需要帶的物品清單:
身份證
隨著購(gòu)票實(shí)名制的推廣,目前坐飛機(jī),火車(chē)都需要出示身份證,有的長(zhǎng)途汽車(chē)也開(kāi)始推廣實(shí)名制了。因此在出行時(shí)一定不要忘記帶身份證,否則將無(wú)法登車(chē),導(dǎo)致行程延誤。
錢(qián)包
錢(qián)不是萬(wàn)能的,但沒(méi)有錢(qián)是萬(wàn)萬(wàn)不能的,尤其是出差過(guò)程中,沒(méi)有錢(qián)更是寸步難行,因此在出差前一定要記得帶錢(qián)包,檢查錢(qián)包里是否有足夠的現(xiàn)金;銀行卡是否放在錢(qián)包里。
筆記本電腦
對(duì)于公務(wù)出差,很多工作都需要在賓館完成,因此一定要帶著自己的筆記本電腦,方便及時(shí)辦公,解決公司內(nèi)部出現(xiàn)的一些突發(fā)事件。
U盤(pán)或移動(dòng)硬盤(pán)
除了筆記本電腦之外,U盤(pán)或移動(dòng)硬盤(pán)也是必不可少的。通過(guò)U盤(pán)或移動(dòng)硬盤(pán),可以和客戶(hù)快速的傳送文件,也可以將公司內(nèi)部的一些機(jī)密文件存儲(chǔ)到U盤(pán)或移動(dòng)硬盤(pán)內(nèi)。
重要文件
在出差過(guò)程中一般情況下都需要攜帶一些重要的文件,這些文件是你和客戶(hù)溝通合作的重要資料,如果忘記這些重要文件,可能整個(gè)出差效果就會(huì)大打折扣,甚至?xí)䦟?dǎo)致此行無(wú)功而返,對(duì)公司造成重大損失。所以在出行前一定要檢查一下重要文件是否齊全。
手機(jī)
隨著信息時(shí)代的發(fā)展,手機(jī)已經(jīng)成為一種必不可少的移動(dòng)通訊工具。如果出行忘記帶手機(jī),就不能及時(shí)與當(dāng)?shù)氐目蛻?hù)取得聯(lián)系,他人也無(wú)法及時(shí)的與你取得聯(lián)系,降低效率。
充電寶
隨著智能機(jī)的發(fā)展,手機(jī)的功能越來(lái)越強(qiáng)大,不僅可以打電話(huà)發(fā)短信,也可以上網(wǎng),聊天,移動(dòng)辦公。手機(jī)功能的增多勢(shì)必導(dǎo)致耗電量的增大,因此在出差時(shí)必須準(zhǔn)備好充電寶,以防手機(jī)沒(méi)電后無(wú)法及時(shí)與聯(lián)系人取得聯(lián)系。
注意事項(xiàng):
1、高度高度重視。出差很容易讓人原形畢露。有位長(zhǎng)期管干部的領(lǐng)導(dǎo)曾跟本人說(shuō)過(guò),一個(gè)人行不行,出趟差就看出來(lái)了。相信持此類(lèi)觀點(diǎn)的領(lǐng)導(dǎo)不少,務(wù)必高度重視,把握機(jī)會(huì)。
2、端正心態(tài)。即使去三亞、麗江、乃至迪士尼出差,你都不是去玩的,而是去工作的,所以要把工作心態(tài)一以貫之,不停地聯(lián)系、安排、協(xié)調(diào)、服務(wù)。
3、要是不用你帶太多東西,盡量背雙肩包單肩包,能騰出手來(lái)幫領(lǐng)導(dǎo)拎包拉箱子,要不領(lǐng)導(dǎo)一看你兩手都忙呢,也不好意思讓你拿。經(jīng)?从行┡扛I(lǐng)導(dǎo)出差自己的衣服化妝品要裝兩個(gè)拉桿箱,上飛機(jī)要托運(yùn),下飛機(jī)要人幫忙拿,全隊(duì)就等她一人,也是醉了。
4、備份所有材料。掌握好所有行程安排,最好手機(jī)上有短信或照片拍下來(lái);出差要用的紙質(zhì)材料多帶幾份,比如領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)啥的,最好帶U盤(pán),存上電子版,防止突然修改;把單位通訊錄帶一份,有座機(jī)有手機(jī)的那種,出門(mén)在外,肯定經(jīng)常要和本部溝通的,有備無(wú)患。
5、多帶名片。領(lǐng)導(dǎo)的名片,自己的名片,都多準(zhǔn)備一些,出去就是見(jiàn)生人的,名片用量很大。
6、腿勤手勤、提前聯(lián)系、有點(diǎn)眼色。陌生環(huán)境,情況瞬息萬(wàn)變,領(lǐng)導(dǎo)和其他人只能依靠你這個(gè)聯(lián)絡(luò)員,所以你應(yīng)該總是處在思考、聯(lián)系、跑動(dòng)的過(guò)程中。要考慮行程中重要節(jié)點(diǎn)的各個(gè)細(xì)節(jié),比如時(shí)間、接送、文件、住宿、飲食等,提前檢查確認(rèn),主動(dòng)、積極、快速,萬(wàn)事提前準(zhǔn)備。
7、不睡懶覺(jué)。定好鬧鐘,早點(diǎn)起床,安排好一天的行程。別領(lǐng)導(dǎo)都吃完飯準(zhǔn)備出發(fā)了,你因?yàn)闆](méi)定鬧鐘還沒(méi)起床。
8、坐飛機(jī)提前選好位置,打好登記牌。免得到機(jī)場(chǎng)還要排半天隊(duì),耽誤事。