企業(yè)培訓(xùn)不應(yīng)是盲目的,非系統(tǒng)的,任何企業(yè)花在培訓(xùn)上的資金都是非常寶貴的,即使企業(yè)內(nèi)部的人力資源部門不擅長做這些,也一定要硬著頭皮做,反復(fù)討論、修訂。也可以請專業(yè)機(jī)構(gòu)外協(xié)完成,雖然是有償?shù)模脖让つ空归_的培訓(xùn)省費(fèi)用、效果好”。
下面探討如何做企業(yè)培訓(xùn)系統(tǒng)規(guī)劃。
一、培訓(xùn)班子
一個企業(yè)的培訓(xùn)組織系統(tǒng)應(yīng)該不僅僅是設(shè)一個培訓(xùn)專員,大企業(yè)也不只是成立一個培訓(xùn)部或培訓(xùn)中心那么簡單,關(guān)鍵是要考慮清楚培訓(xùn)的目的是什么。組織系統(tǒng)內(nèi)不僅需要專門的培訓(xùn)經(jīng)理,還需要組織內(nèi)其他成員的配合,尤其是企業(yè)高管應(yīng)該在企業(yè)培訓(xùn)組織系統(tǒng)內(nèi)承擔(dān)一定的責(zé)任,只有這樣,才能有效的推進(jìn)培訓(xùn)工作的實(shí)施。很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)自己很少參與到具體的培訓(xùn)活動中,我覺得至少應(yīng)該自己率先做起培訓(xùn)師來,還要參與到培訓(xùn)需求認(rèn)定和培訓(xùn)規(guī)劃之中。企業(yè)中只有老板和高管才知道企業(yè)的未來向何處去,企業(yè)最欠缺的的什么?也只有老板才能決策在哪些方面花多少錢。作為培訓(xùn)經(jīng)理,必須要很好地理解老板的意圖,做好細(xì)化和實(shí)施的工作。
二、培訓(xùn)講師
在培訓(xùn)組織系統(tǒng)中,培訓(xùn)師是一個關(guān)鍵要素,講師的水平以及授課內(nèi)容的適應(yīng)性決定了培訓(xùn)的效果。目前,多數(shù)中 小企業(yè)培訓(xùn)以外部聘請講師為主,而沒有有意識地去挖掘企業(yè)的內(nèi)部講師。其實(shí),工作是最好的學(xué)習(xí),實(shí)踐是最好的培訓(xùn)。在企業(yè)培訓(xùn)中,講師隊(duì)伍的組建,最好的辦法是內(nèi)部講師和外部講師兼用。內(nèi)部講師通過培訓(xùn)完成企業(yè)文化和業(yè)務(wù)的傳承,外部講師通過培訓(xùn)帶來管理理念的提升。很需要強(qiáng)調(diào)的是,培訓(xùn)不一定是講課,方法學(xué)習(xí)、工具訓(xùn)練、經(jīng)驗(yàn)分享、案例討論,都是培訓(xùn)。企業(yè)內(nèi)部有一技之長的人都可以擔(dān)當(dāng)一定的“培訓(xùn)師”任務(wù)。只有自己企業(yè)的人才最了解自己的企業(yè),知道企業(yè)中存在的問題,培訓(xùn)才最有針對性。
請外部講師一般是下列三種情況: 1. 需要外腦來幫助企業(yè)轉(zhuǎn)換思路長期在一個企業(yè)工作的人,會深受本企業(yè)的影響,在思考問題時不自覺地會產(chǎn)生很多思維定式。這種思維定式嚴(yán)重地束縛了思想,阻礙了企業(yè)的發(fā)展,請高水平的外部講師來和本企業(yè)的人交流思想是非常重要的。 2. 有些培訓(xùn)課程不適宜內(nèi)訓(xùn)講師講俗話說,外來的和尚好念經(jīng)。不是所有的課程都是內(nèi)訓(xùn)師比外聘的講師更合適。由于內(nèi)訓(xùn)師也是企業(yè)的員工,所以有些敏感的話題不太適宜講,而且講了也沒有太好的說服力。這時,外聘的講師會被認(rèn)為講得比較客觀,比較有說服力,也很好地避免了企業(yè)中的矛盾。 3. 非常專業(yè)和高層的培訓(xùn)課程,本企業(yè)沒這方面人才
一個企業(yè)不可能在所有領(lǐng)域都有很優(yōu)秀的專家。但企業(yè)對培訓(xùn)的需求是無限的,這就需要聘請一些外聘的專家來進(jìn)行補(bǔ)充。
培訓(xùn)講師還是應(yīng)該本著,本企業(yè)內(nèi)部為主,外聘為輔的原則。很多基層員工的培訓(xùn)都應(yīng)該是內(nèi)訓(xùn)師的職責(zé)。如果給新員工講本企業(yè)的規(guī)章制度都需要外聘講師,就只能說明內(nèi)訓(xùn)師是不合格的。
三、培訓(xùn)對象
企業(yè)培訓(xùn)不能理解為員工培訓(xùn),需要學(xué)習(xí)和培訓(xùn)不僅是員工,領(lǐng)導(dǎo)干部更需要學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。企業(yè)對領(lǐng)導(dǎo)干部的要求不一般員工要高得多,一般員工能力差帶來的影響是可以承受的;領(lǐng)導(dǎo)干部能力的欠缺給企業(yè)帶來的一定是災(zāi)難性的后果。所以企業(yè)的培訓(xùn)計(jì)劃中一定要把更多的資源投入到?jīng)Q策和管理人員的培訓(xùn)中。
對于同一個課程,領(lǐng)導(dǎo)干部和基層員工的培訓(xùn)需求是不一樣的,而且學(xué)員的接受能力上的差別也是很大的。培訓(xùn)經(jīng)理一定要規(guī)劃好課程針對的目標(biāo),考慮學(xué)員的接受程度,不然就得不到好的效果,而且會打擊員工的自信心。
四、培訓(xùn)課程的制定
培訓(xùn)課程不是越多越好,越高端越新穎越好。因?yàn)槿魏闻嘤?xùn)都是有成本的,不光是財(cái)務(wù)上的成本,還有時間上的成本。所以課程的設(shè)置優(yōu)先安排最需要的課程。
培訓(xùn)課程是要解決某些特定的問題的,能解決實(shí)際問題的課程就是好課程。請了一堆名師,講了一大堆絕對而沒用的真理只能是浪費(fèi)資源。
從課程的長遠(yuǎn)規(guī)劃中,一定要全面,把人才培養(yǎng)成全面的人才。既要有專業(yè)技能、又要有較高的個人素質(zhì),還需要有團(tuán)隊(duì)協(xié)作的能力。
五、培訓(xùn)效果的評估、反饋和修正
中國古人說:十年樹木,百年樹人。培訓(xùn)是一個長效機(jī)制,不像營銷業(yè)績那樣直觀和立竿見影,如果沒有對培訓(xùn)內(nèi)容的評估,那就無法了解培訓(xùn)的好壞,自然也就無法保證培訓(xùn)能夠達(dá)到預(yù)期的效果,所以,必須建立培訓(xùn)效果評估系統(tǒng),及時對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估,并從中找出改進(jìn)的辦法。
培訓(xùn)的系統(tǒng)規(guī)劃不是短時間內(nèi)就可以完成的,