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【擴(kuò)展閱讀】
書(shū)寫格式
2007年8月20日在清華大學(xué)召開(kāi)的“綜合性人文社會(huì)科學(xué)學(xué)術(shù)期刊編排規(guī)范研討會(huì)”決定，2008年起開(kāi)始部分刊物開(kāi)始執(zhí)行新的規(guī)范“綜合性期刊文獻(xiàn)引證技術(shù)規(guī)范”。該技術(shù)規(guī)范概括了文獻(xiàn)引證的“注釋”體例和“著者?出版年”體例。不再使用“參考文獻(xiàn)”的說(shuō)法。目前這兩類文獻(xiàn)著錄或引證規(guī)范在中國(guó)影響較大，后者主要在層次較高的人文社會(huì)科學(xué)學(xué)術(shù)期刊中得到了應(yīng)用。
⑴文后參考文獻(xiàn)的著錄規(guī)則為GB/T 7714-2005《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》，適用于“著者和編輯編錄的文后參考文獻(xiàn)，而不能作為圖書(shū)館員、文獻(xiàn)目錄編制者以及索引編輯者使用的文獻(xiàn)著錄規(guī)則”。
⑵順序編碼制的具體編排方式。參考文獻(xiàn)按照其在正文中出現(xiàn)的先后以阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編碼，序號(hào)置于方括號(hào)內(nèi)。一種文獻(xiàn)被反復(fù)引用者，在正文中用同一序號(hào)標(biāo)示。一般來(lái)說(shuō)，引用一次的文獻(xiàn)的頁(yè)碼（或頁(yè)碼范圍）在文后參考文獻(xiàn)中列出。格式為著作的“出版年”或期刊的“年，卷（期）”等+“：頁(yè)碼（或頁(yè)碼范圍）.”。多次引用的文獻(xiàn)，每處的頁(yè)碼或頁(yè)碼范圍（有的刊物也將能指示引用文獻(xiàn)位置的信息視為頁(yè)碼）分別列于每處參考文獻(xiàn)的序號(hào)標(biāo)注處，置于方括號(hào)后（僅列數(shù)字，不加“p”或“頁(yè)”等前后文字、字符；頁(yè)碼范圍中間的連線為半字線）并作上標(biāo)。作為正文出現(xiàn)的參考文獻(xiàn)序號(hào)后需加頁(yè)碼或頁(yè)碼范圍的，該頁(yè)碼或頁(yè)碼范圍也要作上標(biāo)。作者和編輯需要仔細(xì)核對(duì)順序編碼制下的參考文獻(xiàn)序號(hào)，做到序號(hào)與其所指示的文獻(xiàn)同文后參考文獻(xiàn)列表一致。另外，參考文獻(xiàn)頁(yè)碼或頁(yè)碼范圍也要準(zhǔn)確無(wú)誤。
⑶參考文獻(xiàn)類型及文獻(xiàn)類型，根據(jù)GB3469-83《文獻(xiàn)類型與文獻(xiàn)載體代碼》規(guī)定，以單字母方式標(biāo)識(shí)：
專著M ； 報(bào)紙N ；期刊J ；專利文獻(xiàn)P；匯編G ；古籍O；技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)S ；
學(xué)位論文D ；科技報(bào)告R；參考工具K ；檢索工具W；檔案B ；錄音帶A ；
圖表Q；唱片L；產(chǎn)品樣本X；錄相帶V；會(huì)議錄C；中譯文T；
樂(lè)譜I； 電影片Y；手稿H；微縮膠卷U ；幻燈片Z；微縮平片F(xiàn)；其他E。
書(shū)寫技巧
把光標(biāo)放在引用參考文獻(xiàn)的地方，在菜單欄上選“插入|腳注和尾注”，彈出的對(duì)話框中選擇“尾注”，點(diǎn)擊“選項(xiàng)”按鈕修改編號(hào)格式為阿拉伯?dāng)?shù)字，位置為“文檔結(jié)尾”，確定后Word就在光標(biāo)的地方插入了參考文獻(xiàn)的編號(hào)，并自動(dòng)跳到文檔尾部相應(yīng)編號(hào)處請(qǐng)你鍵入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的說(shuō)明，在這里按參考文獻(xiàn)著錄表的格式添加相應(yīng)文獻(xiàn)。參考文獻(xiàn)標(biāo)注要求用中括號(hào)把編號(hào)括起來(lái)，以word2007為例，可以在插入尾注時(shí)先把光標(biāo)移至需要插入尾注的地方，然后點(diǎn)擊 引用-腳注下面的一個(gè)小箭頭，在出現(xiàn)的對(duì)話框中有個(gè)自定義，然后輸入中括號(hào)及數(shù)字，然后點(diǎn)插入，然后自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到本節(jié)/本文檔末端，此時(shí)再輸入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)內(nèi)容即可。
在文檔中需要多次引用同一文獻(xiàn)時(shí)，在第一次引用此文獻(xiàn)時(shí)需要制作尾注，再次引用此文獻(xiàn)時(shí)點(diǎn)“插入|交叉引用”，“引用類型”選“尾注”，引用內(nèi)容為“尾注編號(hào)（帶格式）”，然后選擇相應(yīng)的文獻(xiàn)，插入即可。
不要以為已經(jīng)搞定了，我們離成功還差一步。論文格式要求參考文獻(xiàn)在正文之后，參考文獻(xiàn)后還有發(fā)表論文情況說(shuō)明、附錄和致謝，而Word的尾注要么在文檔的結(jié)尾，要么在“節(jié)”的結(jié)尾，這兩種都不符合我們的要求。解決的方法似乎有點(diǎn)笨拙。首先刪除尾注文本中所有的編號(hào)（我們不需要它，因?yàn)樗母袷讲粚?duì)），然后選中所有尾注文本（參考文獻(xiàn)說(shuō)明文本），點(diǎn)“插入|書(shū)簽”，命名為“參考文獻(xiàn)文本”，添加到書(shū)簽中。這樣就把所有的參考文獻(xiàn)文本做成了書(shū)簽。在正文后新建一頁(yè)，標(biāo)題為“參考文獻(xiàn)”，并設(shè)置好格式。光標(biāo)移到標(biāo)題下，選“插入|交叉引用”，“引用類型”為“書(shū)簽”，點(diǎn)“參考文獻(xiàn)文本”后插入，這樣就把參考文獻(xiàn)文本復(fù)制了一份。選中剛剛插入的文本，按格式要求修改字體字號(hào)等，并用項(xiàng)目編號(hào)進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)。
到這里，我們離完美還差一點(diǎn)點(diǎn)。打印文檔時(shí)，尾注頁(yè)同樣會(huì)打印出來(lái)，而這幾頁(yè)是我們不需要的。當(dāng)然，可以通過(guò)設(shè)置打印頁(yè)碼范圍的方法不打印最后幾頁(yè)。這里有另外一種方法，如果你想多學(xué)一點(diǎn)東西，請(qǐng)接著往下看。
選中所有的尾注文本，點(diǎn)“格式|字體”，改為“隱藏文字”，切換到普通視圖，選擇“視圖|腳注”，此時(shí)所有的尾注出現(xiàn)在窗口的下端，在“尾注”下拉列表框中選擇“尾注分割符”，將默認(rèn)的橫線刪除。同樣的方法刪除“尾注延續(xù)分割符”和“尾注延續(xù)標(biāo)記”。刪除頁(yè)眉和頁(yè)腳（包括分隔線），選擇“視圖|頁(yè)眉和頁(yè)腳”，首先刪除文字，然后點(diǎn)擊頁(yè)眉頁(yè)腳工具欄的“頁(yè)面設(shè)置”按鈕，在彈出的對(duì)話框上點(diǎn)“邊框”，在“頁(yè)面邊框”選項(xiàng)卡，邊框設(shè)置為“無(wú)”，應(yīng)用范圍為“本節(jié)”；“邊框”選項(xiàng)卡的邊框設(shè)置為“無(wú)”，應(yīng)用范圍為“段落”。切換到“頁(yè)腳”，刪除頁(yè)碼。選擇“工具|選項(xiàng)”，在“打印”選項(xiàng)卡里確認(rèn)不打印隱藏文字（Word默認(rèn)）。
注：以上在word中的處理是比較常用的做法，不過(guò)作者需要了解，投稿稿件是word格式或pdf格式或wps格式，但是很多期刊是用方正排版系統(tǒng)排版的，二者不“兼容”。因此，作者的word投稿只是編輯部排版的原稿，排版問(wèn)題作者無(wú)需太過(guò)擔(dān)心；而作者如想要編輯部出刊前最后的電子稿（有些作者著急要清樣或已經(jīng)排版的電子稿）其實(shí)也沒(méi)有太大意義，因?yàn)闆](méi)有方正的軟件就無(wú)法打開(kāi)這個(gè)電子稿。
