對(duì)于培訓(xùn)的模式問題上存在著許多不同觀點(diǎn)。有人認(rèn)為員工素質(zhì)和技能提高以后,自然可以推動(dòng)企業(yè)整體績(jī)效,所以培訓(xùn)應(yīng)是保持企業(yè)發(fā)展的重要?jiǎng)恿,?yīng)一直予以重點(diǎn)投入。經(jīng)過多年工作后,總覺得這種說法聽起來(lái)好像有道理,但在執(zhí)行過程當(dāng)中卻很難有起色。
實(shí)際上,培訓(xùn)首先要解決的工作是培訓(xùn)對(duì)象的培訓(xùn)動(dòng)力問題。經(jīng)?吹絾T工參加培訓(xùn)中半路開溜、睡覺或出工不出力現(xiàn)象。在與他們討論時(shí)大多會(huì)表示——培訓(xùn)工作的確很重要,但這次培訓(xùn)內(nèi)容安排、時(shí)間等不合適,講課效果還可以。然后很多培訓(xùn)經(jīng)理們就根據(jù)他們的意見調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容,時(shí)間、講授方式等。但下次再調(diào)查時(shí),卻又是前一套。盡管我們付出很多,但大多沒什么效果。
其實(shí)他們向我們表明的意見基本不是他們的本意,由于面子問題不便于直接說明。他們真正的本意是培訓(xùn)可能重要,便并不像你們說得那樣,我基本不需要培訓(xùn),至少這次你安排的培訓(xùn)我沒學(xué)到什么,但我真正需要什么,我也不清楚。
現(xiàn)在有很多公司以各種各樣的調(diào)查方式(如問卷、訪談等)來(lái)找出真正的培訓(xùn)需求。但除了勞民傷財(cái)外,基本沒什么實(shí)際效果。因?yàn)閱T工真正需要什么他們自己也不清楚,但問卷總不能空著交還吧,隨便勾幾個(gè)算對(duì)得起人力資源部的人了。而培訓(xùn)經(jīng)理們卻經(jīng)常把這些當(dāng)做寶貴一樣當(dāng)成自己工作的指導(dǎo)方向(有些難聽,但事實(shí)卻是如此)。
記得以前做培訓(xùn)需求調(diào)查后(是9000管理體系中規(guī)定的程序,不得不做),我一般都順手扔給管培訓(xùn)的,說“分析一下,算出點(diǎn)什么數(shù)來(lái)應(yīng)付一下,保證審核時(shí)通過就行了“。他問我你不看看嗎?我說”你看吧,沒用。“
在這有個(gè)小故事講給大家聽,記得我們參加研究生入學(xué)復(fù)試時(shí),一位學(xué)經(jīng)濟(jì)的導(dǎo)師問一復(fù)試的學(xué)生:“中國(guó)去年國(guó)家GDP是多少?”那位同學(xué)恰好在山西省財(cái)務(wù)系統(tǒng)工作,笑了笑說“不知道”。導(dǎo)師說:“想研究經(jīng)濟(jì),怎么會(huì)連這個(gè)都不知道呢。”這位同學(xué)答道,“那些上報(bào)的數(shù)都是我編的,沒什么用。我們從來(lái)不看”。導(dǎo)師諤然無(wú)語(yǔ)。其實(shí)我們大部分更像是做導(dǎo)師。
從理論上講,員工肯定需要培訓(xùn),更確切點(diǎn)應(yīng)該叫學(xué)習(xí)。個(gè)人認(rèn)為,如果雙方都能對(duì)培訓(xùn)需求有明確認(rèn)識(shí)的情況下,可以安排。如果在不明朗的情況下,最好不要做,否則就是浪費(fèi)(包括他、你和公司),當(dāng)然以培訓(xùn)為名義搞點(diǎn)福利之類的不在此列。
如何才能確定培訓(xùn)需求呢,調(diào)查方式只能是表面的作秀文章。我覺得確定培訓(xùn)需求應(yīng)以崗位需要為基礎(chǔ),結(jié)合員工個(gè)人情況來(lái)確定。由員工本人、直接主管、培訓(xùn)經(jīng)理共同分析,得出確定的培訓(xùn)需求后,并確定培訓(xùn)結(jié)果后的考核標(biāo)準(zhǔn)。這樣把培訓(xùn)細(xì)化到個(gè)人,制定內(nèi)容及培訓(xùn)方式時(shí)要以員工為主,三者的共同目標(biāo)是為員工某方面技能提高。這樣,一方面可以使員工立足自身深入分析需求和培訓(xùn)方案,另外由于有考核壓力,也會(huì)在實(shí)施過程中更有針對(duì)性培訓(xùn)。
在工作中,確定需求可以從兩個(gè)方面入手,一是在員工無(wú)法達(dá)到崗位要求時(shí),培訓(xùn)必需是強(qiáng)制的,員工的培訓(xùn)目標(biāo)是盡快掌握從事本崗的基本技能。由于關(guān)系到員工自身的重要問題(如基本生存或提職),員工對(duì)這樣的強(qiáng)制性往往會(huì)理解配合。
二是如果員工可以獨(dú)立承擔(dān)起本職工作以后,公司的強(qiáng)制性培訓(xùn)就應(yīng)停止。此時(shí)員工的培訓(xùn)需求五花八門,而且經(jīng)常變動(dòng)。例如有人更關(guān)心職業(yè)技能的深度發(fā)展,有人則更愿意接觸相關(guān)領(lǐng)域知識(shí),也有人愿意關(guān)心生活常識(shí)等。所以此時(shí)培訓(xùn)更像是一種福利。培訓(xùn)經(jīng)理的工作更多是不斷提供新的培訓(xùn)內(nèi)容、資料。至于如何使用則以員工為主,人事部可以提供咨詢,但不強(qiáng)制。這種自助式培訓(xùn)更像是大家共享的一種福利。如果公司有傾向的重點(diǎn)培養(yǎng)對(duì)象,實(shí)際上等同于崗位變動(dòng),可列入第一種情況中。
實(shí)際上,人力資源工作是一個(gè)系統(tǒng)性的工程,而培訓(xùn)只是其中的一部分,而不是全部。培訓(xùn)的主體永遠(yuǎn)是接受培訓(xùn)的人員,這是人力資源工作者應(yīng)勞記的事,我們不能強(qiáng)迫別人接受不愿意的培訓(xùn),還要強(qiáng)迫人家說好,除非你想作秀。