你會盡量回避沖突嗎?如果你會這樣做,那么你并不孤單。回避沖突是企業(yè)文化最普遍的特征之一。與此同時(shí),它也是在無意中導(dǎo)致組織生活復(fù)雜化的最有害、最危險(xiǎn)的罪魁之一。
回避沖突的傾向(盡管會造成不便)非常符合人類的天性。
大多數(shù)人都希望自己能有個(gè)好人緣,因此他們在下意識中很害怕爭論、分歧或負(fù)面信息,認(rèn)為這會造成他們與日常打交道的人之間關(guān)系緊張。再加上尊重權(quán)威的環(huán)境壓力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作的組織壓力,人們就更擔(dān)心會惹麻煩了。
在這些心理和文化力量的作用下,難怪那么多的管理者(從CEO到值班主任)都會避免沖突。不幸的是,這種回避的態(tài)度會造成各業(yè)務(wù)單元之間脫節(jié),對項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行不必要的修訂,并降低績效標(biāo)準(zhǔn)——所有這一切都使組織生活復(fù)雜化。
不久前,我與一家知名公司合作,當(dāng)時(shí)該公司正努力在一個(gè)困難重重的市場上實(shí)現(xiàn)增長。與高管團(tuán)隊(duì)交談之后,我發(fā)現(xiàn)每個(gè)產(chǎn)品部門都為自己的增長計(jì)劃付出了大量的時(shí)間——但他們幾乎沒花多少時(shí)間對彼此的計(jì)劃進(jìn)行協(xié)調(diào)。結(jié)果,研發(fā)部門對如何確定項(xiàng)目的優(yōu)先順序沒有把握,集中的營銷資金像抹花生醬一樣被四處分散。IT項(xiàng)目的數(shù)量也過多,其中大多數(shù)資源不足,而且銷售隊(duì)伍缺乏重點(diǎn)。當(dāng)我問到公司為何沒有進(jìn)一步整合這些項(xiàng)目時(shí),他們給出的借口是,各個(gè)職能部門之間理應(yīng)自己解決這個(gè)問題。但在這種“友善”的文化氛圍內(nèi),人們從來不會定期提出棘手的問題,因而問題也就永遠(yuǎn)無法得到解決。
這種回避沖突的現(xiàn)象不僅常見于大規(guī)模戰(zhàn)略討論中,而且在日常辦公互動(dòng)中也普遍存在。我們都有過這樣的經(jīng)歷:在會議上制定的決策最終卻因?yàn)榘l(fā)現(xiàn)有人默默反對而被撤銷。有多少次我們聽說某位員工因績效評估結(jié)果欠佳而深受打擊,而原因僅僅是此前他的上司從未給過他真實(shí)的反饋?有一家公司為了回避沖突,甚至讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在整個(gè)項(xiàng)目過程中進(jìn)行利益相關(guān)人“接受度分析”,希望最終每個(gè)人都能順利融入項(xiàng)目,這樣高管層就不必直接告訴大家要協(xié)調(diào)合作。
學(xué)習(xí)如何更有效地管理建設(shè)性沖突并沒有簡單的公式。但是,以下三條建議也許能幫助你在這方面取得進(jìn)步:
1、反思
照照鏡子,誠實(shí)地評估一下自己,看看你是否準(zhǔn)備好提出質(zhì)疑、發(fā)布壞消息或制造一定程度的沖突。你能否想起這樣的情景:你在本應(yīng)該大膽直言時(shí)卻選擇了沉默,或在講話時(shí)過于字斟句酌?對于某些類型的沖突,例如回絕權(quán)威人士,你是不是會格外回避?
2、獲取反饋
與朋友、家人或同事談一談。他們對你管理沖突的意愿以及建設(shè)性解決沖突的能力有何看法?問一問有哪些具體的情景或模式是他們可能會想到,但你并沒有發(fā)現(xiàn)的。
3、糾正問題要循序漸進(jìn)
可以做一些嘗試,尤其是在那些總是令你頭痛的領(lǐng)域。如果你的上司提出不合理要求,試著回絕他;在項(xiàng)目會議上坦率直言,大膽表達(dá)你的異議;把你一直保留的反饋意見說給別人聽。無論你做什么,在開始談話時(shí),首先要聲明你是在設(shè)法更好地解決沖突,并希望取得建設(shè)性的效果。這樣,你給自己的定位就是講實(shí)話、重學(xué)習(xí)——而不是要挑起事端。這很可能會減輕你(以及聽你說話的人)的焦慮感,并能讓雙方的沖突更富有建設(shè)性。