古典文學常見論文一詞,謂交談辭章或交流思想。當代,論文常用來指進行各個學術(shù)領域的研究和描述學術(shù)研究成果的文章,簡稱之為論文。下面是行政行為可訴性論文,請參考!
行政行為可訴性論文
行政管理工作的辦公室溝通協(xié)調(diào)作用
【摘要】行政管理工作本身具有綜合性、復雜性,接觸面相對較廣,不僅要參與政務,還需管理事務,為促進行政管理工作的順利開展,應加強辦公室的溝通協(xié)調(diào)。本文將對行政管理工作中辦公室溝通協(xié)調(diào)對策加以探討。
【關(guān)鍵詞】行政管理;辦公室;溝通協(xié)調(diào);對策
辦公室對行政管理工作的落實起到至關(guān)重要的作用。辦公室工作應按科學發(fā)展觀相關(guān)要求,創(chuàng)新思維,努力探索,促進行政管理工作的有效實施。筆者將分別從辦公室管理工作職能、行政管理工作中辦公室溝通協(xié)作對策研究這兩個方面來闡述。
一、辦公室管理工作的職能
辦公室是一個單位的“窗口”,在行政管理中占據(jù)著至關(guān)重要的作用。辦公室人員應對辦公室的地位加以重視,使其更好適應時代發(fā)展趨勢,促進辦公室管理水平的提升。辦公室作為聯(lián)系行政管理工作的重要橋梁,確保事業(yè)單位每個環(huán)節(jié)的有效銜接,樹立全方位服務理念,創(chuàng)建良好的“窗口”形象,確保辦公室各項工作的一一落實。辦公室管理工作具有多項職能,包括:綜合職能、協(xié)調(diào)職能、參謀職能、服務職能以及督查職能,筆者將對其一一闡述。
(一)綜合職能。綜合職能作為辦公室管理的主要職能,是實現(xiàn)內(nèi)外溝通、協(xié)調(diào)各方的重要樞紐,同時也是單位管理系統(tǒng)的心臟。一般來說,單位許多決策由辦公室來負責,行政管理工作實施情況應及時向辦公室反饋。(二)協(xié)調(diào)職能。除綜合職能外,協(xié)調(diào)職能也是其中之一,該職能貫穿于單位各項管理工作當中,辦公室應協(xié)調(diào)好單位各部門間的關(guān)系,確保各項工作的順利開展。辦公室起著承上啟下、聯(lián)系內(nèi)外的作用,可使單位各部門工作步調(diào)一致,確保單位工作目標的有效統(tǒng)一,為自身發(fā)展創(chuàng)造更優(yōu)質(zhì)的環(huán)境。(三)參謀職能。辦公室作為領導的助手與參謀,平常與單位領導接觸較多,能第一時間獲取上級精神,了解單位領導工作思路,同時還參與到單位決策過程中,從而賦予了其參謀的職能;诖,辦公室人員應依據(jù)領導意圖,把握上級決策,廣泛收集信息,聽取基層意見,實施改革創(chuàng)新,更好地輔助領導決策。(四)服務職能。眾所周知,辦公室在單位行政管理中占據(jù)著至關(guān)重要的作用,職責是為人民群眾提供高效服務,在辦公室管理中,應圍繞中心工作,樹立服務意識,對人民群眾的訴求加以了解,盡自己的能力來解決各項問題。(五)督查職能。所謂督查,實際上是指對單位或單位領導推行的決策落實情況加以了解,督查職能的落實是促進單位各項工作實施的主要動力,如相關(guān)決策無法有效執(zhí)行,便會對整體工作效率造成影響。辦公室管理在事業(yè)單位發(fā)展中起著舉足輕重的作用,但是隨著事業(yè)單位的快速發(fā)展,越來越多的新工作方法和新思想不斷出現(xiàn),辦公室管理的弊端也隨之暴露出來。主要表現(xiàn)為辦公室管理體制不完善,尤其在事業(yè)單位綜合性監(jiān)督管理方面還需不斷完善;處理重大事件的能力不足,缺少對重大事件的處理措施和方法;檔案管理工作不到位,部分辦公室工作人員對檔案重視程度不夠,意識較為淡;相關(guān)辦公室人員業(yè)務素質(zhì)較低,導致工作效率降低。
二、行政管理工作中辦公室溝通協(xié)作對策研究
綜上,筆者對辦公室管理工作職能進行了分析研究,為促進辦公室溝通協(xié)作,還應采取多種管理對策,如:對管理制度加強健全、進一步發(fā)揮各項職能,筆者將從以下方面來闡述。
(一)對管理制度加強健全。在單位行政管理工作中,為促進辦公室的溝通協(xié)作,首先應對管理制度加以健全,使各項工作有據(jù)可循,實現(xiàn)管理工作的規(guī)范化。在原本規(guī)則制度的基礎上,對工作程序加以規(guī)范,以防憑經(jīng)驗辦事現(xiàn)象的發(fā)生。單位領導應從辦文、辦公、辦事等方面來制定嚴格的執(zhí)行程序,對操作方法加以明確。此外應對工作關(guān)系進行梳理,確保各項工作分工的明確性,為促進行政管理工作的有效實施,還應將激勵機制應用其中,激發(fā)員工工作熱情,提高考核指標體系的科學合理性,將定性與定量方式結(jié)合在一起,強化考核的比重。(二)進一步發(fā)揮各項職能。辦公室作為貫徹領導決策、反饋員工意見的主要機構(gòu),應提高自身服務意識,以發(fā)展為大局,增強工作的主動性與計劃性,通過辦文、辦會、辦事等環(huán)節(jié)把握好程序關(guān)。最后,辦公室應樹立勇于創(chuàng)造、勇于進取的精神,依據(jù)新形勢要求來發(fā)現(xiàn)問題、提出問題最后解決問題。作為領導的“參謀”,辦公室應將工作重點放到主動參謀上,對當前形勢認真研究,對管理業(yè)務認真鉆研,對重要的民意、各種突發(fā)事件準確反饋,辦公室應善于發(fā)現(xiàn)新信息,把握事物發(fā)展規(guī)律,為領導提供更加科學更加合理的參考服務。
三、結(jié)束語
綜上,筆者對辦公室管理現(xiàn)狀及職能展開了研究,就目前來看,辦公室在行政管理工作中還存在諸多問題,這些問題若得不到解決便會對其管理工作造成影響,基于這種情況,單位領導應對管理制度加以健全,加強員工考核力度,促進辦公室自身職能的有效發(fā)揮。