有關于培訓的故事,家家企業(yè)不同。
在我們身邊,確實有很多企業(yè),因為其卓越的培訓制度,使得新人得到不斷的提升,在企業(yè)不斷發(fā)展的同時,也在向社會輸送著大量受過良好教育和訓練的職業(yè)人士。從另一個角度看,也有不少的企業(yè)在培訓上花了大價錢,作出了大聲勢,卻沒有取得多少實際效果。之所以產(chǎn)生如此大的差異,除了企業(yè)的重視程度、培訓組織者的專業(yè)度之外,能否根據(jù)企業(yè)的實際對培訓進行差異化的安排,也是導致培訓結果迥異的關鍵。
所謂差異化安排,就是根據(jù)企業(yè)規(guī)模、發(fā)展階段、行業(yè)特點、人員特點和課程性質,采取有差別的培訓組織和管理方式,使得培訓的投入更有針對性和效率,從而產(chǎn)生更高的回報。
(一) 基于企業(yè)規(guī)模的差異化培訓安排。
企業(yè)規(guī)模不同,企業(yè)培訓體系的構建應有所差別。
對于跨國企業(yè),因為員工數(shù)量眾多,僅僅中高級管理人員已經(jīng)是數(shù)百甚至數(shù)千,在這樣的情況下,建立企業(yè)大學就是一個相對經(jīng)濟的培訓安排,一般來說,跨國企業(yè)的培訓中心都會分別在全球的主要區(qū)域(如:北美、亞太)設立分;蚺嘤栔行模苑奖闼趨^(qū)域的人員參加學習。從課程的安排來看,由于具有一定的經(jīng)濟實力和固定的生源,其核心課程的質量往往不錯,有的甚至在培訓界享有盛譽,不但開展內部培訓,也接納合作伙伴和社會的參訓人員,其中:GE管理學院、惠普大學、西門子管理學院等都是其中的佼佼者,他們的培訓組織中不僅有講師,也有企業(yè)咨詢顧問,能夠深入地挖掘企業(yè)存在的問題,設計有針對性和有深度的管理課程。
對于全國性的企業(yè)來說,因為中國的地域遼闊,可能也會存在有數(shù)萬、數(shù)十萬員工的情況,因應這種情況,有的企業(yè)也設立了自己的企業(yè)大學,既滿足自己的培訓需要,也成為傳播企業(yè)文化和品牌的重要手段,典型的如海爾大學、平安大學等。此外,也有部分企業(yè)導入了電子學習平臺,建立了分級管理的培訓體系,以適應眾多員工、不同層級員工學習的需要,筆者就曾在2004年幫助中國電信建立了覆蓋全國的培訓管理體系,該體系分為培訓需求調查、培訓計劃、培訓過程管;、培訓效果評估、講師庫、課件庫等內容,能夠有效解決三十萬員工的、分層分類的學習組織和評估問題。
對于中小型企業(yè)來說,應該不需要建立如此龐大的培訓管理體系,而應有效借重社會的培訓資源,借重各種先進的網(wǎng)絡、視頻、衛(wèi)星、電子學習手段,結合必要的外訓和內訓,搭建務實、有效的培訓平臺,滿足企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展的需要。
(二) 基于企業(yè)發(fā)展階段的差異化培訓安排。
企業(yè)的發(fā)展階段不同,所采用的培訓體系也應有所不同,突出的表現(xiàn)在課程體系的設計方面。
一般來說,從生命周期的角度,企業(yè)可以分為起步期、快速成長期、穩(wěn)定期、戰(zhàn)略轉型期(或衰退期),對于每一個階段的企業(yè),培訓的內容是應當有所區(qū)別的。
對于起步期的企業(yè),業(yè)務的特點還沒有明確,員工對業(yè)務相對比較生疏,培訓的重點首先應當是與業(yè)務密切相關的知識、技能,且要考慮培訓的低成本和高效益;
對于快速成長期的企業(yè),業(yè)務規(guī)模迅速擴大、業(yè)務地域迅速擴張、人員數(shù)量迅速增加,這時的企業(yè)面臨的控制的問題,如何使得企業(yè)在快速擴張的同時不失控,相對有序,是管理層的根本訴求,因此,這一階段的培訓應圍繞如何提高中基層干部的管理能力、如何變“戰(zhàn)斗員”為“指揮員”而開展工作,在強調業(yè)務培訓的同時,基礎管理技能的培訓顯得尤為重要;
進入穩(wěn)定期的企業(yè),企業(yè)規(guī)模變大,業(yè)務增長放緩,進入相對平衡期,這時的企業(yè),要考慮的是如何形成核心競爭力,如何實現(xiàn)由“英雄邏輯”向“組織邏輯”的轉變,因此,兩類培訓對于企業(yè)最重要,一是有利于增強自身核心競爭力的培訓,二是有利于得管理更加規(guī)范、有效、受控的培訓。
對于處于戰(zhàn)略變革期或衰退期的企業(yè),面臨的問題是如何重拾升勢,如何重新煥發(fā)組織活力,由此,培訓的重點應當是變革意識、創(chuàng)新能力,培訓應當有助于企業(yè)思考現(xiàn)狀,實現(xiàn)突破。
(三) 基于行業(yè)特點的差異化培訓安排。
行業(yè)不同,培訓的內容、方式也有所不同。
對于企業(yè)來說,大體上可以分為制造、工程、農(nóng)業(yè)、服務等幾種類型,其中,培訓在服務業(yè)的地位非常重要,例如保險業(yè),培訓部門是被作為一線部門來看待的,培訓的好壞,直接關系到企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績、業(yè)務能力與團隊士氣;在從事顧問式營銷的其他公司也是如此,銀行的私人客戶經(jīng)理,需要有豐富的金融知識、良好的溝通與交流技巧和優(yōu)秀的商務能力,這些都需要大量的培訓來支持。
與之形成對比的就是普通的制造業(yè),大量的一線操作工人,需要的主要是操作技能的培訓,由企業(yè)組織內部的技術能手、班組長、質量部門開展培訓即可,更多的培訓則是在實際操作中的檢查和指導。
(四) 基于人員特點的差異化培訓安排。
員工的構成情況不同,培訓的組織和設計也應當有所不同。
在以年輕員工占主導的企業(yè),員工的觀念、意識比較超前,接收的信息比較廣泛,這時的培訓課程設計就不能再是簡單的“填鴨式”,或是無厘頭地大講所謂“執(zhí)行力”,而是應當抓住員工的興趣和熱點,組織一些趣味性高的培訓項目,如:沙盤模擬、拓展訓練、游戲等,寓教于樂,將深奧的觀點寓于豐富多彩的培訓活動之中。
再比如,對于異地員工較多的、工作壓力較大的企業(yè),在開展傳統(tǒng)培訓的同時,也應搭配開展一些書法、瑜伽、電影欣賞等方面的生活情趣課程,豐富大家的業(yè)余生活,舒緩緊張、孤獨的情緒,這些工作看似與企業(yè)的業(yè)務沒有關系,但卻會大大影響到員工的生活和工作狀態(tài),從而以更好的狀態(tài)投入工作。前一段時間富士康出現(xiàn)的問題,除了與企業(yè)的高工作強度有關之外,與員工業(yè)余生活的匱乏和精神生活的貧乏也有很大的關系。
(五) 基于課程性質的差異化培訓安排。
最后一點,課程性質不同,培訓也應做差異化的安排。
培訓課程的分類有各種不同的標準,根據(jù)筆者的經(jīng)驗,大致可以劃分為知識類、技能類、觀念類和高級經(jīng)理培訓四個類型。
所謂知識類,主要是對企業(yè)員工所必須具備的知識進行培訓,這方面的培訓一般由企業(yè)自行組織,通過電子學習系統(tǒng)或者企業(yè)的職業(yè)技術學校等進行,其中特別需要說明的是,知識類培訓應更多地采用“內部培訓師+外部講師”的形式,因為往往內部培訓師更了解企業(yè)的業(yè)務,而外部講師具有一定的理論水平和專業(yè)高度。
所謂技能類培訓,主要是員工的業(yè)務技能培訓和提升,這方面的培訓主要是由企業(yè)的內訓團隊來完成。