電子科技大學(xué)中山學(xué)院教務(wù)系統(tǒng)登錄入口：http://jwc.zsc.edu.cn/
校內(nèi)各單位：
2018-2019學(xué)年第一學(xué)期轉(zhuǎn)專業(yè)工作即將開始，符合條件的學(xué)生可以申請(qǐng)轉(zhuǎn)專業(yè)（含“2+2”聯(lián)合培養(yǎng)實(shí)驗(yàn)班選拔和分流），現(xiàn)將有關(guān)工作通知如下：
一、跨學(xué)科轉(zhuǎn)專業(yè)
1、學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)按照《電子科技大學(xué)中山學(xué)院轉(zhuǎn)專業(yè)實(shí)施辦法》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。轉(zhuǎn)專業(yè)名單由教務(wù)處公示。
2、原則上，轉(zhuǎn)出學(xué)院不設(shè)置轉(zhuǎn)專業(yè)條件，轉(zhuǎn)入學(xué)院可根據(jù)自己學(xué)院情況設(shè)置轉(zhuǎn)專業(yè)條件。
3、申請(qǐng)時(shí)間：2018年12月17-21日。
4、工作程序：
（1）2018年12月16日前，各二級(jí)學(xué)院教學(xué)秘書登錄新教務(wù)系統(tǒng)（以下稱為“教務(wù)系統(tǒng)”），錄入本學(xué)院各專業(yè)的轉(zhuǎn)專業(yè)具體條件。（操作流程：教務(wù)系統(tǒng)?學(xué)籍異動(dòng)管理?轉(zhuǎn)專業(yè)條件設(shè)置）
（2）2018年12月17- 21日，學(xué)生提出轉(zhuǎn)專業(yè)申請(qǐng)，具體辦理流程如下：
①填寫《學(xué)生違紀(jì)及欠費(fèi)情況表》（附件1,須輔導(dǎo)員簽字和蓋學(xué)院公章）及《學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生須知》（附件2，須學(xué)生本人簽名）；
②登錄教務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行轉(zhuǎn)專業(yè)申請(qǐng)（操作流程：教務(wù)系統(tǒng)?學(xué)籍異動(dòng)管理?學(xué)生異動(dòng)申請(qǐng)），并將附件1-2（掃描在同一個(gè)PDF文檔）上傳至系統(tǒng)；
③異動(dòng)申請(qǐng)?zhí)峤怀晒�，學(xué)生家長(zhǎng)登錄教務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行審核。（操作流程：教務(wù)系統(tǒng)?學(xué)籍成績(jī)?學(xué)籍異動(dòng)審核）
（3）轉(zhuǎn)出學(xué)院審核：2018年12月25日前，轉(zhuǎn)出學(xué)院教學(xué)秘書將轉(zhuǎn)出學(xué)生信息進(jìn)行匯總，報(bào)本學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，教學(xué)秘書在教務(wù)系統(tǒng)所在院系審核欄進(jìn)行相應(yīng)操作（注意：所在院系審核欄一旦審核通過就表示代表學(xué)院同意該學(xué)生轉(zhuǎn)出申請(qǐng)）。
（4）轉(zhuǎn)入學(xué)院審核：轉(zhuǎn)入學(xué)院教學(xué)秘書將轉(zhuǎn)入學(xué)生信息進(jìn)行匯總，報(bào)本學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，教學(xué)秘書在教務(wù)系統(tǒng)轉(zhuǎn)入院系審核欄進(jìn)行相應(yīng)操作（注意：轉(zhuǎn)入院系審核欄一旦審核通過就表示代表學(xué)院同意該學(xué)生轉(zhuǎn)入申請(qǐng)）。
①轉(zhuǎn)入條件不涉及下學(xué)期開學(xué)補(bǔ)考成績(jī)或全國大學(xué)英語四級(jí)成績(jī)的，轉(zhuǎn)入學(xué)院于2019年2月18日前完成審核，并將同意轉(zhuǎn)入名單匯總表（附件3）交給教務(wù)處，同時(shí)通知學(xué)生開學(xué)第一天到新專業(yè)學(xué)習(xí)。
②轉(zhuǎn)入條件涉及全國大學(xué)英語四級(jí)成績(jī)的，轉(zhuǎn)入學(xué)院于2019年3月8日前（具體日期為全國大學(xué)英語四級(jí)成績(jī)錄入教務(wù)系統(tǒng)之日起3個(gè)工作日內(nèi)）完成審核，并將同意轉(zhuǎn)入名單匯總表（附件3）交給教務(wù)處，同時(shí)通知學(xué)生到新專業(yè)學(xué)習(xí)。
③轉(zhuǎn)入條件涉及下學(xué)期開學(xué)補(bǔ)考成績(jī)的，轉(zhuǎn)入學(xué)院于2019年3月12日前（具體日期為開學(xué)補(bǔ)考成績(jī)錄入教務(wù)系統(tǒng)之日起3個(gè)工作日內(nèi)）完成審核，并將同意轉(zhuǎn)入名單匯總表（附件3）交給教務(wù)處，同時(shí)通知學(xué)生到新專業(yè)學(xué)習(xí)。
（5）同意轉(zhuǎn)入名單經(jīng)教務(wù)處復(fù)核后公示，公示完畢，教務(wù)處辦理學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)。
二、“2+2”聯(lián)合培養(yǎng)實(shí)驗(yàn)班選拔和分流
1、按照《電子科技大學(xué)中山學(xué)院“2+2”聯(lián)合培養(yǎng)實(shí)驗(yàn)班選拔、分流辦法》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2、操作流程：教務(wù)系統(tǒng)?學(xué)籍異動(dòng)管理?學(xué)生異動(dòng)申請(qǐng)?所在院系審核?轉(zhuǎn)入院系審核?教務(wù)處審核，前5個(gè)步驟由二級(jí)學(xué)院教學(xué)秘書完成。
3、2019年3月8日前（具體日期為全國大學(xué)英語四級(jí)成績(jī)錄入教務(wù)系統(tǒng)之日起3個(gè)工作日內(nèi)），相關(guān)二級(jí)學(xué)院將“2+2”聯(lián)合培養(yǎng)實(shí)驗(yàn)班選拔名單（附件4）交給教務(wù)處教務(wù)科。經(jīng)教務(wù)處復(fù)核后公示，公示完畢，教務(wù)處辦理學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)。
4、2019年3月12日前（具體日期為開學(xué)補(bǔ)考成績(jī)錄入教務(wù)系統(tǒng)之日起3個(gè)工作日內(nèi)），相關(guān)二級(jí)學(xué)院將2017級(jí)“2+2”聯(lián)合培養(yǎng)實(shí)驗(yàn)班分流名單（附件5）交給教務(wù)處教務(wù)科。經(jīng)教務(wù)處復(fù)核后公示，公示完畢，教務(wù)處辦理學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)。
5、2019年3月29日前，相關(guān)學(xué)院將2017級(jí)“2+2”聯(lián)合培養(yǎng)實(shí)驗(yàn)班預(yù)計(jì)前往總校學(xué)生大名單（附件6，此名單還需做一次減法以確定最終名單，即第四學(xué)期期末正考結(jié)束后分流一次）及相關(guān)學(xué)生照片（電子版，文件名為“學(xué)號(hào)+姓名”）交至教務(wù)處教務(wù)科，教務(wù)處匯總后報(bào)送總校宿管中心。
希望各二級(jí)學(xué)院加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，規(guī)范過程管理，及時(shí)通知學(xué)生，切實(shí)做好學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)及“2+2”聯(lián)合培養(yǎng)實(shí)驗(yàn)班選拔和分流工作。
