差旅費是指出差期間因辦理公務(wù)而產(chǎn)生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用。差旅費是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項重要的經(jīng)常性支出項目。差旅費中列支補助按人均100元1天標準以內(nèi)。2023年威海差旅費津貼報銷標準暫未公布,以下是最新的威海差旅費報銷標準,僅供參考。
一、2023威海差旅費津貼報銷標準
威海市市直機關(guān)和事業(yè)單位差旅費管理辦法
第一章 總 則
第一條 為保證出差人員工作與生活需要,規(guī)范差旅費管理,完善公務(wù)活動接待制度,參照《山東省省直機關(guān)和事業(yè)單位差旅費管理辦法》,結(jié)合我市實際,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于威海市直黨政機關(guān)、人大、政協(xié)、法院、檢察院、民主黨派、人民團體以及市屬事業(yè)單位(以下簡稱市直單位)。
第三條 差旅費是指市直單位工作人員暫時離開威海市轄區(qū)到外地辦理公務(wù)所必需的費用,其開支范圍包括城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費。
本辦法所稱威海市轄區(qū)包括榮成市、文登市、乳山市、環(huán)翠區(qū)及高技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)和經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)。
第四條 差旅費管理實行憑據(jù)報銷和定額包干相結(jié)合的辦法。城市間交通費、住宿費實行在規(guī)定標準內(nèi)憑據(jù)報銷,伙食補助費、公雜費實行定額包干。
第五條 市直單位要建立健全出差審批管理制度,嚴格控制出差人數(shù)和天數(shù)。要嚴肅財經(jīng)紀律,不得向下級單位或其他單位轉(zhuǎn)嫁差旅費。
第二章 城市間交通費
第六條 出差人員要按照規(guī)定等級乘坐交通工具,憑據(jù)報銷城市間交通費。未按規(guī)定等級乘坐交通工具的,超支部分自理。
(一) 出差人員乘坐交通工具的等級見下表:
交通工具 等級 級別 | 火 車 | 輪 船 (不包括旅游船) | 飛 機 | 其他交通工具(不包括出租小汽車) |
副廳級及相當(dāng)職務(wù)的人員 | 軟席 (軟臥\軟座) | 一等艙 | 頭等艙 | 憑據(jù)報銷 |
市直單位正、副處級,以及相當(dāng)職務(wù)人員;事業(yè)單位中被聘到五級、六級職員崗位的管理人員以及被聘到七級以上專業(yè)技術(shù)崗位的專業(yè)技術(shù)人員。 | 軟席 (軟臥\軟座) |
二等艙 |
普通艙 (經(jīng)濟艙) |
憑據(jù)報銷 |
其余人員 | 硬 席 (硬座\硬臥) | 三等艙 | 普通艙 (經(jīng)濟艙) | 憑據(jù)報銷 |
(二)從嚴控制出差人員乘坐飛機,因工作需要確需乘坐的,須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準。
(三)副廳級以及相當(dāng)職務(wù)的人員出差,因工作需要,隨行一人可以乘坐火車軟席或輪船一等艙。
(四)出差人員可以乘坐全列軟席列車。其中設(shè)有一、二等軟座的,符合乘坐軟席條件的人員可乘一等軟座,符合乘坐硬席條件的人員可乘二等軟座。
第七條 出差人員乘坐火車,從當(dāng)日晚8時至次日晨7時乘坐6小時以上的,或連續(xù)乘車超過12小時的,可按規(guī)定等級購買火車硬、軟臥鋪票。其中符合乘坐硬席條件的人員乘坐全列軟席列車的,可購軟臥票。
出差人員符合乘坐硬、軟臥規(guī)定而改乘硬座的,按照本人實際乘坐火車硬座票價的80%計發(fā)補助費;符合乘坐軟臥規(guī)定而改乘軟座的,按照本人實際乘坐火車軟座票價的40%計發(fā)補助費;其他情況不予補助。
第八條 乘坐飛機,往返機場的專線客車費用、民航機場管理建設(shè)費和航空旅客人身意外傷害保險費(限每人每次一份),憑據(jù)報銷。
第三章 住宿費
第九條 出差人員住宿費開支標準上限為:副廳級每人每天600元,處級每人每天300元,其余人員每人每天150元。“其余人員”如果單人出差或男、女出差人員為單數(shù),其單個人員住宿費可在每天300元標準內(nèi)憑據(jù)報銷。
第十條 出差人員無住宿費發(fā)票,一不予報銷住宿費。
第四章 伙食補助費
第十一條 出差人員的伙食補助費,按出差自然(日歷)天數(shù)實行定額包干。每人每天補助標準為50元。
第十二條 出差人員由接待單位統(tǒng)一安排伙食的,回所在單位后應(yīng)如實申報,單位不再發(fā)給伙食補助費。
第五章 公雜費
第十三條 出差人員的公雜費按出差自然(日歷)天數(shù)實行定額包干。每人每天標準為20元,用于補助市內(nèi)交通、通訊等支出。
第十四條 出差人員由所在單位、接待單位或其他單位免費提供交通工具的,應(yīng)如實申報,公雜費減半發(fā)放。
第六章 參加會議等的差旅費
第十五條 工作人員外出參加會議,在途期間的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費,按差旅費規(guī)定執(zhí)行。
會議統(tǒng)一安排食宿的,所在單位不再報銷住宿費,不再發(fā)給伙食補助費和公雜費;會議規(guī)定食宿自理又不交納會務(wù)費的,會議期間的住宿費、伙食補助費和公雜費,按差旅費規(guī)定執(zhí)行;會議規(guī)定交納會務(wù)費的,不發(fā)給伙食補助費,住宿費、公雜費按差旅費規(guī)定執(zhí)行。
凡經(jīng)單位批準脫產(chǎn)帶薪參加威海市轄區(qū)外各類非學(xué)歷培訓(xùn)、進修人員,在途期間的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費,按照差旅費開支規(guī)定執(zhí)行。
在培訓(xùn)、進修期間,培訓(xùn)、進修單位不給予伙食補助的,按實際培訓(xùn)、進修天數(shù),每人每天發(fā)給伙食補助費10元;培訓(xùn)、進修單位給予伙食補助的,不再發(fā)給伙食補助費;向培訓(xùn)、進修單位交納培訓(xùn)、進修費的,也不再發(fā)給伙食補助費。培訓(xùn)、進修期間,不發(fā)給公雜費。
第十七條 到威海市轄區(qū)外或轄區(qū)內(nèi)鎮(zhèn)及以下基層單位實(見)習(xí)、掛職、工作鍛煉、支援工作以及參加各種工作隊的人員(不包括援藏、援疆人員),在途期間的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費,按照差旅費開支規(guī)定執(zhí)行。
在威海市轄區(qū)外或轄區(qū)內(nèi)鎮(zhèn)及以下基層單位工作期間,按實際在外工作天數(shù),每人每天發(fā)給伙食補助費10元。工作單位免費安排伙食的,不再發(fā)給伙食補助費。工作期間,不報銷住宿費,不發(fā)給公雜費。在當(dāng)?shù)毓ぷ髌陂g的差旅費執(zhí)行駐地規(guī)定,費用由駐地單位承擔(dān)。
第七章 調(diào)動、搬遷的差旅費
第十八條 工作人員因調(diào)動工作所發(fā)生的城市間交通費、住宿費和伙食補助費,按差旅費有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
工作人員調(diào)動工作,一般不得乘坐飛機。
工作人員因調(diào)動工作所發(fā)生的行李、家具等托運費,在每人每公里1元以內(nèi)憑據(jù)報銷,超過部分自理。
以上發(fā)生的各項費用,由調(diào)入單位報銷。
第十九條 工作人員同住的家屬(父母、配偶、未滿16周歲的子女和必須贍養(yǎng)的家屬),如果隨同工作人員調(diào)動同行的,其城市間交通費、住宿費、伙食補助費,以及行李、家具等托運費等,由調(diào)入單位按被調(diào)動人的標準報銷;已滿16周歲的子女隨同被調(diào)動人員調(diào)動所發(fā)生的各項費用,按一般工作人員標準報銷。同住家屬暫時不能同行的,經(jīng)被調(diào)動人員的調(diào)入單位同意,其以后遷移時的費用,仍由被調(diào)動人員的調(diào)入單位報銷。
被調(diào)動工作人員的非同住家屬,經(jīng)批準,遷至被調(diào)動人員工作單位所在地的,其費用由被調(diào)動人員的調(diào)入單位報銷。
第二十條 由部隊轉(zhuǎn)業(yè)到地方工作的干部,其差旅費按照解放軍總后勤部的有關(guān)規(guī)定,由所在部隊按合理路線、規(guī)定標準計算發(fā)給,到達調(diào)入單位后結(jié)算,多退少補,作為增加或減少單位的差旅費處理。
第二十一條 離休、退休、退職人員安置回原籍或其他地點居住的差旅費,比照工作人員調(diào)動工作的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第八章 附 則
第二十二條 工作人員出差或調(diào)動工作期間,事先經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準就近回家探親辦事的,其繞道交通費,扣除出差直線單程交通費,多開支的部分由個人自理。繞道和在家期間不予報銷住宿費,不發(fā)給伙食補助費、公雜費。
第二十三條 工作人員出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的費用,均由個人自理。出差人員不準接受違反規(guī)定用公款支付的宴請、禮品、游覽。各接待單位要根據(jù)各類出差人員住宿費限額標準和伙食補助費標準適當(dāng)安排,不得以任何名義免收或少收食宿費。對弄虛作假,虛報冒領(lǐng),違反規(guī)定的,按照有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。
第二十四條 市直單位應(yīng)根據(jù)本辦法,結(jié)合本部門、單位實際情況,在不超過差旅費開支標準限額的前提下,制定本單位內(nèi)部差旅費管理細則,并報市財政局備案。
第二十五條 本辦法由市財政局負責(zé)解釋。
第二十六條 本辦法自2008年1月1日起施行。
二、差旅費報銷范圍
1、差旅費核算的內(nèi)容:用于出差旅途中的 費用支出,包括購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出。
2、一般情況下,單位補助出差伙食費就不再報銷外地餐費了,或者報銷餐費就不再補助出差伙食費。
3、至于外地餐券不能計入差旅費中,稅法上并沒有相關(guān)的文件規(guī)定。
差旅費開支范圍包括:城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費等。差旅費的證明材料包括:出差人員姓名、地點、時間、任務(wù)、支付憑證等。差旅費中列支補助按人均100元1天標準以內(nèi)。
三、差旅費報銷流程
1、出差人員填制差旅費報銷單--直屬上級審查 分管副院長核準 財務(wù)人員審核--出納結(jié)算付款。各分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對差旅費報銷的真實性、合理性負全面責(zé)任。
2、財務(wù)人員、稽核人員、資金管理人員按規(guī)定對報銷手續(xù)、預(yù)算額度、票據(jù)合法性、真實性、出差標準進行審核并對此負責(zé)。
四、差旅費報銷注意事項
1、員工報銷時按財務(wù)部門規(guī)定填制報銷單據(jù),附原始票據(jù):包括出差申請、機票(明折明扣票)、火車票、汽車票、船票、住宿發(fā)票、會議通知、過路費、過橋費等 ,無本人姓名的原始發(fā)票須在背面簽名。
2、乘坐飛機的,訂票費、改簽費、退票費、往返機場的車費不予報銷。
3、出差補助天數(shù)=出差返程日期-出差出發(fā)日期。
4、須按財務(wù)規(guī)定取得并填寫真實合法的憑證。對項目填寫不完整或字跡模糊不清的不予報銷;對涂改、偽造或變造原始票據(jù)、虛報出差天數(shù)的,不予報銷。
5、原始票據(jù)丟失、毀損的,當(dāng)事人需作出詳細書面說明及需報銷單據(jù)明細項目、金額,經(jīng)直屬上級與所在部門第一負責(zé)人簽批后,報學(xué)院、學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)簽批報銷。
6、超標乘坐交通工具的,其交通費的報銷,按其應(yīng)乘坐的交通工具類別計算報銷金額,超額部分自行承擔(dān)。