1、核對(duì)企業(yè)的采購(gòu)定單或合同、存貨固定資產(chǎn)低值易耗品收貨單(驗(yàn)收?qǐng)?bào)告)、供應(yīng)商開(kāi)具的發(fā)票,日常所稱(chēng)的“三項(xiàng)核對(duì)法”。
2、對(duì)于核對(duì)相符的發(fā)票及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。
3、負(fù)責(zé)審核貨幣資金的支付和應(yīng)付賬的核算工作,包括現(xiàn)金支出憑證、銀行轉(zhuǎn)賬支出憑證、外幣支出憑證、工資表發(fā)出,領(lǐng)用物資分配表及會(huì)計(jì)憑證等。
4、對(duì)于核對(duì)有差異部份按企業(yè)的相關(guān)流程和制度進(jìn)行處理。并按采購(gòu)定單或合同的相關(guān)供應(yīng)商的賬期等付款條件,定期出具明細(xì)到發(fā)票的應(yīng)付賬款賬齡分析表,用于企業(yè)的現(xiàn)金流付款計(jì)劃。
5、配合成本會(huì)計(jì)等對(duì)相應(yīng)供應(yīng)商的材料成本的價(jià)格進(jìn)行分析,為企業(yè)的采購(gòu)提供決策依據(jù)。在企業(yè)支付貨款時(shí),向供應(yīng)商直接或通過(guò)相關(guān)部門(mén)給予付款明細(xì),按發(fā)票對(duì)應(yīng)付賬款進(jìn)行及時(shí)的核銷(xiāo)。
6、在企業(yè)資金緊張或其他原因等特別情況時(shí),對(duì)應(yīng)付賬款中的逾未付款部份,及時(shí)將相關(guān)信息提交相關(guān)部門(mén),并配合相關(guān)部門(mén)與供應(yīng)商溝通,取得供應(yīng)商的支持。
7、編制會(huì)計(jì)憑證,結(jié)轉(zhuǎn)期初各類(lèi)庫(kù)房的賬面盤(pán)點(diǎn)賬。
8、負(fù)責(zé)應(yīng)付稅金的核算,按照國(guó)家規(guī)定的稅種和稅率納稅。
9、審查國(guó)外進(jìn)貨的手續(xù)是否齊全,包括采購(gòu)申請(qǐng)單、收貨報(bào)告或入庫(kù)單、申報(bào)關(guān)稅、補(bǔ)充庫(kù)存材料報(bào)告、付款方式及付款合同或協(xié)議,并在手續(xù)完備、金額準(zhǔn)確無(wú)誤的全部資料簽字后,編制應(yīng)付貨款的成本計(jì)算表和會(huì)計(jì)憑證。
10、還有年未或定期對(duì)相關(guān)供應(yīng)商的信用進(jìn)行評(píng)級(jí)或分析。為相關(guān)部門(mén)提供供應(yīng)商的決策提供依據(jù)。
11、完成上級(jí)指派的其它任務(wù)。