在某論壇看到一篇案例討論的帖子,主題是“如何落實企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)”,我就個人看法發(fā)表了一些觀點:
案例:公司中目前有兼職講師30名左右,主要是新員工培訓(xùn)、安全培訓(xùn)和日常零散培訓(xùn)講課。
在進(jìn)行講師管理時,發(fā)現(xiàn)了如下3個問題:
1、如何進(jìn)行講師日常管理?
2、如何引導(dǎo)員工做內(nèi)部講師?
3、如何進(jìn)行講師能力培訓(xùn)培養(yǎng)?
首先對這三個問題進(jìn)行排序:
1、如何引導(dǎo)員工做內(nèi)部講師?
2、如何進(jìn)行講師能力培訓(xùn)培養(yǎng)?
3、如何進(jìn)行講師日常管理?
我的觀點:第一個問題是內(nèi)訓(xùn)師管理關(guān)鍵,也是企業(yè)培訓(xùn)管理工作的關(guān)鍵,員工為什么要申報內(nèi)訓(xùn)師?我們需要給他一個足夠的理由,包括很多培訓(xùn)工作者本人對負(fù)責(zé)做培訓(xùn)管理工作似乎都沒有找到一個足夠的動力,正如大家所知道的,培訓(xùn)工作不像其他工作,那么立竿見影,所謂“十年樹木,百年樹人”,這是培訓(xùn)工作的特點,這個特點造成:
1、相比其他管理工作,培訓(xùn)工作效果、價值難以量化,難以評價;工作的績效往往由多種因素決定的,培訓(xùn)起到的是催 化作用,而非主體、決定性作用,這樣就給培訓(xùn)工作效果的考核帶來諸多不確定因素;
2 、因此,相比其他管理工作,培訓(xùn)工作容易缺乏價值感;缺了不缺,多了不多;有,是錦上添花,無,也未嘗不可;
3 、所以,相比其他管理工作,價值依附于其他業(yè)務(wù)部門的績效,很多人甚至覺得培訓(xùn)工作更像吃“軟飯”,務(wù)虛,不務(wù)實,缺乏真“本領(lǐng)”,有很多,加上麻煩還不少,很多人也就不愿意從事培訓(xùn)工作。
因此,培訓(xùn)工作的管理,一個是培訓(xùn)文化建設(shè),一個是培訓(xùn)機制與制度化建設(shè),培訓(xùn)文化的建設(shè),就是要給予企業(yè)培訓(xùn)工作做清晰、明確定位,還原培訓(xùn)工作價值原點,培訓(xùn)文化建設(shè)的關(guān)鍵在于不要把工作形式化了,文化本身就是精神層面,形式化后,信任度缺失,就發(fā)揮不了作用,培訓(xùn)文化建設(shè)不僅在于要倡導(dǎo)戰(zhàn)略思維,還應(yīng)緊緊圍繞培訓(xùn)工作對于員工在職業(yè)生涯發(fā)展中起到的作用,展開一些務(wù)實的認(rèn)識和理解。
它包括三個核心作用:
1、培訓(xùn)對企業(yè)競爭力的提升與持續(xù)發(fā)展的作用
2、培訓(xùn)對團(tuán)隊健康成長與提升績效的作用
3、培訓(xùn)對個人的職業(yè)生涯發(fā)展起到的作用
落實第一項作用,決定能否獲得企業(yè)高層決策者的支持,落實第二項作用,決定能否獲得中層管理者的支持和配合,落實第三項作用,決定培訓(xùn)文化是否能夠深入人心,三項作用并非并重關(guān)系,而是根據(jù)企業(yè)的發(fā)展階段、所處行業(yè)競爭環(huán)境與管理基礎(chǔ)成熟程度選擇實際操作側(cè)重。相對來說,能夠自高而下的實施,有利于獲得政策性支持,取得好的效果。(我本人在某IT企業(yè)中負(fù)責(zé)培訓(xùn)管理期間,1、通過建立商務(wù)干部訓(xùn)練系統(tǒng)幫助集團(tuán)高層解決干部選拔/培養(yǎng)/任用無序的難題,2、通過業(yè)務(wù)培訓(xùn)降低團(tuán)隊流失率、提升業(yè)績,使培訓(xùn)體系建立工作能夠順利落實。)
培訓(xùn)機制與制度建設(shè),實際上就是保障培訓(xùn)策略和培訓(xùn)文化具體實施與落實,完整的培訓(xùn)機制實際上不是孤立的,他和人才選拔、評估、任用會形成一致的標(biāo)準(zhǔn),使培訓(xùn)效果與績效考核管理、薪酬激勵與職業(yè)發(fā)展聯(lián)系起來,使職業(yè)發(fā)展不再只是以業(yè)績論英雄,以短期利益排座次,當(dāng)然,現(xiàn)實操作中,很少能真正做到完整,但是在實際操作中還是要充分考慮到內(nèi)訓(xùn)師在職業(yè)發(fā)展通道中的作用,比如晉升上、評級上,不僅考量業(yè)績,還評價你的領(lǐng)導(dǎo)影響力、培養(yǎng)員工的能力,只有這樣,才能從“要我做”到“我要做。
如果能夠順利落實第一個問題的話,就為解決第二個問題打下良好基礎(chǔ),如何培養(yǎng)內(nèi)訓(xùn)師的專業(yè)能力,原則上需要先通過工作分析、確定內(nèi)訓(xùn)師勝任能力標(biāo)準(zhǔn),再根據(jù)企業(yè)資源投入確定培養(yǎng)的模式、內(nèi)容、流程,一名真正優(yōu)秀的培訓(xùn)師,應(yīng)該具有良好的心理素質(zhì)、廣博的知識、專業(yè)的溝通與表達(dá)能力,當(dāng)然,企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師相比職業(yè)培訓(xùn)師在要求上會有一定區(qū)別,內(nèi)訓(xùn)師更重實際操作與實際應(yīng)用,在培養(yǎng)上可采用定期安排專業(yè)討論、專業(yè)培訓(xùn)、實戰(zhàn)模擬訓(xùn)練等等方式,分階段、通過在實際工作中提供更多實踐機會,通過實踐,定期對他們的工作情況進(jìn)行評價、考核,并及時總結(jié)、討論一并進(jìn)行改進(jìn)?偨Y(jié)歸納可以采用“定位、知道、做到、得到”內(nèi)訓(xùn)師四步成長模式來培養(yǎng)內(nèi)訓(xùn)師,即:
1、定位:定位內(nèi)訓(xùn)師什么級別,講什么課題,縱向可分初級、中級、高級;橫向可分文化/知識類、操作技能類、素質(zhì)修養(yǎng)類;斜向可分內(nèi)訓(xùn)師個人性格、氣質(zhì)、知識結(jié)構(gòu)、經(jīng)驗技能等;
2 、知道:通過分析內(nèi)訓(xùn)師勝任能力、優(yōu)秀培訓(xùn)師必須具備的素質(zhì)能力,知道自己的差距,知道如何提高的方法;
3、 做到:通過課堂專業(yè)模擬練習(xí)、安排培訓(xùn)實踐(包括培訓(xùn)需求分析、參與課程開發(fā)、課程講授等)通過量變到質(zhì)變的成長;
4、得到:定期跟進(jìn)、評價、總結(jié),擬定下一步改進(jìn)計劃。
第三個問題,兼職內(nèi)訓(xùn)師屬于虛擬矩陣式管理,原則上沒有日常管理,只有專業(yè)的支持和成長考量,主要是通過定期制定成長目標(biāo)、計劃;定期培訓(xùn)、支持;定期評價、考核;定期總結(jié)、激勵。專職內(nèi)訓(xùn)師就有日常管理了,需要定期匯報,工作進(jìn)展情況,企業(yè)的不同,周期、強度、流程都會有區(qū)別。
以上觀點,僅屬于個人對于從事培訓(xùn)管理工作的感受而已,有很多不足,同樣希望得到指教,一方面,敬佩各位博友的敬業(yè),另一方面,也在于拋出自己的“磚”,引出更多“玉”,得到更多的學(xué)習(xí)。