學(xué)生會辦公室職能介紹1
學(xué)生會辦公室是聯(lián)系各部門的橋梁和紐帶,是學(xué)生會的行政辦事機構(gòu),它直接對主席負(fù)責(zé),起上傳下達(dá)起草總結(jié)的作用。
學(xué)生會辦公室職能一:
1. 根據(jù)學(xué)生會決定及主席團(tuán)指示,負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各個部門共同辦理綜合性工作及學(xué)生會的有關(guān)重大活動,協(xié)助主席團(tuán)督促檢查學(xué)生會各部門對工作職責(zé)的執(zhí)行情況。
2. 定期組織召開學(xué)生會全體例會,結(jié)合學(xué)生會的中心工作,開展調(diào)查研究,作好信息的收集、整理和上報工作,協(xié)助主席團(tuán)進(jìn)行決策。
3. 負(fù)責(zé)學(xué)生會的公共物資管理工作(榮譽證書、獎狀、證書、邀請函、活動物品)。
4. 計劃、籌備各種活動賽事,協(xié)助各部門開展活動。在每個活動中,負(fù)責(zé)制作學(xué)生會工作人員安排表等等。
學(xué)生會辦公室職能二:
5. 辦公室作為學(xué)生會的中樞職能部門,其職責(zé)主要有上傳下達(dá)、統(tǒng)籌調(diào)度、分管財務(wù)、檔案整理以及協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門的工作。
6. 負(fù)責(zé)安排、籌備學(xué)生會的各種會議,主持例會等有關(guān)大型會議。作好會議記錄,起草會議的有關(guān)決定并整理歸檔。
7. 以學(xué)生會的名義發(fā)布重大事項的布告、通告,并負(fù)責(zé)及時傳達(dá)老師、主席團(tuán)的各項通知。
8. 協(xié)助主席團(tuán)召開學(xué)生會例會,并做好會議記錄。協(xié)調(diào)、監(jiān)督和考核其他各部門的工作。按照會議決定督辦每一項工作的落實,及時將工作進(jìn)度向主席團(tuán)匯報。
9. 加強同其他系(部)學(xué)生會的聯(lián)系,交流工作經(jīng)驗,不斷改進(jìn)工作,提高管理水平
10. 負(fù)責(zé)院辦的申請使用,管理院辦鑰匙,安排院辦值班并負(fù)責(zé)相關(guān)考勤;
11. 學(xué)期末,本部將負(fù)責(zé)制作學(xué)年總通報、學(xué)生會學(xué)期工作總結(jié)等,并組織學(xué)生會全體聚餐以及期末交流總結(jié)會。
學(xué)生會辦公室職能三:
12. 辦公室作為學(xué)生會內(nèi)部的協(xié)調(diào)部門,負(fù)責(zé)學(xué)生會的文件起草、信息匯總等事物性工作,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)生會各部室工作。
13. 負(fù)責(zé)學(xué)生會日常公文的起草處理工作,以學(xué)生會的名義發(fā)布布告、通知和公告
14. 負(fù)責(zé)起草學(xué)生會的工作計劃、總結(jié)、文書等文件,及時上交主席團(tuán)審核。負(fù)責(zé)落實和健全學(xué)生會文書文件檔案制度。
15. 負(fù)責(zé)學(xué)生會各類檔案的建立、管理工作,負(fù)責(zé)學(xué)生會的物資管理工作,完成學(xué)生會各類綜合統(tǒng)計工作;
16. 學(xué)生會總體計劃及總結(jié)辦公室負(fù)責(zé)草擬,由各部門負(fù)責(zé)實施。在主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)學(xué)生會全體委員的學(xué)期工作總結(jié)和評優(yōu)評獎工作。方法:制訂測評體系,組織期末總結(jié)。
管理學(xué)院學(xué)生會辦公室部門簡介2
一 辦公室職能:
院學(xué)生會辦公室擔(dān)負(fù)著學(xué)生會各部門協(xié)調(diào)、溝通的重要角色。作為學(xué)生會的樞紐部門,它是維持學(xué)生會正常運轉(zhuǎn),加強完善學(xué)生會內(nèi)部建設(shè)的學(xué)生群眾性組織,是在學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo)下與其他部門密不可分的一部分。
辦公室具體負(fù)責(zé)以下工作事項:
(一) 負(fù)責(zé)開展協(xié)調(diào)各項工作,以及院學(xué)生會的各項日常事務(wù)的處理。
(二)
(三)
(四) 建立健全院學(xué)生會各項規(guī)章制度。 負(fù)責(zé)學(xué)校、學(xué)院以及學(xué)生會各種文件、公告和通知的發(fā)布工作。 負(fù)責(zé)組織安排學(xué)生各類會議,并督促檢查會議決定的執(zhí)行情況。
(五)
(六)
(七) 負(fù)責(zé)學(xué)生會辦公室人員值班的安排。 負(fù)責(zé)做好院學(xué)生會開學(xué)計劃以及期末總結(jié)。 及時發(fā)現(xiàn)解決內(nèi)部問題和工作矛盾,并及時向?qū)W院相關(guān)負(fù)責(zé)老師匯報工作情況。
(八)
現(xiàn)階段最重要的是:及時發(fā)現(xiàn)和解決學(xué)生會內(nèi)部問題和工作矛盾。 協(xié)助老師及學(xué)生會各部處理好其他工作。
存在問題及解決辦法
(1)團(tuán)隊凝聚力不強、溝通較少。
這一點比較嚴(yán)重、各部成員之間溝通較少,平時不見面,只開會時應(yīng)付一下場面,很多人連分管自己的領(lǐng)導(dǎo)都不認(rèn)識。
解決辦法:加強內(nèi)部的橫向交流與縱向交流?梢酝ㄟ^開展聯(lián)誼活動、茶話會、私下談心等方式,加強領(lǐng)導(dǎo)、部員之間,部員與部員之間的交流,以此來提高同學(xué)們的工作積極性,加強凝聚力,實現(xiàn)人力資源的合理調(diào)配。
(2)例會效率不高
典型的事例是六點開會六點半到,六點半開會七點到,嚴(yán)重擾亂了正常的例會秩序。解決辦法:
a 值日生處做好備案,說幾點開會就是幾點,精確到分鐘,凡遲到兩次者取消評優(yōu),遲到三次者直接開除。曠會一次者,取消評優(yōu),曠會兩次者開除。
(3) 沒有核心競爭力。
作為一個主要學(xué)生會干部,必須要有核心競爭力,也就是說必須有一點讓自己引以為豪、能拿的出手、服眾的東西!
解決辦法(1)學(xué)生會干部加強自身學(xué)習(xí)、鍛煉自己的特長。
(2)通過演講、讀書、辯論賽等提高自己的語言表達(dá)能力
另外我覺得學(xué)生會應(yīng)該:
a必須有核心競爭力
b要在學(xué)生會組織起相當(dāng)穩(wěn)定的核心團(tuán)隊 c不要擺架子、給自己合理定位 d選好人、用好人。
e嚴(yán)以律己、寬以待人
f在任何時間、任何地點都不要抱怨。 g低調(diào)做人、高調(diào)做事