三周的實(shí)訓(xùn)在今天畫上了圓滿的句號。實(shí)訓(xùn)讓我們對平時(shí)學(xué)習(xí)的理論知識與實(shí)際操作相結(jié)合,在理論和實(shí)訓(xùn)教學(xué)基礎(chǔ)上進(jìn)一步鞏固已學(xué)基本理論及應(yīng)用知識并加以綜合提高,學(xué)會將知識應(yīng)用于實(shí)際的方法,提高分析和解決問題的能力。
一、 實(shí)習(xí)目的
本實(shí)習(xí)的主要目的是通過實(shí)習(xí),讓學(xué)生了解用友軟件---財(cái)務(wù)部分的基本結(jié)構(gòu)及基本操作流程,同時(shí)掌握其主要模塊的初始化設(shè)置與基本的操作方法,以便將來更好、更快地適應(yīng)社會的工作崗位的工作需要。用友軟件是一個(gè)較為規(guī)范的管理軟件,學(xué)習(xí)與掌握它也可為將來學(xué)習(xí)與掌握其他類型的財(cái)務(wù)軟件打下良好的基礎(chǔ)。
二、 實(shí)習(xí)時(shí)間
實(shí)習(xí)時(shí)間為期3周,從第8周至第10周止,具體從4月11日開始至4月30日為止,共計(jì)3個(gè)星期。
三、 實(shí)習(xí)地點(diǎn)
商學(xué)院計(jì)算機(jī)房會計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)室
四、 實(shí)習(xí)具體內(nèi)容
剛開始拿到用友會計(jì)軟件實(shí)習(xí)指導(dǎo)資料時(shí),我比較高興,因?yàn)樵谝荒昵拔以?jīng)用過用友軟件,當(dāng)時(shí)是糊里糊涂做完的,感覺比較難,我用心的看了看資料,感覺這11塊模塊大多都是死的東西,就是照著資料所給的內(nèi)容輸入就完事了,可真是這樣的嗎?操作過后我才知道自己對用友財(cái)務(wù)軟件不夠了解,掌握的不夠透徹。
1.系統(tǒng)管理和基礎(chǔ)設(shè)置
期初設(shè)置還是比較簡單,就是以admin管理員的身份進(jìn)入系統(tǒng),根據(jù)資料所給設(shè)置操作員的權(quán)限,建立帳套,后啟用帳套等。
2.總賬系統(tǒng)的使用:總帳系統(tǒng)初始設(shè)置;總賬管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理;總賬管理系統(tǒng)期末處理。
總賬系統(tǒng)是整個(gè)用友軟件操作的核心,用友總賬系統(tǒng)的初始化工作模塊主要包括:利用“系統(tǒng)管理”模塊進(jìn)行建立新帳套、增加操作員及授權(quán);對啟用總賬系統(tǒng)的控制系統(tǒng)參數(shù)進(jìn)行必要設(shè)置,外幣及匯率設(shè)置;會計(jì)科目設(shè)置;建立輔助核算目錄;明細(xì)權(quán)限設(shè)置;結(jié)算方式設(shè)置等。用友總賬系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理主要包括:日常填制憑證;修改憑證;作廢/恢復(fù)憑證;整理憑證;憑證的審核;記賬;制作紅字沖銷憑證;科目匯總;出納管理等?傎~期末處理主要包括:轉(zhuǎn)賬定義、轉(zhuǎn)賬生成、對賬以及結(jié)賬。
3.UFO報(bào)表管理
首次使用UFO報(bào)表系統(tǒng)來進(jìn)行報(bào)表處理,一般需要經(jīng)過6個(gè)步驟,即:啟動UFO,建立報(bào)表文件;第2步,設(shè)計(jì)報(bào)表的格式;第3步,定義各類公式;第4步,報(bào)表數(shù)據(jù)處理;第5步,報(bào)表圖形處理;第6步,退出UFO。
4.工資管理
(1)建立工資帳套;建立工資類別;部門設(shè)置;人員類別設(shè)置;工資項(xiàng)目設(shè)置;建立人員檔案;設(shè)置計(jì)算公式等基本輸入。(2)工資管理子系統(tǒng)的期末處理;工資分?jǐn)?月末處理等
5.固定資產(chǎn)管理
與其他子系統(tǒng)相比,固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)的初始設(shè)置相對比較簡單,主要操作步驟是:固定資產(chǎn)帳套初始化;初始化設(shè)置。固定資產(chǎn)日常使用操作。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的期末處理:期末折舊處理;批量制單;期末結(jié)賬。
6.應(yīng)收應(yīng)付款管理
應(yīng)收款管理系統(tǒng)主要用于核算和管理客戶往來款項(xiàng)。1、設(shè)置控制參數(shù)2、設(shè)置基礎(chǔ)信息3、輸入期初余額4、應(yīng)收單據(jù)處理5、收款單據(jù)處理6、核銷處理7、轉(zhuǎn)賬8、壞賬處理7、制單處理等。
7.供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)初始設(shè)置
供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)初始化包括供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)建賬、基礎(chǔ)信息設(shè)置及期初數(shù)據(jù)錄入等項(xiàng)工作。1、設(shè)置基礎(chǔ)信息2、設(shè)置存貨核算系統(tǒng)基礎(chǔ)科目3、應(yīng)收款管理系統(tǒng)相關(guān)設(shè)置及期初數(shù)據(jù)錄入5、應(yīng)付款管理系統(tǒng)相關(guān)設(shè)置及期初數(shù)據(jù)錄入6、錄入采購管理系統(tǒng)期初數(shù)據(jù)7、錄入銷售系統(tǒng)期初數(shù)據(jù)8、錄入庫存存貨期初數(shù)據(jù)
8.采購管理
1、普通采購業(yè)務(wù)處理2、請購比價(jià)采購業(yè)務(wù)3、采購?fù)素洏I(yè)務(wù)4、現(xiàn)結(jié)業(yè)務(wù)5、采購運(yùn)費(fèi)處理、6暫估處理7月末結(jié)賬及取消。
9.銷售管理
1、銷售管理系統(tǒng)初始化設(shè)置2、銷售業(yè)務(wù)管理3、銷售賬簿及銷售分析
10.庫存管理
1、入庫業(yè)務(wù)處理2、出庫業(yè)務(wù)處理3、其他業(yè)務(wù)處理4、庫存賬簿查詢5、月末結(jié)賬
11.存貨核算
1、入出庫單據(jù)處理2、暫估業(yè)務(wù)處理3、生成憑證4、存貨賬簿查詢5、月末處理
五、實(shí)習(xí)中遇到的問題
1、也是最主要的問題,就是自己的會計(jì)專業(yè)知識掌握的不扎實(shí),很多簡單的東西都弄不明白,比如:操作人員的權(quán)限問題,用什么人記賬、什么人審核、什么人填制憑證等。
2、用友財(cái)務(wù)軟件不熟:有時(shí)候拿到一本書照著書做,都找不到地方,特別是做到庫存管理這塊,總是把庫存管理日常業(yè)務(wù)下業(yè)務(wù)處理當(dāng)成存貨核算系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)去做。
3、對資料的解讀能力不夠強(qiáng)大:剛開始做系統(tǒng)管理和基礎(chǔ)設(shè)置這塊時(shí),感覺還行,沒出現(xiàn)什么大問題,就是照著資料所給內(nèi)容輸進(jìn)電腦里就行了,但是到了總賬系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理時(shí),就糊里糊涂,不知所云了,要不是忘記這個(gè)沒填,就是那個(gè)憑證沒審核,在做到UFO報(bào)表管理系統(tǒng)時(shí),基本上脫離書本就完全做不動了,后面的就更不用說了。好在我每次去機(jī)房操作都很積極,加上我和同學(xué)多次探討不懂得問題,最后還是艱難的把用友財(cái)務(wù)軟件做完了,感覺還行。
六、實(shí)習(xí)的感想和收獲
為期三個(gè)星期的用友軟件實(shí)習(xí)已經(jīng)結(jié)束,回顧這三個(gè)星期的實(shí)習(xí)操作,我對此感慨頗深,最大的感受就是:“實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)”這句話。只有把自己所學(xué)的知識運(yùn)用到實(shí)踐當(dāng)中,才能體現(xiàn)知識原本的價(jià)值。剛開始看到這用友會計(jì)軟件實(shí)習(xí)指導(dǎo)資料時(shí),我欣喜若狂,因?yàn)橘Y料內(nèi)容不多,而且感覺資料難度不大,可是當(dāng)我們拿著資料做的時(shí)候才知道有多么的困難。
通過這次用友軟件實(shí)習(xí),我對自己的專業(yè)有了更為詳盡而深刻的了解,也是對這幾年大學(xué)里所學(xué)知識的鞏固與運(yùn)用。從這次實(shí)習(xí)中,我知道了自己有諸多方面的不足,需要認(rèn)真改正缺點(diǎn)和彌補(bǔ)會計(jì)知識的不足,用友軟件實(shí)習(xí)結(jié)束了,在以后的工作中,我想我會更密切接觸財(cái)務(wù)軟件,不管用什么財(cái)務(wù)軟件,遇到什么樣的問題,有了這一次實(shí)踐操作,都會對我們以后工作和學(xué)習(xí)有重要的幫助。在此,感謝老師們?yōu)槲覀兯峁┻@個(gè)用友財(cái)務(wù)軟件操作機(jī)會。
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