各位同學:
光陰似箭,歲月如梭;往事難忘,溫馨如昨。轉眼間,我們班的同學們已經(jīng)畢業(yè)10年了。親愛的同學們,你是否還記得步入這個學校時的喜樂哀怨呢?可否記得當進入宿舍見到一張張陌生的面孔時的感受?可否記得軍訓時的累與樂?可否記得在做實驗時的情景?可否記得考試前的臨時抱佛腳的囧樣啊?可曾回到我們熟悉的地方?這些地方可都留下過我們輕快的腳步和歡樂的笑語!主樓、文科樓、圖書館里,曾經(jīng)留下我們朗朗的讀書聲、刻苦求學的身影!你是否想念睡在你上鋪的兄弟或姐妹?在這里我們一起放逐的是青春的夢想,在這里我們美好的學習生活過,在這里我們相知相助,經(jīng)歷了人生最純潔、最美好的時光。如今,友情已如綠水長流,浩然成湖。10年的分別,我們都曾一樣的經(jīng)歷過工作的艱辛、愛情的酸澀、家庭的壓力可我們當中大部分人都未放棄過對生活的執(zhí)著和向往!10年的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由!為紀念一起走過的日子,祝福今后的每一天,擬相約于某年某月某日。此次聚會必要性:
1.畢業(yè)是一個人的里程碑,值得紀念;畢業(yè)十年則是人生中更關鍵的一個里程碑,心態(tài)基本穩(wěn)定、職業(yè)基本穩(wěn)定、家庭基本穩(wěn)定;同時又在迎接新的發(fā)展;
2.十年以前的聚會,只是為了相互保持聯(lián)系,維系同學之誼,今天的聚會卻是為了真正的不再忘記、不再陌生;暫時放下包裹著自己沉重的面具,尋回些最初的純真與簡單,彼此問候下疲憊的心;
3.下一次聚會又不知道會在什么時候、誰又不能來參加。
為了保障這次同學聚會的順利進行,讓同學們能夠在短暫的聚會時光中盡情回味母校曾經(jīng)留下的難忘記憶,牽手敘說當年的友情,分享10年來的人生經(jīng)歷,特擬訂本活動方案。
一、活動原則:堅持自愿參加原則;堅持全心投入原則;堅持費用均攤原則;堅持緊湊隆重原則。以加深和拓展同學之間的友誼為第一宗旨,以提高全班凝聚力為第一目標,以促進大家之間人生體驗的經(jīng)驗交流與溝通為第一目的。堅持統(tǒng)一組織、有分有合的活動方式,暢想10年風雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚個性,以備在水一方,常相念、遙相祝,心靈互動,共同打拼屬于我們自己的天下。
二、活動時間:某年某月某日
三、活動地點:某地
四、組織分工:成立“某大學某班十周年聚會籌備委員會”,全面、系統(tǒng)地負責活動方案的制訂、準備以及聚會的組織、指揮、聯(lián)絡和接待工作。協(xié)調策劃組:
組長:xxxx
組員:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
職責:全面負責同學聚會籌備組織及方案制定工作;負責籌備小組成員間的聯(lián)絡與信息溝通;負責聚會活動的指揮協(xié)調。
后勤保障組:
組長:xxxx
組員:xxxx
職責:負責接待、住宿、餐飲、會場、租車等事宜。
通訊聯(lián)絡組:
組長:xxx
組員:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
職責:負責匯總同學個人和老師聯(lián)系方式、聯(lián)系通信錄的印刷、發(fā)放;負責同學的聯(lián)絡和確認參加人員的工作。
財神組:
組長:xxxx
組員:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
職責:負責經(jīng)費收支,并協(xié)助后勤保障組做好工作。
快樂紀念組:
組長:xxx
組員:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
職責:負責晚上活動的文藝節(jié)目策劃、主持;負責紀念品的選定和制作;負責全程照相、錄象等事宜,有照相機和攝象機的同學請給予配合。
五、活動安排:
1、聚會地點:xxx(具體見行程)
2、聚會時間:xxxxxx
3、參加人員:能夠抽身參加的全體同學,擬邀請幾位老師參加。
六、活動費用:
實行AA制,暫定xxx元/人,活動費用包括住宿(外地同學)、餐飲費、照相、通信錄及與活動有關的其它費用,實行多退少補。如不需要安排住宿的,請?zhí)崆芭c后勤組聯(lián)系。當然也歡迎有條件的同學踴躍贊助!
七、工作流程:
1、務必請各位同學安排好自己工作和生活,希望大家克服除天塌以外的一切困難前來。我們的原則是一個都不能少。
2、由各個籌備小組對各同學聯(lián)系和宣傳。也請同學們互相告知,廣為宣傳。班級QQ群xxx有最新的動態(tài)和信息!24小時咨詢及聯(lián)系電話:xxx:xxx
3、某年某月某日前確定最終活動參與人數(shù)。
4、某年某月某日以前根據(jù)參與人數(shù)討論活動所需物資,做出活動預算。預選酒店、景點、娛樂場所。
5、某年某月某日以前請同學們把預交費xxx元打入xxx帳戶,帳號:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx,以便于提前預定酒店。請于匯款后立刻通知xxx(電話:xxx)查收,也可在匯款時以零錢形式區(qū)分(如1400.68元),也可報到時現(xiàn)場交款。
6、所有費用公開、透明,并且收發(fā)票收據(jù)做為憑證,聚會結束后,由財神組通報聚會開支,多退少補。
八、注意事項:
1、各位同學盡可能自帶相機,數(shù)碼相機、單反相機、錄像機越多越好。
2、已報名的同學請守信用、守時,如有變故請及時與通訊聯(lián)絡組聯(lián)系。
3、聚會期間請所有同學就服從安排,最好不要無故離開。因故離開請告知協(xié)調策劃組成員。
4、在酒店住宿處設簽到處,報到的同學留下姓名、電話、QQ、地址等相關信息,以備以后做通訊錄時用。
5、公攤的費用不包括來回的費用(到指定報到地點和離開集會地點路費),以及個人費用,包括但不限于交通工具上的非免費餐飲費、行李超重費,住宿期間的洗衣、電話、飲料及酒類費,個人娛樂費用,個人支付的小費及報酬。