一、活動(dòng)主題：傳承雷鋒精神 愛心助你我他
二、活動(dòng)目的及意義：
1、弘揚(yáng)雷鋒精神，送給貧困同學(xué)一份愛心;
2、宣傳本協(xié)會(huì)愛心互助的精神，使更多同學(xué)了解我們協(xié)會(huì);
3、鍛煉協(xié)會(huì)干事的組織能力，培養(yǎng)下一代接班人;
4、與旅管專業(yè)共享資源，增強(qiáng)雙方的影響力，對(duì)外樹立協(xié)會(huì)的良好形象。
三、活動(dòng)時(shí)間：3月14日——15日
四、活動(dòng)地點(diǎn)：xx科技大學(xué)南校區(qū)美食廣場(chǎng)前、北校區(qū)電信路口
五、活動(dòng)主辦方：xx助學(xué)協(xié)會(huì)、管理學(xué)院旅游管理專業(yè)
六、活動(dòng)對(duì)象：xx科技大學(xué)全體師生
七、活動(dòng)流程：
1、前期準(zhǔn)備
1) 策劃部(南校)于3月8日之前寫好策劃書并交給副團(tuán)支書xx，由xx交付校社聯(lián)審批;
2) 3月12日之前由團(tuán)支書xx召開活動(dòng)動(dòng)員會(huì)議，由會(huì)長(zhǎng)xx講解關(guān)于與旅管合作的事宜，確定工作人員名單;
3) 3月13日之前由組織部(南校)副部長(zhǎng)xx負(fù)責(zé)與愛心互助吧聯(lián)系;
4) 3月14日之前由南北宣傳部各做兩張海報(bào)并自行張貼;(宣傳板由旅管負(fù)責(zé))
5) 3月14日之前由組織部(南校)副部長(zhǎng)xx負(fù)責(zé)后勤物品的準(zhǔn)備。
2、活動(dòng)期間：
1)中午
①10：30——10：50布置服務(wù)臺(tái)
②10：50——13：20正式開展活動(dòng)，包括服務(wù)臺(tái)記錄整理捐贈(zèng)物品、現(xiàn)場(chǎng)發(fā)傳單、募捐;期間輪流用餐
③13：20——13：40清點(diǎn)物品和捐款、收臺(tái)
2)下午
16：40——18：30
3、后期
15日下午由xx和旅管負(fù)責(zé)人一起清點(diǎn)所有物品和現(xiàn)金并直接捐給愛心互助吧
八、 負(fù)責(zé)人安排：
總負(fù)責(zé)人：xx(團(tuán)支書)
聯(lián)絡(luò)人： xx(會(huì)長(zhǎng))負(fù)責(zé)與旅管專業(yè)的協(xié)作問(wèn)題
南校第一負(fù)責(zé)人：xx(組織副部長(zhǎng))負(fù)責(zé)南校服務(wù)臺(tái)管理
南校第二負(fù)責(zé)人：xx(會(huì)長(zhǎng)助理)負(fù)責(zé)南校后勤工作，同時(shí)協(xié)助第一負(fù)責(zé)人工作
北校第一負(fù)責(zé)人：xx(外聯(lián)部長(zhǎng)) 負(fù)責(zé)北校服務(wù)臺(tái)管理
北校第二負(fù)責(zé)人：xx(副團(tuán)支書)負(fù)責(zé)北校后勤工作，同時(shí)協(xié)助第一負(fù)責(zé)人工作
協(xié)助者：xx(南校策劃部長(zhǎng))處理各種突發(fā)事件及協(xié)助各位負(fù)責(zé)人順利開展工作
九、 經(jīng)費(fèi)預(yù)算：
工作餐……………………………… 12×5×4=240
宣傳單……………………………… 1000×0.1=100
橫幅………………………………… 30×2=60
海報(bào)…………………………………4×4=16
不可預(yù)計(jì)費(fèi)用……………………… 80
總計(jì)…………………………… 496.00
十、 注意事項(xiàng)：
1、各負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)溝通，協(xié)同工作;
2、提前查看天氣預(yù)報(bào) ，如果有雨須提前一天借好太陽(yáng)傘;
3、盡量借得音響，宣傳會(huì)場(chǎng)氣氛;
4、第一負(fù)責(zé)人做好工作人員的考勤記錄。
