實(shí)習(xí)目的所謂認(rèn)知實(shí)習(xí),就是更好的了解自己的專(zhuān)業(yè),并通過(guò)一周的社會(huì)調(diào)查,認(rèn)識(shí)實(shí)踐,接觸實(shí)踐,以此來(lái)明確自己以后的專(zhuān)業(yè)方向。下面是小編整理的展會(huì)實(shí)習(xí)報(bào)告范文,歡迎來(lái)參考!
作為一個(gè)大一新生,我很清楚的知道,自己的專(zhuān)業(yè)技術(shù),經(jīng)驗(yàn)和動(dòng)手能力都不如前輩們豐富。所以,在自己動(dòng)手能力還很弱的情況下,我更樂(lè)意從最基本的東西學(xué)起、做起。
第一天,即20xx年8月21日,我坐在辦公室的第一天,潘總就拿來(lái)一份廣交會(huì)的名單給我,讓我聯(lián)系,我記得當(dāng)時(shí)雖然承諾了下來(lái),但是心里一直發(fā)虛,于是我便懷著一顆忐忑不安的心,當(dāng)時(shí)不敢打電話(huà),于是我就想用QQ交談(當(dāng)然之前我問(wèn)過(guò)潘總要用什么聯(lián)系,他說(shuō)可以打電話(huà),也有QQ號(hào))因?yàn)檫@樣即使我底氣不足,但不會(huì)被發(fā)現(xiàn),但是,他不在線上,然后我就開(kāi)始苦惱,我要不要打電話(huà),我的第一句話(huà)該說(shuō)些什么,終于在我有勇氣播出第一個(gè)電話(huà)之后,對(duì)面?zhèn)鱽?lái)的卻是忙音。幸好過(guò)一會(huì)之后,他用QQ跟我聯(lián)系上了,他的態(tài)度很友好,讓我提著的心落了下來(lái),雖然結(jié)果并不滿(mǎn)意,但至少我成功的跨出了第一步。之后的幾天我有聽(tīng)到旁邊的業(yè)務(wù)員的通話(huà),“您好,我是青旅的小姚,我們將有一個(gè)活動(dòng)。。! 從他的對(duì)話(huà)中,我了解到在電話(huà)推薦展位時(shí),必須注意三點(diǎn):(1)電話(huà)表示了解客戶(hù)的需求(2)將需求與特點(diǎn)、利益相結(jié)合(3)注意確認(rèn)客戶(hù)是否認(rèn)同。當(dāng)然這對(duì)話(huà)進(jìn)行下去要態(tài)度好,說(shuō)話(huà)的音質(zhì)和音色也要讓人覺(jué)得舒服。
在下午時(shí)候,發(fā)生了一件事情,因?yàn)橛幸粋(gè)要去安吉的團(tuán),但是導(dǎo)游卻不夠了,于是臨時(shí)安排我和另一位導(dǎo)游去。因?yàn)樗矝](méi)去過(guò),所以考慮到這個(gè)因素,一個(gè)人帶著,另一個(gè)人就去找食宿。由于團(tuán)里有小孩子,所以要特別注意安全,去爬山的時(shí)候,既要顧著前面,又要顧著后面,感覺(jué)特別累。所以這兩天下來(lái)之后,我深刻的理解了導(dǎo)游的工作-----是個(gè)體力活啊;氐郊业臅r(shí)候,都有股沖動(dòng),就是明天不想去上班了。但是第四天?8月24日還是爬了起來(lái),繼續(xù)回到打電話(huà),聊QQ的生活中。當(dāng)然已經(jīng)不是廣交會(huì)的那個(gè)了,我只是負(fù)責(zé)一些別人的咨詢(xún)什么的。后來(lái)學(xué)會(huì)了如何傳真,復(fù)印,打印。應(yīng)該說(shuō)這些東西都比較高級(jí)了,全自動(dòng)的。最后一天,就是辦理了一下交接。把我所處理的一些東西打印出來(lái),交給了潘總。
在這一星期里,由于旅行社午間還是很空的,就翻翻那邊的書(shū)籍,跟前輩聊聊天,所以短期的實(shí)習(xí),讓我學(xué)到了不少東西,對(duì)展會(huì)我也有了自己的一些看法有了一些感想,因此把它做個(gè)整理,以此作為我今后學(xué)習(xí)的方向。
個(gè)人實(shí)習(xí)認(rèn)識(shí)與感想總結(jié):
一、對(duì)會(huì)展業(yè)概念的理解
會(huì)展是指圍繞特定主題多人在特定時(shí)空的集聚交流活動(dòng),狹義的會(huì)展僅指展覽會(huì)和會(huì)議;廣義的會(huì)展是會(huì)議、展覽會(huì)和節(jié)事活動(dòng),獎(jiǎng)勵(lì)旅游的統(tǒng)稱(chēng)。其概念內(nèi)涵是指在一定地域空間,許多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的傳遞和交流信息的群眾性社會(huì)活動(dòng),其概念的外延包括各種類(lèi)型的博覽會(huì)、展覽展銷(xiāo)活動(dòng)、大型會(huì)議、體育競(jìng)技運(yùn)動(dòng)、文化活動(dòng)、節(jié)慶活動(dòng)等。會(huì)議、展覽會(huì)、博覽會(huì)、交易會(huì)、展銷(xiāo)會(huì)、展示會(huì)等是會(huì)展活動(dòng)的基本形式,世界博覽會(huì)為最典型的會(huì)展活動(dòng)。
經(jīng)過(guò)我個(gè)人的理解,我覺(jué)得,所謂會(huì)展,是指多個(gè)人或是多個(gè)群體懷著各自相同或是不同的目的需要以及可能需要在同一地點(diǎn)或通過(guò)網(wǎng)絡(luò)方式進(jìn)行的相互活動(dòng)。這樣定義會(huì)展的概念就使它涵蓋面更加廣泛了,更加接近生活,讓人更容易理解什么是會(huì)展,以及會(huì)展會(huì)有什么樣的發(fā)展前景,這也是會(huì)展業(yè)作為一種獨(dú)立行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)。他不僅局限與展覽、展銷(xiāo)、會(huì)議、招商會(huì)等方面。他還延伸到各種節(jié)慶活動(dòng)、體育賽事、文化活動(dòng)以及民間婚禮、喪禮及各種酒席等。還有學(xué)校里的同學(xué)聚會(huì)、生日慶祝等等?傊,只要是有多個(gè)人或是多個(gè)群體參加的公同活動(dòng),就會(huì)必須要有組織者、服務(wù)者以及為需求者提供場(chǎng)所、提供設(shè)施等。朝著這種趨勢(shì)發(fā)展,會(huì)展業(yè)將更加龐大,更加接近人們的日常生活,形成一系列服務(wù)體系。
二、當(dāng)前會(huì)展業(yè)發(fā)展態(tài)勢(shì)勢(shì)以及前景
會(huì)展業(yè)素有“城市的面包”和“經(jīng)濟(jì)的晴雨表”之稱(chēng),做為一個(gè)新興的產(chǎn)業(yè)倍受關(guān)注。我認(rèn)為從大趨勢(shì)上講,會(huì)展業(yè)有很大的發(fā)展生命力,有非常大的商業(yè)空間。但就目前來(lái)看,我國(guó)會(huì)展業(yè)發(fā)展還不成熟,雖然起點(diǎn)很高,但它還是處于起步階段。從我自身來(lái)看,會(huì)展職工平常都沒(méi)什么事做,因此工資也不高。很多人對(duì)于會(huì)展業(yè)都不了解,很多前輩都是在黑暗中自己摸索出來(lái)的道路。雖然前路坎坷,但我認(rèn)為,正因?yàn)槿绱瞬朋w現(xiàn)它的價(jià)值所在,有句話(huà)說(shuō)得好,有缺點(diǎn)才有進(jìn)步。因?yàn)闀?huì)展業(yè)還發(fā)展不成熟,所以在我們國(guó)家還有很大的上升空間,發(fā)展機(jī)遇也是比較大的。在會(huì)展發(fā)展的起步階段,更有利于我們?cè)谝院蟮膭?chuàng)業(yè)中大膽開(kāi)拓,大膽創(chuàng)新。更有利于我們把握行業(yè)的發(fā)展方向。
會(huì)展業(yè)當(dāng)前的發(fā)展態(tài)勢(shì)可以從宏觀和微觀上看,從宏觀上講,會(huì)展業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)有很大進(jìn)步,F(xiàn)代會(huì)展從1894年德國(guó)萊比錫樣品博覽會(huì)開(kāi)始,發(fā)展到今天的國(guó)際性展覽貿(mào)易活動(dòng),已經(jīng)走過(guò)了100多年的歷史。歐洲成為世界展覽業(yè)的發(fā)源地。經(jīng)過(guò)一百多年的積累和發(fā)展,歐洲會(huì)展經(jīng)濟(jì)整體勢(shì)力強(qiáng)大、規(guī)模大、國(guó)際化程度高、貿(mào)易性強(qiáng),成為世界展覽業(yè)的中心。
相比之下,中國(guó)會(huì)展業(yè)的發(fā)展起步較晚,與改革開(kāi)放是同步的。但發(fā)展比較快,特別是近年來(lái)會(huì)展業(yè)異軍突起,呈現(xiàn)良好的發(fā)展態(tài)勢(shì),具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面: 1、場(chǎng)館的建設(shè)。據(jù)有關(guān)部門(mén)統(tǒng)計(jì),全國(guó)現(xiàn)有大中型會(huì)展場(chǎng)館150多個(gè),會(huì)展面積300萬(wàn)平方米以上,而目前各地還在大興土木,預(yù)計(jì)在未來(lái)三年內(nèi)建成的各類(lèi)會(huì)展中心的會(huì)展面積可能超過(guò)100萬(wàn)平方米。實(shí)習(xí)期間,我們參觀了湖南最大的會(huì)展中心---湖南國(guó)際會(huì)展中心,場(chǎng)館建設(shè)總面積10萬(wàn)平方米,展覽場(chǎng)地有三層,凈展覽攤位有有4萬(wàn)平方米,整個(gè)建筑物都是鋼結(jié)構(gòu)。可想而知,場(chǎng)館建設(shè)規(guī)模有多大。 2、 會(huì)展活動(dòng)的空前活躍。國(guó)際會(huì)展中心教授給我們介紹, 2004年我國(guó)會(huì)展項(xiàng)目數(shù)量超過(guò) 3000個(gè),出國(guó)辦展近800個(gè);參展企業(yè)500多萬(wàn)家,參會(huì)專(zhuān)業(yè)觀眾近2000萬(wàn)人次;節(jié)慶活動(dòng)5000多個(gè),參與觀眾達(dá)數(shù)億人次。會(huì)展收入增幅明顯,目前舉辦各類(lèi)展會(huì)直接收入超過(guò)100億元,間接帶動(dòng)的旅游、餐飲、交通、廣告、娛樂(lè)、房產(chǎn)等行業(yè)收入高達(dá)數(shù)千億元。 3 、會(huì)戰(zhàn)舉辦主體的轉(zhuǎn)變。中國(guó)過(guò)去主要是由政府舉辦會(huì)展,現(xiàn)在成立了越來(lái)越多的會(huì)展公司,這使會(huì)展業(yè)不斷向市場(chǎng)化、商業(yè)貿(mào)易化邁進(jìn),創(chuàng)造的社會(huì)財(cái)富,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。同時(shí),拉動(dòng)一系列產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,為企業(yè)提供技術(shù)、人才、信息等豐富資源。 4、會(huì)展群聚效應(yīng)突出。中國(guó)的會(huì)展業(yè)集中分布在廣州、上海、北京、大連等城市,長(zhǎng)三角與珠三角等地區(qū)。在這些地區(qū),會(huì)展收入豐厚,會(huì)展活動(dòng)頻繁,發(fā)展程度高。
而從微觀方向分析,這也是我實(shí)習(xí)過(guò)程中最深刻的體會(huì),就是中國(guó)目前會(huì)展業(yè)發(fā)展非常不成熟。中國(guó)會(huì)展起步晚,在規(guī)模、規(guī)劃、管理人才、服務(wù)質(zhì)量等方面仍存在擴(kuò)張粗放,發(fā)展不平衡,市場(chǎng)化程度低,市場(chǎng)開(kāi)放度低等諸多問(wèn)題。湖南國(guó)際會(huì)展中心給我們分析了以下幾個(gè)方面的突出問(wèn)題: 1、人才緊缺,缺少專(zhuān)業(yè)人才。就目前看,由于會(huì)展是一種新型行業(yè),教育體系還沒(méi)跟上步伐。對(duì)會(huì)展人才的培養(yǎng)沒(méi)有經(jīng)驗(yàn),使的現(xiàn)在從事會(huì)展工作的人都是學(xué)其他專(zhuān)業(yè)的,就那位教授本人自己也是學(xué)機(jī)械制造的,與會(huì)展工作不搭邊。 2、會(huì)展管理體制有很大缺陷,政府干預(yù)過(guò)多,市場(chǎng)化程度低,使企業(yè)缺乏參與競(jìng)爭(zhēng)的憂(yōu)患意識(shí)。3、場(chǎng)館的利用率很低。場(chǎng)館的建設(shè)面積很大,維護(hù)也要投入很大的人力和物力。閑置不用時(shí),企業(yè)又沒(méi)經(jīng)濟(jì)收入,又要投入成本,很不劃算。浪費(fèi)國(guó)家資源,行業(yè)效率低。 4、會(huì)展的服務(wù)質(zhì)量不高,沒(méi)有為參展商帶來(lái)很大的影響,這也限制了目前會(huì)展業(yè)的發(fā)展。而我個(gè)人還認(rèn)為會(huì)展行業(yè)還存在以下不足:1、會(huì)展的服務(wù)范圍太窄,沒(méi)有向市場(chǎng)進(jìn)一步擴(kuò)張。應(yīng)該進(jìn)行宣傳和示范,讓的企業(yè)和個(gè)人了解會(huì)展業(yè)。 2、教育體制不夠完善,會(huì)展人才的培養(yǎng)還比較困難,需要長(zhǎng)時(shí)間的摸索。
總體上看,會(huì)展行業(yè)發(fā)展很快,逐漸發(fā)展成為新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)。以其獨(dú)特的行業(yè)特征和巨大的行業(yè)作用將蓬勃發(fā)展。
三、會(huì)展業(yè)發(fā)展與自己的就業(yè)之間的聯(lián)系
對(duì)會(huì)展業(yè)當(dāng)前的發(fā)展?fàn)顟B(tài)的分析中,會(huì)展的快速發(fā)展與人才嚴(yán)重緊缺存在著矛盾。這使的展會(huì)的組織和管理水平還比較低,會(huì)展人才短缺的問(wèn)題集中表現(xiàn)為會(huì)展專(zhuān)業(yè)人才嚴(yán)重缺乏,從業(yè)人員業(yè)務(wù)和文化素質(zhì)總體比較低。在我國(guó),會(huì)展專(zhuān)業(yè)人才是個(gè)很大的空缺,據(jù)介紹,至少有100萬(wàn)的需求。這對(duì)我們?cè)谛W(xué)生是個(gè)很大的機(jī)遇。表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面: 1、把自己的專(zhuān)業(yè)選好,有利于今后的事業(yè)發(fā)展,成功幾率會(huì)更高。 2、從事會(huì)展業(yè),工資比較豐厚,這對(duì)自己的物質(zhì)消費(fèi)水平起決定作用。同時(shí),有利于各種精神文化消費(fèi),不斷提升自己。 3、從事會(huì)展業(yè)發(fā)展空間比較更大,有利于自己在今后的工作中大膽創(chuàng)新,大膽開(kāi)拓,開(kāi)創(chuàng)自己的事業(yè)。 4、在目前就業(yè)緊張的情況下,會(huì)展工作相比之下更具優(yōu)越性,競(jìng)爭(zhēng)壓力要小。所以說(shuō),會(huì)展業(yè)的發(fā)展對(duì)自己今后的就業(yè)是個(gè)很好的機(jī)遇。
面對(duì)這種機(jī)遇,同樣我們必須接受挑戰(zhàn)。會(huì)展工作是一項(xiàng)綜合性很強(qiáng)的工作,這對(duì)我們的個(gè)人素質(zhì)要求比較高,必須具備各方面能力。所以在大學(xué)期間我們必須做好扎實(shí)的準(zhǔn)備。我們應(yīng)準(zhǔn)備些什么以及應(yīng)該怎么去做好這些準(zhǔn)備呢?國(guó)際會(huì)展中心的專(zhuān)家給了如下建議:1、會(huì)想,要有所創(chuàng)意。想別人想不到的,做別人沒(méi)做的。 2、會(huì)寫(xiě)各種文體的文章,如方案書(shū)、邀請(qǐng)函、廣告等。 3、善于交際,學(xué)會(huì)與人以及組織溝通,以最準(zhǔn)確的方式傳達(dá)信息。 4、實(shí)干,踏踏實(shí)實(shí)做實(shí)事。 5、會(huì)展工作無(wú)小事,注重工作及學(xué)習(xí)生活中的細(xì)小事物。
四、今后的方向
在這短短的8天里,讓我知道了會(huì)展行業(yè)人才的劃分:會(huì)展業(yè)人才,大致可分成會(huì)展核心人才、會(huì)展輔助性人才與會(huì)展支持性人才,前兩者就是我們通常所說(shuō)的會(huì)展業(yè)人才,會(huì)展核心人才中會(huì)展項(xiàng)目策劃和營(yíng)銷(xiāo)人才尤其重要。目前,在展覽和會(huì)議行業(yè)中,因公司的業(yè)務(wù)需要和人力資源狀況不同,具體的崗位設(shè)置也不同。但無(wú)論崗位怎么劃分,較重要的管理崗位都有市場(chǎng)調(diào)研、項(xiàng)目策劃與規(guī)劃、項(xiàng)目銷(xiāo)售和運(yùn)營(yíng)管理這幾類(lèi)。而我的目標(biāo)就是成為一名會(huì)展策劃師。
一、會(huì)展策劃師的定義
會(huì)展策劃師:從事會(huì)展項(xiàng)目的市場(chǎng)調(diào)研、進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng)、招商、招展、預(yù)算與運(yùn)營(yíng)管理等方案的策劃,項(xiàng)目銷(xiāo)售以及現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)營(yíng)管理的專(zhuān)業(yè)人員。
從事的主要工作包括:
(1)會(huì)展(會(huì)議、展覽、節(jié)事活動(dòng)、場(chǎng)館租賃、獎(jiǎng)勵(lì)旅游等)項(xiàng)目的市場(chǎng)調(diào)研;
(2)會(huì)展的立項(xiàng)、主題、招商、招展、預(yù)算和運(yùn)營(yíng)管理等方案的策劃;
(3)會(huì)展項(xiàng)目的銷(xiāo)售;
(4)會(huì)展的現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)營(yíng)管理。
(5)展會(huì)活動(dòng)的全程策劃協(xié)調(diào)。
二、作為一名優(yōu)秀的會(huì)展策劃師,需要哪些技能
據(jù)會(huì)展業(yè)內(nèi)專(zhuān)家介紹,首先要有室內(nèi)設(shè)計(jì)專(zhuān)業(yè)相關(guān)的學(xué)歷,經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)合格后并持有相關(guān)資格證書(shū),掌握基本展位布置、展架設(shè)計(jì)能力的設(shè)計(jì)人員。其次,熟悉會(huì)展的基本流程,能獨(dú)立完成設(shè)計(jì),了解基本的設(shè)計(jì)和施工方法。最后,對(duì)品牌和客戶(hù)有深刻的理解能力、獨(dú)特的創(chuàng)意能力及團(tuán)隊(duì)合作精神。另外,好的會(huì)展也不是一蹴而就,需要會(huì)展策劃人員一點(diǎn)點(diǎn)地積累,也需要他們靈感的積聚和爆發(fā)。展覽市場(chǎng)不同的需求,決定了不同的策劃主題,作為會(huì)展策劃人,擁有一雙"慧眼"至關(guān)重要,只有做到與眾不同,才能真正吸引眾人的目光。會(huì)展策劃人也會(huì)遭遇一些風(fēng)險(xiǎn)因素,如出現(xiàn)政策調(diào)控、執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)或者選題撞車(chē)等等,要學(xué)會(huì)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
當(dāng)然我也看到過(guò)一些新聞,上面講,有些會(huì)展公司寧愿招收一些IT,廣告,外語(yǔ),電工類(lèi)的,也不愿找會(huì)展專(zhuān)業(yè)畢業(yè)的學(xué)生,從這些現(xiàn)象也反映出了,我們要學(xué)好計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè),英語(yǔ)專(zhuān)業(yè),還有要靠一張駕駛執(zhí)照,這都是非常有用的。畢竟經(jīng)驗(yàn)是可以累積的。
總的認(rèn)為,作為一個(gè)大學(xué)生,主要的任務(wù)是學(xué)習(xí),所以,在學(xué)校首先必須學(xué)好理論知識(shí),結(jié)合實(shí)際,培養(yǎng)各種綜合能力,特別注意提高自己的實(shí)干能力。還有一種重要的素質(zhì)是學(xué)習(xí)能力,樹(shù)立終生學(xué)習(xí)的思想觀念。然而,要想在大學(xué)把學(xué)業(yè)搞好,一定還有好的學(xué)習(xí)方法。首先,除了把功課學(xué)好之外,還多閱讀大量的課外書(shū)籍,擴(kuò)充自己的知識(shí)面。其次,參加實(shí)踐活動(dòng),如果可以的話(huà)盡量進(jìn)一家正規(guī)的公司。把自己學(xué)到的知識(shí)放到實(shí)踐當(dāng)中去,在實(shí)踐當(dāng)中學(xué)習(xí)知識(shí),優(yōu)化知識(shí)。養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣。然后,還要參加集體活動(dòng),加強(qiáng)溝通交流能力,培養(yǎng)自己熱情、樂(lè)觀的品質(zhì)。最后,自己平時(shí)還要善于觀察,多留意多思考身邊的事物,注重細(xì)節(jié)。