、按照《中齊齊哈爾醫(yī)學(xué)院委員會議事規(guī)則》的要求及黨委領(lǐng)導(dǎo)的意圖，根據(jù)會議類型、會議要求和議事范圍，充分做好各項(xiàng)會前準(zhǔn)備工作，包括收集與確定議題，編排會議議程，確定參加會議人員，發(fā)出會議通知，準(zhǔn)備有關(guān)的文件、材料等。
、會議的有關(guān)材料根據(jù)有關(guān)的規(guī)定在相應(yīng)的時間送交參加會議人員。
、做好會議的組織工作，對大型會議或重要會議要提前與有關(guān)部門商定會場。
、會議開始前做好簽到等工作，每次會議由專人做好會議記錄。必要時進(jìn)行錄音、照相、攝像。會議記錄要求準(zhǔn)確、完整。
、會后要認(rèn)真整理會議記錄，發(fā)布會議有關(guān)信息，將會議材料整理歸檔。
、根據(jù)會議的決定（決議），起草有關(guān)的文件，并負(fù)責(zé)督促檢查決定（決議）的貫徹、執(zhí)行，及時將情況反饋給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
、負(fù)責(zé)黨委各職能部門及各級黨組織召開確需請?jiān)狐h委領(lǐng)導(dǎo)參加會議的協(xié)調(diào)工作。
、根據(jù)工作需要，建議黨委領(lǐng)導(dǎo)召開有關(guān)會議。
二、黨委辦公室督辦催辦制度
為保證黨委重大工作部署以及決議、決定的貫徹落實(shí)，進(jìn)一步提高工作效率，密切黨群關(guān)系，溝通協(xié)調(diào)各方面聯(lián)系，使黨委辦公市擔(dān)的督辦催辦工作科學(xué)化、規(guī)范化、制度化，特制定本制度。
、督辦催辦是黨委辦公室的一項(xiàng)重要工作職責(zé)和為黨委服務(wù)的重要內(nèi)容。黨委辦公室必須切實(shí)配合黨委抓好督辦催辦工作，維護(hù)黨委的權(quán)威，保證政令暢通，推動黨委重大決策和重要工作部署的貫徹落實(shí)。
、督辦催辦范圍
（）督促檢查黨的路線、方針、政策的貫徹落實(shí)。
（）督促檢查黨委會議、所作的決定、決議和重要工作部署的貫徹落實(shí)。
（）督促檢查上級和院黨委領(lǐng)導(dǎo)同志的批示和交辦事項(xiàng)的辦理。
（）重要來信來訪問題的處理。
（）其他需要督辦催辦的事項(xiàng)。
、督辦催辦程序
（） 接受任務(wù)（）進(jìn)行登記（）確定主辦單位（）提出辦理要求 （）發(fā)出督催通知（）定期了解辦理情況（）掌握辦理結(jié)果（）搞好信息反饋（）結(jié)案歸檔。
、督辦催辦原則
（）突出重點(diǎn)的原則。督辦催辦工作必須緊緊圍繞黨委中心工作進(jìn)行，推動黨委重大決策和重要工作部署的貫徹落實(shí)。
（）和學(xué)院黨委保持一致的原則。在督辦催辦工作中，黨委辦公室作為學(xué)院黨委的辦事部門，必須和學(xué)院黨委保持一致。
（）黨政分開的原則。黨委辦公室只對學(xué)院黨組織和黨員開展督辦催辦工作，涉及黨外的則向有關(guān)部門提出建議。
（）間接處理原則。開展督辦催辦工作以督促催辦、反饋情況、調(diào)查研究、提出建議為主，直接處理問題需院黨委授權(quán)。
三、黨委辦公室信訪工作制度
信訪工作是黨委辦公室一項(xiàng)長期、重要的經(jīng)常性工作。為了密切校黨委與廣大師生員工之間的聯(lián)系，保護(hù)信訪人的合法權(quán)益，維護(hù)信訪秩序，同時博采眾議，為黨委正確決策提供更多依據(jù)，特制定本制度。
（一）群眾來信
、基本要求：及時拆封，認(rèn)真閱記，準(zhǔn)確交辦，妥善處理，做到件件有著落，事事有結(jié)果。
、辦理程序
（）拆封：當(dāng)日來信，當(dāng)日拆封，加蓋收信日戳，及時閱辦。
（）閱信：認(rèn)真細(xì)致，準(zhǔn)確掌握信中全部內(nèi)容。
（）登記：在來信登記薄上按照項(xiàng)目填寫來信的基本情況。，
