融入公司,并找準自己在企業(yè)中的定位。

除了入職培訓外,我們還制定了“新員工入職必備”。新員工入職第一天就可以領到一張“新員工入職必備”,從中了解一些工作中必備的基礎知識、常用信息和公司紀律等,為新員工的工作開展提供簡單的幫助。

三、職業(yè)培訓。職業(yè)培訓是為了使新員工尤其是剛走出校門的學生完成角色轉換,成為一名職業(yè)化的工作人員。其內容主要包括:社交禮儀、人際關系、溝通與談判、科學的工作方法、職業(yè)生涯規(guī)劃、壓力管理與情緒控制、團隊合作技能等,培訓的方式是集中培訓,講師根據(jù)企業(yè)實際情況,內外部均可。職業(yè)培訓的形式是多樣化的,重要的是讓新員工將所學的知識運用到以后的工作中。為此,我們制作了七天試崗和試用期考核表。各部門有新員工入職,部門主管須明確其七天試崗和試用期間的工作學習內容,有效避免其盲目性。

七天試崗、試用期滿后分別進行考核,考核通過方可辦理入職、轉正。此外,針對新入職的營業(yè)員制定了《新員工培訓知識問答手冊》,對一些客戶常問的問題給出合理的解釋,避免新員工入職后在面對客戶提問時不知道怎樣回答、或者回答得比較模糊等情況,幫助新員工在面對客戶時能更好地應對。

四、技能培訓。技能培訓主要是結合新員工即將上任的工作崗位而進行的專業(yè)技能培訓,現(xiàn)在很多企業(yè)的“師徒制”就是技能培訓的表現(xiàn)形式之一。技能培訓可以采取集中培訓或分散培訓。例如我們6 月份組織的由特通西南區(qū)經(jīng)理,給所有餐店業(yè)務人員講的《如何做好現(xiàn)有終端客戶》,以及前不久百威品牌事業(yè)部做的模擬談判訓練,都屬于技能培訓,即將崗位技能要求相同或相似的新員工集中起來進行培訓。

這樣做的優(yōu)點是可以擴大技能的傳播范圍、節(jié)約培訓成本,但溝通難以深入,并且要達到一定的人數(shù)才適合培訓。

五、分散式培訓。分散式培訓是由技能熟練的老員工對相應崗位的新人進行指導,并確定指導責任制,一名老員工可以指導一名或多名新員工。今年我們集團組織執(zhí)行的傳幫帶實施方案就是采用了這種形式,從而在集團內真正形成“傳、幫、帶、學”的良好氛圍,使新員工和后備干部在工作中不斷學習和提升自己。通過傳幫帶的執(zhí)行,新員工進入公司第一天起就有“師傅”帶,杜絕了沒人管、沒人問的情況。后備干部也能在干中學,不斷提高自身綜合素質。

最后,需要說明的是,新員工的培訓并不是其上崗了、轉正了就結束了,而應該在一定時間段里保持,最好能保持1~2 年。

因為這是新員工的快速適應期和成長期,需要企業(yè)從不同的角度給予支持與引導,從而使員工能夠更快地進步、更好地發(fā)展,也能為企業(yè)做出更大的效益貢獻。

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