一、關(guān)于地方負(fù)責(zé)人、籌辦小組的確定以及責(zé)任
每一地區(qū)由一名或兩名同學(xué)做為負(fù)責(zé)人,名單如下(名單只有部分,請(qǐng)諒解并及時(shí)提醒添加):
遵義負(fù)責(zé)人:
遵義同學(xué)有:
負(fù)責(zé)人
銅仁同學(xué)有:
貴陽(yáng)負(fù)責(zé)人:
貴陽(yáng)及其他地區(qū)同學(xué)有:
湖南負(fù)責(zé)人:
湖南同學(xué)有:
以上地區(qū)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)以下工作:將籌辦該活動(dòng)的事宜(在http://ss.qzone.qq.com/可查,另可通過銀行學(xué)校qq群:xx同地區(qū)負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系)盡可能通知到所在地區(qū)的每位同學(xué)(月日前完成);及時(shí)收集當(dāng)?shù)赝瑢W(xué)們的意見,并將組織工作進(jìn)度和其它事項(xiàng)反饋給籌辦小組(郵箱shaxx@.com);人員召集;晚會(huì)節(jié)目組織(一個(gè)地區(qū)組織一個(gè)),將組織情況以電子郵件形式發(fā)至籌辦小組;統(tǒng)一組織該地區(qū)同學(xué)來校往返;盡量保障同學(xué)們的活動(dòng)安全。
上述地區(qū)負(fù)責(zé)人同貴陽(yáng)的xx等同學(xué)同組成籌辦小組;I辦小組協(xié)調(diào)人擬定為沙爽(xxx)、楊珉(xxx)、(xx);I辦小組負(fù)責(zé):擬定活動(dòng)方案征求意見稿(兩稿),在廣泛征求意見的基礎(chǔ)上,確定最終方案(三稿),并及時(shí)在上述網(wǎng)公布;實(shí)地考察擬定活動(dòng)地點(diǎn);制定經(jīng)費(fèi)預(yù)算;建立三人財(cái)務(wù)小組,由龍志剛負(fù)責(zé),專戶管理同學(xué)們的活動(dòng)經(jīng)費(fèi),活動(dòng)結(jié)束后提出書面決算,在網(wǎng)上公示;同食宿、景區(qū)、車行等單位簽定服務(wù)協(xié)議;食宿安排、乘車組織;組織月日的晚會(huì),編寫晚餐祝酒詞、晚會(huì)串詞、主持人確定等;組織集體合影;編制并制作《活動(dòng)指南》、晚會(huì)三個(gè)班分別合唱的歌單、通訊錄、視頻光盤等;晚會(huì)、燒烤等食品采購(gòu);盡量保障同學(xué)們的活動(dòng)安全;以及其它需要處理的事宜。
二、聚會(huì)活動(dòng)安排
聚會(huì)時(shí)間擬定于月日至日(籌辦小組建議盡量不要變更),食宿在銀行學(xué)校培訓(xùn)中心。