新員工試用期管理

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一、新員工在試用期為何輕言放棄?

筆者發(fā)現(xiàn)新員工在進(jìn)到一家新公司和新崗位時(shí),往往面臨著很大的壓力,在與新上司、新團(tuán)隊(duì)、新環(huán)境、新制度等各種磨合中,一旦感覺(jué)不對(duì),工作壓力感、厭惡感和倦怠感隨之而來(lái),即容易造成員工流失。通過(guò)分析發(fā)現(xiàn),以下三因素是造成新人輕言放棄的主因:

1)新工作崗位因素:在不同企業(yè),崗位的工作內(nèi)容、運(yùn)作流程、團(tuán)隊(duì)協(xié)作

風(fēng)格,領(lǐng)導(dǎo)管理方式上都存在著較大差異,同時(shí)工作本身的變動(dòng)會(huì)對(duì)新員工固有的工作習(xí)慣和行為帶來(lái)挑戰(zhàn),一旦磨合不好,感到不適,難以適應(yīng)新崗位,便感吃力,內(nèi)心滋生放棄念頭。

2)新工作環(huán)境因素:陌生的環(huán)境一定會(huì)給新人帶來(lái)不安全感,這點(diǎn)在大型企業(yè)尤其明顯。筆者甚至在珠三角等大型勞動(dòng)密集型企業(yè)中曾發(fā)現(xiàn):個(gè)別新員工在龐大的工廠區(qū)域迷路情形。同時(shí)陌生的管理環(huán)境更是新員工放棄的主因之一,企業(yè)如何幫助新員工適應(yīng)新環(huán)境也存在著方方面面的不足。

3)新人際關(guān)系因素:新員工進(jìn)到新公司,渴望有人幫助,有人關(guān)懷,有人教導(dǎo),能獲得同事友好熱情的支持。這樣新員工進(jìn)來(lái)能夠最快速融入團(tuán)隊(duì)。但如今有許多企業(yè)因?yàn)槠髽I(yè)文化沒(méi)有好的倡導(dǎo),人力資源沒(méi)安排好師徒幫教及新員工跟進(jìn)管理,部門成員之間的人際關(guān)系冷漠,或因前任離職而遺留一些不良情緒,都造成新員工加入新公司、新部門后的孤立感,從而蒙生退意。

二、企業(yè)要想穩(wěn)定和留住新員工,必須做好五件事:

綜合上述的三方面因素,筆者認(rèn)為,企業(yè)可以從以下五個(gè)方面加強(qiáng)試用期員工的引導(dǎo)和保留,從思想上重視新員工,從態(tài)度上關(guān)愛新員工,從技能上培養(yǎng)新員工,從人際上友愛新員工,為新員工營(yíng)造一個(gè)成長(zhǎng)的空間和環(huán)境,才能使得新員工招聘效果提升,新員工試用期通過(guò)率提升,真正做好新員工入職管理:

第1件事、做好新員工入職培訓(xùn)工作。

對(duì)于新員工進(jìn)公司后,企業(yè)必須建立規(guī)范、完整的新員工入職培訓(xùn)體系,確保從員工行為禮儀,廠規(guī)廠紀(jì),員工手冊(cè),企業(yè)文化,產(chǎn)品知識(shí),崗位操練等方面實(shí)施全面培訓(xùn)教導(dǎo),包括一切應(yīng)知和應(yīng)會(huì)以及崗位所需的基本要求。在新員工入職培訓(xùn)結(jié)束后要進(jìn)行全面考評(píng),經(jīng)考核合格后方可上崗。許多企業(yè)新人一進(jìn)來(lái),培訓(xùn)了半天、一天就入崗,那是要不得的,既不利新人發(fā)展,同時(shí)造成公司成本浪費(fèi)。

第2件事、做好新員工環(huán)境熟悉引導(dǎo)工作。

新員工入職后,前兩周是適應(yīng)期中壓力最大的階段,如果企業(yè)人力資源和用

人部門能充分利用好這個(gè)契機(jī)開展引導(dǎo)工作,可以大大提高新員工穩(wěn)定性。

此時(shí)新員工參加了入職培訓(xùn)后,本身對(duì)企業(yè)有了一定了解,如果在人力資源部和新人直接上司帶領(lǐng)下,再進(jìn)一步去現(xiàn)場(chǎng)適應(yīng)和了解企業(yè)的整體布局情況,宣傳推廣企業(yè)文化、價(jià)值理念、規(guī)章制度及發(fā)展遠(yuǎn)景與規(guī)劃,增強(qiáng)新員工對(duì)企業(yè)的信賴度;同時(shí)可以組織新員工參觀企業(yè)各類生活設(shè)施,對(duì)新員工所必須打交道的職能部門

一一進(jìn)行走訪,并同職能部門直接負(fù)責(zé)人溝通,使新人感到集體的關(guān)心和力量;

有條件的企業(yè)在面對(duì)大批量新員工入職時(shí)可以考慮組織新員工歡迎會(huì),多種方式

地展現(xiàn)和諧的工作環(huán)境,幫助新人熟悉企業(yè)。

第3件事、做好新員工師徒幫教工作。

任何新員工加入時(shí),無(wú)論是從事與以往相同的崗位工作,還是職位上有所提

升,都面臨對(duì)新工作的重新認(rèn)知和定位,面臨對(duì)新技術(shù)、新操作、新要求、新環(huán)境的熟悉,此時(shí)HR部門一定要導(dǎo)入師徒幫教機(jī)制。師徒幫教要做好以下三點(diǎn):

a)找對(duì)的師傅帶徒。

新員工在試用期的成長(zhǎng)離不開師傅幫助和教導(dǎo)。那么師傅能不能教?愿不愿教?會(huì)不會(huì)教?人力資源部和直線部門須對(duì)師傅進(jìn)行有效選擇甚至培訓(xùn),使師傅有能力、有意愿來(lái)幫助和關(guān)心新員工,嚴(yán)師、明師出高徒。

b)建立師徒幫教協(xié)議。

對(duì)師傅帶新人有哪些要求?對(duì)新人的學(xué)習(xí)態(tài)度有哪些要求?幫教內(nèi)容、幫教方式、考評(píng)方式、幫教時(shí)間、幫教過(guò)程掌控等進(jìn)行詳細(xì)規(guī)范,同時(shí)要設(shè)立獎(jiǎng)懲機(jī)制,帶好了師傅獲得哪些獎(jiǎng)勵(lì)?沒(méi)帶好對(duì)他有哪些影響?新人學(xué)好了有什么發(fā)展機(jī)會(huì)?沒(méi)有學(xué)好對(duì)自己的工資、升遷有何不利因素?都要列明清楚。

C)在師徒幫教期間,還須明確新人的崗位工作內(nèi)涵和評(píng)價(jià)方式。

讓新員工清晰了解自己的崗位職責(zé)、工作匯報(bào)路線、工作任務(wù)和計(jì)劃安排,使新員工知道做什么和如何做?沒(méi)做好公司會(huì)有何種評(píng)價(jià)?誰(shuí)來(lái)評(píng)價(jià)?評(píng)價(jià)什么?評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)用等。

第4件事、做好新員工關(guān)懷、溝通工作。

在試用期內(nèi),HR部門要定期或不定期地與新員工本人及其直線主管保持有效溝通,同時(shí)要做好溝通記錄。進(jìn)一步掌握新員工自身素質(zhì)與崗位要求間的匹配程度,了解新員工在新工作崗位上的優(yōu)秀表現(xiàn)和存在的不足,新員工有哪些困難?有哪些心理不適和壓力?都要積極正面地溝通。同時(shí),作為人力資源部門對(duì)工作和生活上確有困難的新員工要展開幫助行動(dòng),使之解除后顧之憂,建立起對(duì)團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)和同事的認(rèn)同度。新員工在試用期不可以避免會(huì)遭遇各種各樣的困難,如果沒(méi)有及時(shí)的溝通,困惑、焦慮、無(wú)助的情緒就會(huì)不斷積累,最終摧垮新員工走完試用期的信心。因此,HR部門和直線部門一定做好新人試用期的關(guān)懷幫助計(jì)劃。

第5件事、做好新員工評(píng)價(jià)管理工作。

新員工在試用期內(nèi)是需要分階段進(jìn)行評(píng)價(jià)的。

而不是等要一個(gè)月或三個(gè)月試用期結(jié)束后才進(jìn)行評(píng)價(jià),新員工試用期評(píng)價(jià)是崗位轉(zhuǎn)正的重要依據(jù)。因此,新人在試用期做了什么主要工作?是主持工作還是配合工作其要求的標(biāo)準(zhǔn)不一樣。新人在試用期內(nèi)的評(píng)價(jià)一般包括:工作態(tài)度表現(xiàn)、工作行為表現(xiàn)、工作業(yè)績(jī)表現(xiàn)、崗位適應(yīng)性與匹配度等幾個(gè)方面,評(píng)估的主體一般是師傅、部門直接領(lǐng)導(dǎo)、與崗位相關(guān)聯(lián)的平行部門評(píng)價(jià)、人力資源部門評(píng)價(jià)等,對(duì)不同階段的評(píng)價(jià)結(jié)果要告之新員工,同時(shí)有必要與新員工進(jìn)行有效溝通,達(dá)成共識(shí),幫助新員工對(duì)績(jī)效結(jié)果進(jìn)行恰當(dāng)認(rèn)知,做出工作改進(jìn)和調(diào)整。

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