工傷后消失的員工再出現(xiàn)HR該如何處理

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某公司前一段時間由于訂單較多,就招了幾名臨時工,其中有一名工人,上班十天后,手被砂輪打到了,經(jīng)拍片檢查,骨頭沒什么問題,只是手背發(fā)腫。工傷后,又正值此部門沒什么事情做了,他就向主管口頭請假回老家休養(yǎng),主管當(dāng)時也沒考慮就同意了。結(jié)果是員工就這么的消失了,什么請假手續(xù)也沒有,HR曾幾次去找該主管,都是說無法聯(lián)系到該員工,還讓主管寫了一份無法聯(lián)系到他的證明。

直至3個月后,這員工突然來廠了,意思是他回老家休養(yǎng)了,要領(lǐng)工傷期間的工資。現(xiàn)在醫(yī)院的證明也沒有、請假條也沒有。像這種情況,HR要如何處理能既為公司省錢又不違背勞動法?

在實際工作當(dāng)中,部分HR視勞資糾紛、工傷事件為洪水猛獸,談之色變,首先,員工要求領(lǐng)工傷期間的工資,該怎么領(lǐng)該領(lǐng)多少,還是要以法律規(guī)定為基礎(chǔ)。因為該員工受傷后請假三個月,超過了《工傷保險條例》的規(guī)定:職工發(fā)生事故傷,所在單位應(yīng)當(dāng)自事故傷害發(fā)生之日起30日內(nèi),向統(tǒng)籌地區(qū)社會保險行政部門提出工傷認(rèn)定申請,如單位不申報,職工在工傷之日起一年內(nèi)向當(dāng)?shù)厝松缇止铺岢錾暾垺?/p>

進(jìn)行個人工傷申報需要提供的材料有:(1)職工工傷認(rèn)定申請表;(2)職工個人工傷認(rèn)定申請書(寫明事故發(fā)生時間、地點、原因等,蓋手印);(3)職工身份證復(fù)印件;(4)勞動合同書及復(fù)印件或者事實勞動關(guān)系證明;(5)單位營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件或單位工商注冊登記詳細(xì)情況清單;(6)受傷職工初診病歷、醫(yī)療診斷證明蓋章及復(fù)印件(死亡者附死亡證明);(7)兩人以上證人證言(分別提供原件,并注明證人的身份、工作單位、聯(lián)系電話、家庭住址、與申請人關(guān)系等基本情況,蓋手印,附證人身份證復(fù)印件);

其次,處理工傷糾紛最好的方法,還是以協(xié)商解決為主,尤其是像案例中這樣不規(guī)范的企業(yè)。當(dāng)然協(xié)商的前提是員工本人不是抱著非要敲公司一筆死磕到底的想法、背后沒有一些倒懂不懂的親友團(tuán)支持鼓動、沒有咨詢過律師收集過相關(guān)證據(jù)有備而來以及公司本身沒有存在嚴(yán)重違法行為前提的情況。排除以上前提,只要雙方本著解決問題的態(tài)度,基本上有達(dá)成共識的基礎(chǔ)。

如果工傷申請下來,可以工傷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)為談判底線,公司根據(jù)工傷鑒定標(biāo)準(zhǔn)支付員工的工傷期間的工資,在員工本人通情達(dá)理的情況下,可以適當(dāng)加些額外補(bǔ)助,達(dá)成協(xié)議后,雙方簽訂好書面的賠償協(xié)議,一次性做好了解。

第三,員工請假三個月沒有任何書面憑證,是否屬于嚴(yán)重違紀(jì)行為,要看公司方面是否有相關(guān)的制度規(guī)定,如果有,這事相對好處理,如果沒有,也只能花錢買教訓(xùn)了。其實從該員工請假過程基本可以看出,案例公司的自身管理存在很大問題,管理制度相當(dāng)不健全。

臨時工是否簽訂勞動合同、購買保險,員工入職是否進(jìn)行規(guī)章制度培訓(xùn)和告知工作、員工請假是否有明確制度流程規(guī)定、是否需要相關(guān)的審批手續(xù)。

員工領(lǐng)用相關(guān)補(bǔ)助后,一定要親筆寫清楚:由于本人的原因,自愿放棄索要工資等所有費(fèi)用,現(xiàn)自愿與公司協(xié)商,同意公司給予本人一次性生活補(bǔ)助元,今后將不再以任何理向公司請求任何補(bǔ)賠償。然后簽字蓋手印寫上日期。

此事比較關(guān)鍵的環(huán)節(jié)就是“主管私下口頭同意員工請假”和“公司未按工傷申報流程操作”,這些都需要吸取教訓(xùn),同時在對待臨時工上面,也要注意簽訂勞務(wù)協(xié)議并購買意外傷害險,公司規(guī)定也是培訓(xùn)簽字,公司各種請假制度也要規(guī)范,只有這樣,公司才會在用工法制越來越健全的時代有更寬松的生存與發(fā)展空間。

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