員工管理首先要管好中層干部
IT企業(yè)一般都是新興的企業(yè),許多管理工作跟不上企業(yè)的發(fā)展速度,在這種情況下,抓重點(diǎn)是關(guān)鍵。在員工管理方面,重點(diǎn)應(yīng)是對(duì)中層干部的管理,在一定程度上,管好了中層干部,等于管好了整個(gè)企業(yè)。
近幾年,我國的IT企業(yè)發(fā)展速度很快,公司的組織結(jié)構(gòu)逐漸復(fù)雜,也就出現(xiàn)了許多中層干部。管理專家認(rèn)為,中層干部是企業(yè)的核心人才,是承上啟下的中堅(jiān)力量,充分調(diào)動(dòng)他們的積極性,可以帶活整個(gè)企業(yè)的管理工作。
創(chuàng)造公平競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì)
首先,對(duì)中層干部要實(shí)行目標(biāo)管理,使他們明確自己工作的方向。并且,要為中層干部提供一個(gè)公平競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì)。作者曾經(jīng)在一家公司對(duì)中層干部作過問卷調(diào)查,原來以為大家可能對(duì)報(bào)酬太低意見最大,不料在“影響中層干部積極性發(fā)揮的因素”這個(gè)多項(xiàng)選擇題里面,有58.2%的人選擇了“對(duì)于業(yè)績(jī)不佳、平庸無能的中層干部,公司沒有進(jìn)行及時(shí)懲戒或罷免”這一項(xiàng),有43.6%的人認(rèn)為“干部任用的制度和做法不公正”,有39.5%的人認(rèn)為“對(duì)于貢獻(xiàn)突出、業(yè)績(jī)卓著的中層干部,公司缺少表彰和獎(jiǎng)勵(lì)”,有34%的人認(rèn)為“干部能上不能下”,“得不到應(yīng)有的報(bào)酬”這一項(xiàng)只排到第6位。
曾擔(dān)任過方正電腦公司總經(jīng)理的馮沛然認(rèn)為,一個(gè)企業(yè)激勵(lì)機(jī)制跟評(píng)價(jià)體制有關(guān),評(píng)價(jià)體制跟職責(zé)界定有關(guān),職責(zé)界定又跟企業(yè)流程有關(guān),而流程最終是組織結(jié)構(gòu)問題。企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)應(yīng)該是規(guī)范和科學(xué)的,這樣產(chǎn)生的分配機(jī)制才是合理和有效的。
GE公司非常重視對(duì)中層干部的績(jī)效考核。每年4~5月開年會(huì),最高領(lǐng)導(dǎo)前往GE的12個(gè)業(yè)務(wù)部門現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審對(duì)公司的3000名高級(jí)經(jīng)理(實(shí)際上也就是GE的中層管理干部)的考核工作,對(duì)最高層的500名主管則進(jìn)行嚴(yán)格的審查。會(huì)議評(píng)審從早8點(diǎn)開始,晚上10點(diǎn)結(jié)束。業(yè)務(wù)部的CEO及高級(jí)人力資源部的經(jīng)理參加評(píng)審。這種緊張的評(píng)審使這些部門的管理者識(shí)別出未來的領(lǐng)導(dǎo)者,制定出所有關(guān)鍵崗位的繼任計(jì)劃,決定哪些有潛質(zhì)的經(jīng)理送到GE的培訓(xùn)中心接受領(lǐng)導(dǎo)才能的培訓(xùn)。
進(jìn)行職業(yè)生涯設(shè)計(jì)
除非中層干部對(duì)自己的能力不自信,一般來說大家都希望升遷到高級(jí)管理崗位。而對(duì)于高層管理干部來說,應(yīng)當(dāng)具有對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)工作的全面了解能力和對(duì)全局性問題的分析判斷能力。培養(yǎng)這種能力,顯然只在狹小部門內(nèi)進(jìn)行自下而上的縱向晉升是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。必須使干部在不同部門間橫向移動(dòng),開闊眼界,擴(kuò)大知識(shí)面,并且與企業(yè)內(nèi)各部門的同事有更廣泛的交往接觸。輪換周期通常2~5年不等。
現(xiàn)代企業(yè)中越是大型企業(yè)越不會(huì)出現(xiàn)內(nèi)定“接班人”現(xiàn)象,所有下級(jí)干部都是上級(jí)職位的潛在接班人,能否及時(shí)晉升,完全以各人的工作成績(jī)、能力水平和適應(yīng)性為決定因素。衡量這些因素時(shí),又都以平時(shí)積累的人事考評(píng)資料為主要依據(jù)。所以企業(yè)全體職工都埋頭努力工作,竭力爭(zhēng)取較好成績(jī),以便在曠日持久的晉升競(jìng)爭(zhēng)中取勝。
長(zhǎng)期固定從事某一工作的人,不論他原來多么富有創(chuàng)造性,都將逐漸喪失對(duì)工作內(nèi)容的敏感性而流于照章辦事,這種現(xiàn)象稱為疲鈍傾向。疲鈍傾向是提高效率和發(fā)揮創(chuàng)新精神的大敵,企業(yè)通過定期進(jìn)行職務(wù)輪換,使中層干部保持對(duì)工作的敏感性和創(chuàng)造性,是克服疲鈍傾向的有效措施。
強(qiáng)調(diào)精神激勵(lì)
除一般的物質(zhì)激勵(lì)外,調(diào)動(dòng)中層員工的積極性還主要靠精神激勵(lì)。精神激勵(lì)有以下方式:
成就激勵(lì)。第一個(gè)也是最重要的表現(xiàn)形式就是合理晉升,對(duì)具有發(fā)展?jié)撃堋⒖?jī)效優(yōu)異的干部予以調(diào)升職務(wù)。晉升包含若干關(guān)于一個(gè)人自我價(jià)值的重要信號(hào)(在工作中能否取得成就,獲得自尊,實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值?)。經(jīng)過嚴(yán)格、公平的篩選和分析后,通常企業(yè)可以挑選到最好的人才。公平競(jìng)爭(zhēng)政策體現(xiàn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)本質(zhì),也激勵(lì)員工提高素質(zhì)。公司必須制定公平客觀的評(píng)估以及選取人才的方式。第二個(gè)重要內(nèi)容是工作本身帶給員工的成就感。許多IT企業(yè)(如安易公司)在各個(gè)部門中實(shí)行單一領(lǐng)導(dǎo)制,不設(shè)副職,這種做法值得借鑒。單一領(lǐng)導(dǎo)制不僅精簡(jiǎn)了干部隊(duì)伍,更重要的是管理成本大幅減少、權(quán)責(zé)明確、矛盾減少,有助于形成高效精干、反應(yīng)敏捷、決策指揮有力的領(lǐng)導(dǎo)體制。第三個(gè)表現(xiàn)形式是企業(yè)要為中層干部做好職業(yè)生涯設(shè)計(jì),使中層干部真正感覺到公司確實(shí)在重視他們。