人事行政部經(jīng)理崗位職責

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工作關系:

1、 內(nèi)部:公司各部門

2、 外部:人才交流中心、培訓機構、咨詢機構、勞動部門等。

崗位職責:

行政方面職責:

1.協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事務。

2.協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計劃的編制和各階段工作目標分解。

3.負責匯總公司年度綜合性資料,組織起草公司綜合性的工作計劃、總結、報告、指示等文件。

4.負責組織公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中涉及的重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進公司的管理。

5.收集和了解各部門的工作狀態(tài),掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記。

6.負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,根據(jù)需要撰寫會議紀要,并跟蹤、檢查、督促會議決議的貫徹實施。

7. 負責宿舍、食堂、保衛(wèi)工作管理制度擬定、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;負責對后勤、保潔工及保安的管理。

8. 監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律,處理員工獎罰事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查。

9. 負責公司車輛調度、管理、維修、保養(yǎng)工作,監(jiān)督各部門有計劃的安排用車,滿足公司業(yè)務用車的合理要求。

10.負責做好公司來賓的接待安排,組織、協(xié)調公司年會、員工活動、市場類活動,開展年度總結評比和表彰活動。

11.負責公司內(nèi)、外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作。 12.負責公司員工活動的策劃和組織。 13.負責公司辦公用品管理。

14.負責并監(jiān)督實施對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。 15.負責公司檔案的管理工作。

16.加強部門之間的協(xié)調,為促進相互的團結做好工作。

17.負責與相關上級政府部門的聯(lián)系,獲取相關法律、政策信息,爭取政策支持。

人事方面職責:

1. 負責公司人力資源工作的策劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度。

2. 負責制定和完善公司崗位編制,協(xié)助公司各部門有效的開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要。

3. 根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)調、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經(jīng)批準后實施。

4. 做好各崗位的職位說明書,并根據(jù)公司職位調整需要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符。

5. 負責辦理入職手續(xù),負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂。

6. 建立并及時更新員工檔案,做好年度及月度人員異動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)。

7. 制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經(jīng)批準后實施。 8. 對試用期員工進行培訓及考核,并根據(jù)培訓考核結果建議部門錄用。 9. 負責擬制公司薪酬制度和方案,簡歷行之有效的激勵和約束機制。 10.制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系更夠落到實處,并不斷完善績效管理體系。

11.負責審核并按職責報批員工定級、升值、加薪、獎勵及紀律處分及內(nèi)部調配、調入、調出、辭職、辭退等手續(xù)。

12.做好員工考勤統(tǒng)計工作,負責加班的審核和報批工作。 13.負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理。

14.配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。 15.定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結工作,并組織本部門員工的業(yè)務學習,提高管理水平和業(yè)務技能,保證各項工作任務能及時完成。 16.其他突發(fā)事件處理和領導交辦的工作。

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