團(tuán)隊新建,或者團(tuán)隊里加入了新的成員,對新員工的培訓(xùn)是團(tuán)隊建設(shè)很重要的一個環(huán)節(jié)。在員工的培訓(xùn)中,過程指導(dǎo)尤為重要。據(jù)此,管理專家指出,員工過程指導(dǎo)的五關(guān)鍵要素分別為:樣板、協(xié)同、觀察、糾正、強化。此五要素缺一不可,世界工廠學(xué)堂頻道小編與您分享詳細(xì)介紹如下:
@ 關(guān)鍵要素一:樣板——“師傅做給徒弟看”
樣板即根據(jù)各項標(biāo)準(zhǔn)要求所做出來的模板,是員工日常工作的參照物。
培訓(xùn)者必須按各種工作標(biāo)準(zhǔn)做出樣子來,以最直觀的方式讓被培訓(xùn)者明白什么是正確的。
@ 關(guān)鍵要素二:協(xié)同——“師傅徒弟一起做”
協(xié)同即帶領(lǐng)、陪同員工完成各項工作。
培訓(xùn)者按工作標(biāo)準(zhǔn)做出樣板后,要親自和被培訓(xùn)者按樣板要求共同完成各項工作,一方面使被培訓(xùn)者更理解樣板內(nèi)容,另一方面可以幫助被培訓(xùn)者解決初次工作遇到的困難和心理障礙。
@ 關(guān)鍵要素三:觀察——“師傅看著徒弟做”
觀察即通過對員工工作的全過程進(jìn)行觀察,以了解員工工作中的優(yōu)缺點。
經(jīng)過“樣板”和“協(xié)同”后,被培訓(xùn)者已具備一定的操作技能,這時培訓(xùn)者不能再幫著被培訓(xùn)者去完成工作了,而要讓其獨立完成。這時,培訓(xùn)者一定要站在被培訓(xùn)者旁邊,選取不影響被培訓(xùn)者工作的位置進(jìn)行觀察,并進(jìn)行記錄,對做得不足的地方進(jìn)行標(biāo)注。
@ 關(guān)鍵要素四:糾正——“師傅指著徒弟做”
糾正即根據(jù)觀察被培訓(xùn)者工作的結(jié)果,指出做得好的和做得不足的地方,然后對做得不足的地方進(jìn)行糾正。
糾正是確保過程指導(dǎo)效果的一個重要環(huán)節(jié),但培訓(xùn)者在糾正時要注意以下幾個要點:
1、糾正不足前要對被培訓(xùn)者做得好的地方進(jìn)行肯定和表揚,最好是當(dāng)眾表揚;
2、糾正不足時最好把被培訓(xùn)者拉到一邊,單獨進(jìn)行講解,同時多做演示動作,以加強記憶。
@ 關(guān)鍵要素五:強化——“師傅逼著徒弟做”
強化即按照樣板標(biāo)準(zhǔn)堅持做下去,最終形成習(xí)慣。
強化是一個長期的過程,培訓(xùn)者必須逼迫被培訓(xùn)者不斷堅持去做,而且要根據(jù)樣板標(biāo)準(zhǔn)做出考核指標(biāo),沒達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的要進(jìn)行處罰。這五個步驟有效完成后,被培訓(xùn)者也就可以“出師”了。